Dežurstva volontera, prijave i praćenje sati za volonterske organizacije

Mythex omogućava volonterskoj organizaciji da napravi sajt sa stvarnim ulogama i njihovom vremenskom obavezom, raspored na kome volonteri sami preuzimaju slobodne smene, evidenciju ko je obučen i proveren za koju ulogu, kratke module za uvođenje i kontrolnu tablu sati volontera za donatore. Opišite kako vodite organizaciju i objavite je.

Počnite besplatno

Šta volonterska organizacija treba od softvera

Nedelja koordinatora prolazi u popunjavanju rupa: smena u banci hrane koju niko nije preuzeo, vozač koji je u 7h odustao, dan projekta kome nedostaju ljudi. Dežurstva žive u grupnom ćaskanju i tabeli, prijave stižu na inbox koji niko ne proverava, a jedini zapis o tome ko je završio obuku za zaštitu dece je jedan fascikl. Donatori i upravni odbor traže sate volontera po projektu, što niko nije brojao u trenutku rada. Sami volonteri se tiho gube posle nekoliko meseci. Pomaže spisak otvorenih smena koje ljudi sami preuzimaju, pravila o tome ko sme da popuni koju ulogu i evidencija sati koja se gradi sama.

Uloge sa uslovima: obuka, provere, minimalna starost
Otvorene smene koje volonteri sami preuzimaju
Minimalan i maksimalan broj ljudi po smeni
Vidljiv način da se smena otkaže
Sati zabeleženi po volonteru i projektu
Datumi poslednje aktivnosti da se uoče neaktivni volonteri

Otvorene smene koje ljudi sami preuzimaju

Objavite smene dve do četiri nedelje unapred sa ulogom koja je potrebna i minimalnim i maksimalnim brojem ljudi. Volonteri preuzimaju smene koje im odgovaraju, redovni volonteri drže ponavljajući termin, a ulogu može da preuzme samo ko je za nju ovlašćen. Podsetnik ide dan ranije, a dugme za otkazivanje obaveštava koordinatora, umesto da smena ostane bez dolaska u tišini.

Napravi aplikaciju za dežurstva volontera. Smene imaju datum, vreme, ulogu i minimalan i maksimalan broj volontera. Volonteri se prijavljuju, preuzimaju otvorene smene za uloge za koje su ovlašćeni, drže ponavljajuće nedeljne smene i otkazuju smenu jednim dodirom, što šalje mejl koordinatoru. Prikaži koordinatorima nepopunjene smene za naredne dve nedelje.

Ko je ovlašćen za šta i ko je otišao u tišini

Svaki volonter prelazi iz prijave u uvođenje, pa u aktivnog, uz fazu neaktivnosti. Zapisi pokazuju uloge za koje je volonter ovlašćen, datume isteka provere i veštine poput vožnje, prve pomoći ili jezika, po kojima se može pretraživati kad se javi konkretna potreba. Partnerske humanitarne organizacije i korporativne grupe imaju svoje zapise.

Napravi CRM za volontere sa fazama: prijava, uvođenje, aktivan i neaktivan. Beleži uloge za koje je svaki volonter ovlašćen, datum isteka provere, veštine (vožnja, prva pomoć, jezici) i datum poslednje aktivnosti, i izlistaj sve koji su neaktivni 90 dana. Korporativne volonterske grupe i partnerske organizacije vodi kao zasebne zapise.

Uloge opisane onako kako zaista jesu

Za svaku ulogu navedite šta smena stvarno uključuje, koliko traje i da li zahteva podizanje tereta, vožnju ili rad sa decom. Označite uloge za koje je pre prijave potrebna provera ili obuka, unosite dostupnost po danu i delu dana u prijavi i stavite opciju donacije uz volontiranje.

Napravi sajt za našu volontersku organizaciju sa spiskom svake uloge, šta smena uključuje, vremenskom obavezom, fizičkim zahtevima i da li je potrebna provera ili obuka. Forma za prijavu beleži dostupnost po danu u nedelji i po jutru, popodnevu ili večeri. Dodaj stranicu za donacije.

