Brīvprātīgo grafiki, pieteikšanās un stundu uzskaite brīvprātīgo organizācijām

Mythex ļauj brīvprātīgo organizācijai izveidot vietni ar reāliem amatiem un to laika prasībām, grafiku, kur brīvprātīgie paši pieraksta brīvās maiņas, ierakstus par to, kas apmācīts un pārbaudīts kurai lomai, īsus ievadapmācības moduļus un informācijas paneli ar brīvprātīgo stundām finansētājiem. Aprakstiet, kā vadāt, un publicējiet to.

Sākt veidot bez maksas

Ko brīvprātīgo organizācijai vajag no programmatūras

Koordinatora nedēļa paiet, aizpildot caurumus: pārtikas bankas maiņu, ko neviens nepaņēma, šoferi, kurš atteicās septiņos no rīta, projekta dienu bez pietiekami daudz cilvēku. Grafiki dzīvo grupas tērzēšanā un izklājlapā, pieteikumu veidlapas nonāk e-pastā, ko neviens neskata, un vienīgais ieraksts par to, kurš pabeidza drošības apmācību, ir mape. Finansētāji un valdes locekļi vēlas brīvprātīgo stundas pa projektiem, ko neviens nebija saskaitījis dienas laikā. Brīvprātīgie paši klusi pazūd pēc dažiem mēnešiem. Palīdz saraksts ar brīvajām maiņām, ko cilvēki var paņemt, noteikumi, kas nosaka, kurš drīkst aizpildīt kuru lomu, un stundu uzskaite, kas veidojas pati.

Lomas ar prasībām: apmācība, pārbaudes, minimālais vecums
Brīvās maiņas, ko brīvprātīgie paņem paši
Minimālais un maksimālais cilvēku skaits maiņā
Redzams veids, kā atteikties no maiņas
Stundas pierakstītas pa brīvprātīgajiem un projektiem
Pēdējās aktivitātes datumi, lai pamanītu neaktīvos brīvprātīgos

Brīvās maiņas, ko cilvēki paņem paši

Publicējiet maiņas divas līdz četras nedēļas iepriekš ar lomu, kāda nepieciešama, un minimālo un maksimālo cilvēku skaitu. Brīvprātīgie paņem to, kas viņiem der, regulārie brīvprātīgie patur atkārtotu otrdienas laiku, un maiņu var paņemt tikai cilvēki, kas atzīti šai lomai. Dienu pirms maiņas tiek nosūtīts atgādinājums, un atteikšanās poga brīdina koordinatoru, nevis klusu neierašanos.

Izveido brīvprātīgo grafika lietotni. Maiņām ir datums, laiks, loma un minimālais un maksimālais brīvprātīgo skaits. Brīvprātīgie piesakās, paņem brīvās maiņas lomām, kurām ir atzīti, patur atkārtotas iknedēļas maiņas un atsakās no maiņas ar vienu klikšķi, kas nosūta e-pastu koordinatoram. Rādiet koordinatoriem neaizpildītās maiņas nākamajām divām nedēļām.

Kas atzīts kam un kurš ir noklusis

Katrs brīvprātīgais pāriet no pieteikuma uz ievadapmācību un aktīvo statusu, ar statusu „neaktīvs”. Ieraksti rāda lomas, kurām viņi atzīti, pārbaužu derīguma termiņus un prasmes, piemēram, vadīšanu, pirmo palīdzību vai valodas, ko var meklēt, kad parādās konkrēta vajadzība. Partneru labdarības organizācijām un korporatīvajām grupām ir savi ieraksti.

Izveido brīvprātīgo CRM ar statusiem: pieteikums, ievadapmācība, aktīvs un neaktīvs. Ierakstiet katra brīvprātīgā atzītās lomas, pārbaudes derīguma termiņu, prasmes (vadīšana, pirmā palīdzība, valodas) un pēdējās aktivitātes datumu, un uzskaitiet ikvienu, kas bijis neaktīvs 90 dienas. Korporatīvās brīvprātīgo grupas un partneru organizācijas glabājiet kā atsevišķus ierakstus.

Lomas aprakstītas tā, kā tās patiesi ir

Uzskaitiet katru lomu ar to, ko maiņa patiesībā ietver, cik ilgi tā ilgst un vai tajā jānes smagumus, jāvada transportlīdzeklis vai jāstrādā ar bērniem. Atzīmējiet lomas, kurām pirms pieteikšanās nepieciešama pārbaude vai apmācība, pieteikumā ievāciet pieejamību pa nedēļas dienām un daļām dienā, un blakus brīvprātīgajam darbam novietojiet ziedošanas iespēju.

Izveido mūsu brīvprātīgo organizācijas vietni, kas uzskaita katru lomu ar to, ko maiņa ietver, laika prasībām, fiziskajām prasībām un to, vai nepieciešama fona pārbaude vai apmācība. Pieteikšanās veidlapa ievāc pieejamību pēc nedēļas dienas un rīta, pēcpusdienas vai vakara. Pievienojiet ziedošanas lapu.

