Grafice de voluntari, înscrieri și evidența orelor pentru organizații de voluntariat

Mythex îți permite să creezi un site care listează roluri reale cu angajamentul de timp, un grafic în care voluntarii își revendică singuri turele libere, evidențe cu cine este instruit și verificat pentru ce rol, module scurte de integrare și un tablou de bord cu orele voluntarilor pentru finanțatori. Descrie cum funcționezi și publică-l.

Începe gratuit

Ce are nevoie o organizație de voluntari de la un software

Săptămâna coordonatorului trece în completarea golurilor: o tură la banca de alimente pe care nu a luat-o nimeni, un șofer care a renunțat la 7 dimineața, o zi de proiect cu prea puțini oameni. Graficele trăiesc într-un grup de chat și într-o tabelă, formularele de înscriere ajung într-un inbox pe care nimeni nu îl verifică, iar singura evidență a celor care au terminat instruirea de protecție a copiilor este un dosar. Finanțatorii și membrii consiliului vor orele voluntarilor pe proiect, lucru pe care nimeni nu l-a numărat în ziua respectivă. Voluntarii înșiși se îndepărtează discret după câteva luni. Ce ajută este o listă de ture deschise pe care oamenii le pot revendica, reguli despre cine poate ocupa ce rol și o evidență a orelor care se construiește singură.

Roluri cu cerințe: instruire, verificări, vârstă minimă
Ture deschise pe care voluntarii și le revendică singuri
Număr minim și maxim de persoane pe tură
Un mod vizibil de a renunța la o tură
Ore notate pe voluntar și pe proiect
Date ale ultimei activități, pentru a observa voluntarii inactivi

Ture deschise pe care oamenii și le revendică singuri

Publică turele cu două până la patru săptămâni înainte, cu rolul necesar și numărul minim și maxim de persoane. Voluntarii revendică ce li se potrivește, cei fideli păstrează un loc recurent de marți, iar doar persoanele autorizate pentru un rol îl pot revendica. Un memento pleacă cu o zi înainte, iar un buton de renunțare îl anunță pe coordonator, în loc să apară o absență fără veste.

Construiește o aplicație pentru grafice de voluntari. Turele au dată, oră, rol și număr minim și maxim de voluntari. Voluntarii se conectează, revendică ture deschise pentru rolurile pentru care sunt autorizați, păstrează ture săptămânale recurente și renunță la o tură cu un singur clic, ceea ce trimite un email coordonatorului. Arată coordonatorilor turele neocupate pentru următoarele două săptămâni.

Cine este autorizat pentru ce și cine a dispărut

Fiecare voluntar trece de la solicitare la integrare și apoi la activ, cu un stadiu de inactiv. Fișele arată rolurile pentru care este autorizat, datele de expirare ale verificărilor și abilități precum conducerea, primul ajutor sau limbile, care pot fi căutate când apare o nevoie concretă. Organizațiile partenere și grupurile de voluntariat corporate au fișe proprii.

Fă un CRM pentru voluntari cu stadiile solicitare, integrare, activ și inactiv. Înregistrează rolurile autorizate ale fiecărui voluntar, data de expirare a verificării de antecedente, abilitățile (conducere, prim ajutor, limbi) și data ultimei activități și listează pe cei inactivi de 90 de zile. Ține grupurile de voluntariat corporate și organizațiile partenere ca fișe separate.

Roluri descrise așa cum sunt cu adevărat

Listează fiecare rol cu ce implică în realitate o tură, cât durează și dacă presupune ridicarea de greutăți, conducere sau lucru cu copii. Marchează rolurile care cer verificare sau instruire înainte ca cineva să se înscrie, cere disponibilitatea pe zile și pe parte a zilei la înscriere și pune opțiunea de donație lângă cea de voluntariat.

Fă un site pentru organizația noastră de voluntari care listează fiecare rol cu ce implică o tură, angajamentul de timp, solicitările fizice și dacă este nevoie de verificare de antecedente sau instruire. Formularul de înscriere cere disponibilitatea pe zi a săptămânii și pe dimineață, după-amiază sau seară. Adaugă o pagină de donații.