Uvođenje pre prve smene

Kratki moduli sa praktičnim detaljima na početku, gde se parkira, kome se javlja, šta se nosi, pa zatim pravila uz kratak kviz. Završetak modula za ulogu, poput rukovanja hranom, otključava tu ulogu na rasporedu. Osveženja se dodeljuju po ciklusu.

Napravi platformu za obuku volontera sa opštim uvođenjem (prvo praktični detalji, zatim pravila uz kratak kviz) i modulima za uloge poput higijene hrane i zaštite dece. Završetak modula označava volontera kao ovlašćenog za tu ulogu, a osveženja se dodeljuju na svakih 12 meseci.

Sati volontera za donatore

Sati volontera po projektu i mesecu glavna su brojka u izveštajima za finansijere. Dodajte popunjenost smena po danu u nedelji, zadržavanje posle tri i šest meseci i prijave po izvoru.

Napravi kontrolnu tablu za našu volontersku organizaciju koja prikazuje sate volontera po projektu i mesecu, popunjenost smena po danu i ulozi, zadržavanje 3 i 6 meseci posle pridruživanja i nove prijave po izvoru.

Dani projekata sa prijavom preko telefona

Dani zajedničkih projekata i prikupljanja sredstava zahtevaju prijavu uz ograničen kapacitet i prijavu dolaska na telefonu na terenu na otvorenom. Prisustvo se automatski upisuje kao sati volontera.

Napravi prijavu za događaje za naše dane zajedničkih projekata sa ograničenjem kapaciteta, ekranom za prijavu dolaska na telefonu za koordinatore na dan događaja i evidencijom prisustva koja automatski beleži sate volontera.

Provere, deca i lični podaci

Ako neke uloge uključuju decu ili ranjive odrasle osobe, beležite koje provere svaki volonter ima i kada im ističu, i blokirajte te uloge dok provera nije važeća. Čuvajte samo ono što je potrebno, dajte koordinatorima pristup po projektu i proverite pravila o zaštiti dece i podataka tamo gde radite. Mythex pravi pravila pristupa; odluka o politici je vaša.

Od grupnog ćaskanja do rasporeda

Počnite sa ulogama i volonterima, uvezenim iz tabele, zatim objavite mesec smena i zamolite redovne volontere da preuzmu svoje. Grupno ćaskanje ostavite za društvene poruke, a zamene smena premestite u aplikaciju. Posle mesec dana imaćete popunjenost po danu, što pokazuje gde treba regrutovati.

Uvezite volontere i uloge
Objavite četiri nedelje smena
Pregledajte popunjenost po danu u nedelji posle mesec dana

Upit za početak

Napravi aplikaciju za našu volontersku organizaciju. Volonteri se prijavljuju sa dostupnošću po danu i delu dana, završavaju modul za uvođenje i ovlašćeni su za određene uloge. Objavljuju se smene sa ulogom i brojem ljudi koje ovlašćeni volonteri sami preuzimaju, uz dugme za otkazivanje smene koje obaveštava koordinatora. Beleži sate sa prisustvovanih smena i prikazuje sate po projektu i mesecu za naše izveštaje za finansijere.

Pitanja

Mogu li volonteri sami da se prijave za smene?

Da. Volonteri se prijavljuju i preuzimaju otvorene smene za uloge za koje su ovlašćeni, uz ograničenje broja ljudi po smeni.

Može li da prati sate volontera?

Da. Sati se beleže sa prisustvovanih smena i prijava na terenu, a volonteri mogu da izvezu sopstvene sate kao dokaz o volontiranju.

Da li je besplatno za humanitarnu organizaciju?

Besplatan plan ne traži kreditnu karticu i daje dnevne kredite, dovoljno da napravite i objavite prvu verziju. Pro košta $25/mesečno i dodaje prilagođeni domen i više kredita.

Mogu li volonteri da koriste aplikaciju na telefonu?

Da. Aplikacija radi u pregledaču na telefonu, a na Pro planu možete dobiti aplikacije za Android i iPhone koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Treba li mi programiranje?

Ne. Opišete aplikaciju i menjate je ćaskanjem.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English