Ievadapmācība pirms pirmās maiņas

Īsi moduļi, vispirms ar praktiskām detaļām: kur novietot auto, kam ziņot, ko vilkt, pēc tam noteikumi ar īsu testu. Lomas modulis, piemēram, pārtikas higiēna, atbloķē šo lomu grafikā. Atkārtojumi tiek piešķirti pēc cikla.

Izveido brīvprātīgo apmācības platformu ar vispārīgu ievadapmācību (vispirms praktiskās detaļas, pēc tam noteikumi ar īsu testu) un lomu moduļiem, piemēram, pārtikas higiēnu un bērnu drošību. Modulis pabeigts nozīmē, ka brīvprātīgais atzīts šai lomai, un atkārtojumi tiek piešķirti ik pēc 12 mēnešiem.

Brīvprātīgo stundas finansētājiem

Brīvprātīgo stundas pa projektiem un mēnešiem ir galvenais skaitlis finansējuma pārskatos. Pievienojiet maiņu aizpildījuma rādītāju pa nedēļas dienām, noturību pēc 3 un 6 mēnešiem un jaunos pieteikumus pēc avota.

Izveido informācijas paneli mūsu brīvprātīgo organizācijai, kas rāda brīvprātīgo stundas pa projektiem un mēnešiem, maiņu aizpildījuma rādītāju pēc nedēļas dienas un lomas, noturību 3 un 6 mēnešus pēc pievienošanās un jaunos pieteikumus pēc avota.

Projektu dienas ar reģistrēšanos tālrunī

Kopienas projektu dienām un ziedojumu pasākumiem vajadzīga reģistrācija ar ietilpības ierobežojumu un reģistrēšanās tālrunī ārpus telpām. Apmeklējums automātiski pievieno brīvprātīgo stundas.

Izveido pasākumu reģistrāciju mūsu kopienas projektu dienām ar ietilpības ierobežojumiem, tālruņa reģistrācijas ekrānu koordinatoriem dienas laikā un apmeklējumu, kas automātiski ieraksta brīvprātīgo stundas.

Pārbaudes, bērni un personas dati

Ja kādas lomas ietver bērnus vai neaizsargātus pieaugušos, ierakstiet, kuras pārbaudes katram brīvprātīgajam ir un kad tās beidzas, un bloķējiet šīs lomas, kamēr pārbaude nav spēkā. Glabājiet tikai to, kas nepieciešams, piešķiriet koordinatoriem piekļuvi pa projektiem un pārbaudiet drošības un datu noteikumus tajā vietā, kur darbojaties. Mythex veido piekļuves noteikumus; politikas lēmums paliek jūsu ziņā.

No grupas tērzēšanas līdz grafikam

Sāciet ar lomām un brīvprātīgajiem, ko importējat no izklājlapas, tad publicējiet vienu mēnesi maiņu un lūdziet regulārajiem brīvprātīgajiem paņemt savas. Grupas tērzēšanu paturiet sociālām ziņām, bet maiņu apmaiņu pārceliet uz lietotni. Pēc mēneša redzēsiet aizpildījuma rādītājus pa dienām, kas parāda, kur vajag vervēt.

Importējiet brīvprātīgos un lomas
Publicējiet četras nedēļas maiņu
Pārskatiet aizpildījuma rādītāju pēc nedēļas dienas pēc mēneša

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido lietotni mūsu brīvprātīgo organizācijai. Brīvprātīgie piesakās, norādot pieejamību pa dienām un daļām dienā, pabeidz ievadapmācības moduli un tiek atzīti konkrētām lomām. Publicējiet maiņas ar lomu un cilvēku skaitu, ko atzītie brīvprātīgie paņem paši, ar atteikšanās pogu, kas brīdina koordinatoru. Ierakstiet stundas no apmeklētām maiņām un rādiet stundas pa projektiem un mēnešiem mūsu finansējuma pārskatiem.

Jautājumi

Vai brīvprātīgie paši var pieteikties maiņām?

Jā. Brīvprātīgie pieraksta un paņem brīvās maiņas lomām, kurām ir atzīti, ar ierobežojumu, cik cilvēku var uzņemt katra maiņa.

Vai var izsekot brīvprātīgo stundas?

Jā. Stundas tiek ierakstītas no apmeklētām maiņām un reģistrācijām, un brīvprātīgie var eksportēt savas stundas kā pierādījumu par darbu.

Vai labdarības organizācijai tas ir bez maksas?

Bezmaksas plāns nepieprasa kredītkarti un dod ikdienas kredītus, pietiekamus, lai izveidotu un publicētu pirmo versiju. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu un vairāk kredītu.

Vai brīvprātīgie var to lietot savos tālruņos?

Jā. Lietotne darbojas tālruņa pārlūkprogrammā, un Pro plānā var saņemt Android un iPhone lietotnes, kas atver jūsu publicēto lietotni.

Vai man vajag programmēt?

Nē. Jūs aprakstāt lietotni un mainat to, rakstot čatā.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English