Savanorių grafikai, registracijos ir valandų apskaita savanorių organizacijoms

Mythex leidžia savanorių organizacijai sukurti svetainę su tikrais vaidmenimis ir jų laiko reikalavimais, grafiką, kuriame savanoriai patys pasirenka laisvas pamainas, įrašus apie tai, kas apmokytas ir patikrintas kuriam vaidmeniui, trumpus įvadinius modulius ir savanorių valandų skydelį rėmėjams. Aprašykite, kaip vykdote veiklą, ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko savanorių organizacijai reikia iš programinės įrangos

Koordinatoriaus savaitė praleidžiama užpildant spragas: maisto banko pamaina, kurios niekas nepasiėmė, vairuotojas, kuris atsisakė 7 val. ryte, projekto diena be pakankamai žmonių. Grafikai gyvena grupiniame pokalbyje ir lentelėje, registracijos formos patenka į pašto dėžutę, kurios niekas netikrina, o vienintelis įrodymas, kas baigė saugumo mokymus, yra aplankas. Rėmėjai ir patikėtiniai nori savanorių valandų pagal projektą, o to niekas nesuskaičiavo tą dieną. Patys savanoriai po kelių mėnesių tyliai pasitraukia. Padeda sąrašas atvirų pamainų, kurias žmonės gali pasiimti, taisyklės, kas gali užimti kokį vaidmenį, ir valandų įrašai, kurie kaupiasi savaime.

Vaidmenys su reikalavimais: mokymai, patikros, minimalus amžius
Atviros pamainos, kurias savanoriai pasiima patys
Mažiausias ir didžiausias žmonių skaičius pamainai
Aiškus būdas atsisakyti pamainos
Įrašytos valandos pagal savanorį ir projektą
Paskutinio aktyvumo datos, kad matytumėte nebeaktyvius savanorius

Atviros pamainos, kurias žmonės pasiima patys

Skelbkite pamainas dvi–keturias savaites į priekį su vaidmeniu, kurio reikia, ir mažiausiu bei didžiausiu žmonių skaičiumi. Savanoriai pasirenka tai, kas jiems tinka, nuolatiniai savanoriai turi pasikartojantį antradienio laiką, o pamainą gali pasiimti tik tie, kurie patvirtinti šiam vaidmeniui. Dieną prieš pamainą išsiunčiamas priminimas, o atsisakymo mygtukas įspėja koordinatorių, o ne sukelia tylų neatvykimą.

Sukurkite savanorių grafiko programėlę. Pamainos turi datą, laiką, vaidmenį ir mažiausią bei didžiausią savanorių skaičių. Savanoriai prisijungia, pasiima atviras pamainas vaidmenims, kuriems yra patvirtinti, turi pasikartojančias savaitines pamainas ir vienu paspaudimu atsisako pamainos, o tai atsiunčia el. laišką koordinatoriui. Koordinatoriams rodykite neužpildytas pamainas artimiausioms dviem savaitėms.

Kas patvirtintas ką daryti ir kas nebeaktyvus

Kiekvienas savanoris pereina nuo užklausos prie įvadinio mokymo ir aktyvaus statuso, su nebeaktyvaus statuso etapu. Įrašuose rodomi vaidmenys, kuriems savanoris patvirtintas, patikrų galiojimo datos ir įgūdžiai, pvz., vairavimas, pirmoji pagalba ar kalbos, pagal kuriuos galima ieškoti, kai atsiranda konkretus poreikis. Partnerių labdaros organizacijos ir įmonių grupės turi savo įrašus.

Sukurkite savanorių CRM su etapais: užklausa, įvadinis mokymas, aktyvus ir nebeaktyvus. Registruokite kiekvieno savanorio patvirtintus vaidmenis, fono patikros galiojimo datą, įgūdžius (vairavimas, pirmoji pagalba, kalbos) ir paskutinio aktyvumo datą, bei išvardykite visus, kurie 90 dienų neaktyvūs. Įmonių savanorystės grupes ir partnerių organizacijas laikykite atskirais įrašais.

Vaidmenys aprašyti taip, kaip jie iš tiesų yra

Kiekvienam vaidmeniui nurodykite, ką iš tiesų apima pamaina, kiek ji trunka ir ar reikia kelti svorius, vairuoti ar dirbti su vaikais. Pažymėkite vaidmenis, kuriems prieš registraciją reikia patikros ar mokymų, registracijos metu surinkite pasiekiamumą pagal savaitės dieną ir dalį dienos, o šalia savanorystės parodykite paramos galimybę.

Sukurkite mūsų savanorių organizacijos svetainę, kurioje išvardyti kiekvienas vaidmuo su tuo, ką apima pamaina, laiko įsipareigojimu, fiziniais reikalavimais ir tuo, ar reikia fono patikros ar mokymų. Registracijos forma surenka pasiekiamumą pagal savaitės dieną ir rytą, popietę ar vakarą. Pridėkite paramos puslapį.

