Önkéntes beosztások, jelentkezések és óranyilvántartás önkéntes szervezeteknek

A Mythex segítségével az önkéntes szervezet olyan oldalt építhet, amely valódi szerepköröket mutat az időigényükkel, olyan beosztást, ahol az önkéntesek maguk foglalnak szabad műszakokat, nyilvántartást arról, ki melyik szerepre képzett és ellenőrzött, rövid bevezető modulokat, valamint irányítópultot az önkéntesi órákról a támogatók számára. Írja le, hogyan működik, és tegye közzé.

Kezdj el ingyen építeni

Mire van szüksége egy önkéntes szervezetnek a szoftverektől

A koordinátor hete a hiányok betömésével telik: egy élelmiszerbank-műszak, amelyet senki nem vállalt, egy sofőr, aki reggel hétkor lemondta, egy projektnap, amelyhez kevés a kéz. A beosztás egy csoportos csevegésben és táblázatban él, a jelentkezési űrlapok olyan postafiókba érkeznek, amelyet senki nem néz meg, és az egyetlen nyilvántartás arról, ki végezte el a gyermekvédelmi képzést, egy mappa. A támogatók és a kuratórium projektenként akarja látni az önkéntesi órákat, amelyeket a nap folyamán senki nem számolt. Az önkéntesek is csendben elmaradnak néhány hónap után. Az segít, ha van egy lista a nyitott műszakokról, amelyeket az emberek maguk foglalhatnak, szabályok arra, ki tölthet be melyik szerepet, és egy önmagát vezető óranyilvántartás.

Szerepkörök követelményekkel: képzés, ellenőrzés, minimumkor
Nyitott műszakok, amelyeket az önkéntesek maguk foglalnak
Minimális és maximális létszám műszakonként
Látható mód a műszak leadására
Önkéntesenként és projektenként rögzített órák
Utolsó aktivitás dátuma az inaktív önkéntesek felismeréséhez

Nyitott műszakok, amelyeket az emberek maguk foglalnak

Két-négy héttel előre tegye közzé a műszakokat a szükséges szerepkörrel és a minimális és maximális létszámmal. Az önkéntesek azt foglalnak, ami nekik megfelel, a törzstagok fix kedd délutáni időpontot tarthatnak, és csak azok foglalhatják a szerepkört, akik arra engedélyt kaptak. Egy emlékeztető a műszak előtti napon megy ki, a leadás gombja pedig a koordinátornak szól, így nem csendes elmaradás lesz belőle.

Építsen önkéntes beosztás-alkalmazást. A műszakoknak van dátumuk, időpontjuk, szerepkörük, valamint minimális és maximális önkéntes-létszámuk. Az önkéntesek bejelentkeznek, az általuk betölthető szerepkörökre nyitott műszakokat foglalnak, ismétlődő heti műszakokat tartanak, és egy gombnyomással leadhatnak egy műszakot, ami e-mailt küld a koordinátornak. A koordinátoroknak mutassa a következő két hét betöltetlen műszakjait.

Ki mire engedélyezett, és ki lett csendes

Minden önkéntes átlép a jelentkezésből a bevezetésen át az aktív állapotig, és van egy inaktív szakasz is. A nyilvántartás megmutatja, mely szerepekre engedélyezett, mikor jár le az ellenőrzése, és a vezetés, az elsősegély vagy a nyelvtudás szerint kereshető készségeit, ha egy konkrét igény felmerül. A partnerszervezetek és a vállalati csoportok saját rekordot kapnak.

Készítsen önkéntes CRM-et ezekkel a szakaszokkal: jelentkezés, bevezetés, aktív, inaktív. Rögzítse minden önkéntes engedélyezett szerepköreit, a háttérellenőrzés lejárati dátumát, készségeit (vezetés, elsősegély, nyelvek) és az utolsó aktivitás dátumát, és listázza azokat, akik 90 napja inaktívak. A vállalati önkéntescsoportokat és partnerszervezeteket külön rekordként tartsa.

Szerepkörök úgy leírva, ahogy valójában vannak

Sorolja fel minden szerepkörhöz, mit jelent egy műszak, mennyi ideig tart, és jár-e emeléssel, vezetéssel vagy gyerekekkel való munkával. Jelölje meg azokat a szerepköröket, amelyekhez ellenőrzés vagy képzés kell a jelentkezés előtt, a jelentkezéskor kérje le a rendelkezésre állást napok és napszakok szerint, a támogatás gombja pedig az önkéntesség mellett legyen.

Készítsen weboldalt önkéntes szervezetünknek, amely minden szerepkört felsorol azzal, mit jelent egy műszak, az időigénnyel, a fizikai terhelésekkel, és hogy kell-e háttérellenőrzés vagy képzés. Az űrlap a rendelkezésre állást hétköznap és délelőtt, délután vagy este szerint kérdezi. Adjon hozzá adományozási oldalt.