Integrarea înainte de prima tură

Module scurte, cu detaliile practice întâi: unde să parchezi, către cine să te adresezi, ce să porți, apoi politicile, cu un scurt test. Finalizarea unui modul de rol, precum igiena alimentară, deblochează acel rol pe grafic. Reîmprospătările se reatribuie pe un ciclu.

Construiește o platformă de instruire pentru voluntari cu o integrare generală (detaliile practice întâi, apoi politicile, cu un scurt test) și module de rol precum igiena alimentară și protecția copiilor. Finalizarea unui modul marchează voluntarul ca autorizat pentru acel rol, iar reîmprospătările se reatribuie la fiecare 12 luni.

Orele voluntarilor pentru finanțatori

Orele voluntarilor pe proiect și pe lună sunt cifra principală din rapoartele de finanțare. Adaugă rata de ocupare a turelor pe zi a săptămânii, retenția la trei și la șase luni și înscrierile pe sursă.

Fă un tablou de bord pentru organizația noastră de voluntari care arată orele voluntarilor pe proiect și pe lună, rata de ocupare a turelor pe zi a săptămânii și pe rol, retenția la 3 și 6 luni după înscriere și noile înscrieri pe sursă.

Zile de proiect cu check-in pe telefon

Zilele comunitare de proiect și colectările de fonduri au nevoie de înregistrare cu limită de locuri și de check-in pe telefon, la o locație în aer liber. Prezența alimentează automat orele voluntarilor.

Construiește înregistrare la evenimentele noastre comunitare de proiect, cu limite de locuri, un ecran de check-in pe telefon pentru coordonatori în ziua evenimentului și prezență care înregistrează automat orele voluntarilor.

Verificări, copii și date personale

Dacă unele roluri implică copii sau adulți vulnerabili, notează ce verificări are fiecare voluntar și când expiră și blochează acele roluri până când verificarea este la zi. Stochează doar ce ai nevoie, acordă coordonatorilor acces pe proiect și verifică regulile de protecție a copiilor și de date din locul unde operezi. Mythex construiește regulile de acces; decizia de politică îți aparține.

De la grupul de chat la un grafic

Începe cu roluri și voluntari, importați din tabela ta, apoi publică o lună de ture și roagă voluntarii fideli să-și revendice turele. Păstrează grupul de chat pentru mesaje sociale și mută schimburile de ture în aplicație. După o lună vei avea rate de ocupare pe zile, ceea ce îți arată unde să recrutezi.

Importă voluntarii și rolurile
Publică patru săptămâni de ture
Analizează rata de ocupare pe zi a săptămânii după o lună

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru organizația noastră de voluntari. Voluntarii se înscriu cu disponibilitatea pe zi și pe parte a zilei, parcurg un modul de integrare și sunt autorizați pentru roluri specifice. Publică ture cu rol și număr de persoane, pe care voluntarii autorizați și le revendică singuri, cu un buton de renunțare care îl alertează pe coordonator. Înregistrează orele din turele la care s-a participat și arată orele pe proiect și pe lună pentru rapoartele noastre de finanțare.

Întrebări

Pot voluntarii să se înscrie singuri la ture?

Da. Voluntarii se conectează și revendică ture deschise pentru rolurile pentru care sunt autorizați, cu limite privind câte persoane poate primi fiecare tură.

Poate urmări orele voluntarilor?

Da. Orele se înregistrează din turele la care s-a participat și din check-in-uri, iar voluntarii își pot exporta propriile ore ca dovadă a serviciului.

Este gratuit pentru o organizație caritabilă?

Planul Free nu necesită card de credit și oferă credite zilnice, suficiente pentru a construi și publica o primă versiune. Pro costă $25/lună și adaugă un domeniu personalizat și mai multe credite.

Pot voluntarii să folosească aplicația pe telefon?

Da. Aplicația funcționează în browserul telefonului, iar pe Pro poți obține aplicații pentru Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Trebuie să știu programare?

Nu. Descrii aplicația și o modifici prin chat.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English