Įvadinis mokymas prieš pirmą pamainą

Trumpi moduliai, pirmiausia praktiniai dalykai: kur pastatyti automobilį, kam pranešti, ką vilkėti, po to politikos taisyklės su trumpu testu. Baigus vaidmens modulį, pavyzdžiui, maisto higieną, vaidmuo atrakinamas grafike. Pakartotiniai mokymai priskiriami pagal ciklą.

Sukurkite savanorių mokymo platformą su bendru įvadiniu mokymu (pirmiausia praktiniai dalykai, po to politikos taisyklės su trumpu testu) ir vaidmenų moduliais, pvz., maisto higiena ir apsauga vaikams. Baigus modulį savanoris patvirtinamas tam vaidmeniui, o pakartotiniai mokymai priskiriami kas 12 mėnesių.

Savanorių valandos rėmėjams

Savanorių valandos pagal projektą ir mėnesį yra pagrindinis skaičius finansavimo ataskaitose. Pridėkite pamainų užpildymo rodiklį pagal savaitės dieną, išlikimą po trijų ir šešių mėnesių bei registracijas pagal šaltinį.

Sukurkite skydelį mūsų savanorių organizacijai, rodantį savanorių valandas pagal projektą ir mėnesį, pamainų užpildymo rodiklį pagal savaitės dieną ir vaidmenį, savanorių išlikimą po 3 ir 6 mėnesių nuo įstojimo bei naujas registracijas pagal šaltinį.

Projektų dienos su registracija telefonu

Bendruomenės projektų dienoms ir paramos renginiams reikia registracijos su talpa, o lauke vykstančiame renginyje registracija vyksta telefonu. Dalyvavimas automatiškai įrašomas kaip savanorių valandos.

Sukurkite bendruomenės projektų dienų registracijos programėlę su talpos ribomis, koordinatoriams skirtu registracijos ekranu telefone renginio dieną ir dalyvavimo įrašymu, kuris automatiškai registruoja savanorių valandas.

Patikros, vaikai ir asmens duomenys

Jei kai kurie vaidmenys susiję su vaikais ar pažeidžiamais suaugusiaisiais, įrašykite, kokias patikras turi kiekvienas savanoris ir kada baigiasi jų galiojimas, bei blokuokite tuos vaidmenis, kol patikra nėra galiojanti. Saugokite tik tai, ko reikia, suteikite koordinatoriams prieigą pagal projektą ir patikrinkite apsaugos bei duomenų taisykles jūsų veikimo vietoje. Mythex sukuria prieigos taisykles; politiką nusprendžiate jūs.

Nuo grupinio pokalbio iki grafiko

Pradėkite nuo vaidmenų ir savanorių, perkeltų iš jūsų lentelės, tada paskelbkite vieno mėnesio pamainas ir paprašykite nuolatinių savanorių pasiimti savo. Grupinį pokalbį palikite socialinėms žinutėms, o pamainų keitimą perkelkite į programėlę. Po mėnesio turėsite užpildymo rodiklius pagal dieną, kurie parodys, kur reikia ieškoti naujų savanorių.

Importuokite savanorius ir vaidmenis
Paskelbkite keturių savaičių pamainas
Po mėnesio peržiūrėkite užpildymą pagal savaitės dieną

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų savanorių organizacijai. Savanoriai registruojasi nurodydami pasiekiamumą pagal dieną ir dalį dienos, baigia įvadinį modulį ir patvirtinami konkretiems vaidmenims. Skelbkite pamainas su vaidmeniu ir žmonių skaičiumi, kurias patvirtinti savanoriai pasiima patys, su mygtuku atsisakyti pamainos, kuris įspėja koordinatorių. Įrašykite valandas už dalyvautas pamainas ir rodykite valandas pagal projektą ir mėnesį mūsų finansavimo ataskaitoms.

Klausimai

Ar savanoriai gali patys registruotis į pamainas?

Taip. Savanoriai prisijungia ir pasiima atviras pamainas vaidmenims, kuriems yra patvirtinti, su ribomis, kiek žmonių gali užimti kiekvieną pamainą.

Ar programėlė gali sekti savanorių valandas?

Taip. Valandos įrašomos už dalyvautas pamainas ir registracijas, o savanoriai gali eksportuoti savo valandas kaip paslaugos įrodymą.

Ar labdaros organizacijai tai nemokama?

Nemokamas planas nereikalauja kredito kortelės ir suteikia kasdienių kreditų, pakankamai, kad sukurtumėte ir paskelbtumėte pirmą versiją. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną bei daugiau kreditų.

Ar savanoriai gali naudotis telefone?

Taip. Programėlė veikia telefono naršyklėje, o Pro plane galite gauti Android ir iPhone programėles, kurios atidaro jūsų paskelbtą programėlę.

Ar reikia programuoti?

Ne. Aprašote programėlę ir keičiate ją pokalbiu.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English