Bevezetés az első műszak előtt

Rövid modulok, először a gyakorlati tudnivalókkal: hol kell parkolni, kinek kell jelezni, mit kell viselni, aztán a szabályzatok rövid kvízzel. Egy szerepköri modul, például az élelmiszer-higiénia elvégzése feloldja az adott szerepkört a beosztásban. A felfrissítőket ciklusonként újra kiosztják.

Építsen önkéntes képzési platformot általános bevezetéssel (először a gyakorlati tudnivalók, majd a szabályzatok rövid kvízzel), és szerepköri modulokkal, mint az élelmiszer-higiénia és a gyermekvédelem. A modul elvégzése engedélyezi az önkéntest arra a szerepkörre, a felfrissítőket pedig 12 havonta újra kiosztja.

Önkéntesi órák a támogatóknak

Az önkéntesi órák projektenként és havonta a támogatási jelentések főszámai. Adja hozzá a műszakkitöltési arányt a hét napjai szerint, a megtartást három és hat hónappal a csatlakozás után, és a jelentkezéseket forrás szerint.

Készítsen irányítópultot önkéntes szervezetünknek, amely megmutatja az önkéntesi órákat projektenként és hónaponként, a műszakkitöltési arányt a hétköznap és a szerepkör szerint, a megtartást a csatlakozás utáni 3. és 6. hónapban, valamint az új jelentkezéseket forrás szerint.

Projektnapok telefonos bejelentkezéssel

A közösségi projektnapokhoz és gyűjtésekhez férőhelyes regisztráció kell, a helyszínen pedig telefonos bejelentkezés egy szabadtéri helyszínen. A részvétel automatikusan beszámít az önkéntesi órákba.

Építsen eseményregisztrációt a közösségi projektnapjainkhoz férőhely-korlátokkal, telefonos bejelentkező képernyővel a koordinátoroknak a helyszínen, és részvétellel, amely automatikusan rögzíti az önkéntesi órákat.

Ellenőrzések, gyerekek és személyes adatok

Ha bármelyik szerepkör gyerekekkel vagy kiszolgáltatott felnőttekkel dolgozik, rögzítse, melyik ellenőrzése van meg minden önkéntesnek és mikor jár le, és blokkolja ezeket a szerepköröket, amíg az ellenőrzés nem érvényes. Csak azt tárolja, amire szüksége van, adjon a koordinátoroknak projektenkénti hozzáférést, és ellenőrizze a gyermekvédelmi és adatvédelmi szabályokat ott, ahol működik. A Mythex a hozzáférési szabályokat építi meg; a szabályzat döntése az Öné.

A csoportos csevegéstől a beosztásig

Kezdje a szerepkörökkel és az önkéntesekkel, amelyeket a táblázatából importál, majd tegye közzé egy hónap műszakjait, és kérje meg a törzstagokat, hogy foglalják le a sajátjaikat. A csoportos csevegést tartsa a közösségi üzenetekre, a műszakcseréket pedig vigye át az alkalmazásba. Egy hónap után lesz napokra bontott kitöltési arányuk, ami megmutatja, hol kell toborozni.

Önkéntesek és szerepkörök importálása
Négy hét műszakjainak közzététele
A hétköznapi kitöltési arány áttekintése egy hónap után

Kiindulási prompt

Építsen alkalmazást önkéntes szervezetünknek. Az önkéntesek jelentkezéskor megadják a rendelkezésre állásukat napok és napszakok szerint, elvégeznek egy bevezető modult, és konkrét szerepkörökre engedélyezik őket. Olyan műszakokat teszünk közzé szerepkörrel és létszámmal, amelyeket az engedélyezett önkéntesek maguk foglalnak, egy műszakleadó gombbal, amely értesíti a koordinátort. A részvételi műszakok óráit rögzítse, és mutassa projektenként és havonta az óraadatokat a támogatási jelentésekhez.

Kérdések

Jelentkezhetnek az önkéntesek műszakokra maguktól?

Igen. Az önkéntesek bejelentkeznek, és nyitott műszakokat foglalnak azokra a szerepkörökre, amelyekre engedélyezettek, korlátozott létszámmal műszakonként.

Tud önkéntesi órákat követni?

Igen. Az órák a részt vett műszakokból és bejelentkezésekből rögzülnek, az önkéntesek pedig saját óráikat exportálhatják a szolgálat igazolásaként.

Ingyenes egy jótékonysági szervezetnek?

Az Ingyenes csomag nem igényel bankkártyát, napi krediteket ad, ami elég az első verzió elkészítéséhez és közzétételéhez. A Pro csomag havi 25 dollár, és egyéni domaint és több krediteket ad.

Használhatják az önkéntesek a telefonjukon?

Igen. Az alkalmazás telefonos böngészőben működik, a Prón pedig Android- és iPhone-alkalmazásokat kaphat, amelyek megnyitják a közzétett alkalmazását.

Kell programoznom?

Nem. Leírja az alkalmazást, és csevegéssel módosítja.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English