Распореди за волонтери, пријавувања и евиденција на часови за волонтерски организации

Mythex му овозможува на волонтерската организација да изгради страница со вистински улоги и нивната временска обврска, распоред каде волонтерите сами преземаат слободни смени, евиденција кој е обучен и проверен за која улога, кратки воведни модули и табла со часови на волонтерите за донаторите. Опишете како работите и објавете го.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на волонтерската организација од софтвер

Неделата на координаторот минува во пополнување празнини: смена во банка за храна што никој не ја зел, возач што се откажал во 7 часот наутро, проектен ден со недостиг на луѓе. Распоредите живеат во групна порака и табела, пријавните формулари завршуваат во пошта што никој не ја проверува, а единствената евиденција за тоа кој ја завршил обуката за заштита е во еден фолдер. Донаторите и управниот одбор сакаат часови по проект и месец, што никој не ги броел на денот. Самите волонтери исчезнуваат тивко по неколку месеци. Корисно е список на отворени смени што луѓето сами ги преземаат, правила кој смее да пополни која улога и евиденција на часови што се гради сама.

Улоги со барања: обука, проверки, минимална возраст
Отворени смени што волонтерите сами ги преземаат
Минимален и максимален број луѓе по смена
Видлив начин за откажување смена
Часови евидентирани по волонтер и проект
Датуми на последна активност за да се најдат неактивните волонтери

Отворени смени што луѓето сами ги преземаат

Објавете смени две до четири недели однапред со улогата што ја бараат и минимален и максимален број луѓе. Волонтерите преземаат што им одговара, редовните имаат повторувачки термин на секој вторник, а само луѓе одобрени за улогата можат да ја преземат. Потсетник оди еден ден пред, а копчето за откажување го известува координаторот наместо тивко отсуство.

Направи апликација за распоред на волонтери. Смените имаат датум, време, улога и минимален и максимален број волонтери. Волонтерите се најавуваат, преземаат отворени смени за улоги за кои се одобрени, држат повторувачки неделни смени и откажуваат смена со едно допирање, што испраќа е-пошта до координаторот. Прикажи им на координаторите ненаполнети смени за следните две недели.

Кој е одобрен за што и кој е потивок

Секој волонтер минува од упит во воведување, па во активен, со фаза за неактивен. Записите ги прикажуваат улогите за кои е одобрен, датумите на истек на проверките и вештините како возење, прва помош или јазици што може да се пребаруваат кога ќе се појави конкретна потреба. Партнерските добротворни организации и корпоративните групи имаат свои записи.

Направи CRM за волонтери со фази упит, воведување, активен и неактивен. Запишувај ги одобрените улоги на секој волонтер, датумот на истек на проверката на минато, вештините (возење, прва помош, јазици) и датумот на последна активност, и наведи секој неактивен 90 дена. Корпоративните групи за волонтирање и партнерските организации чувај ги како одделни записи.

Улоги опишани онака како што се

Наведете ја секоја улога со тоа што навистина вклучува една смена, колку трае и дали подразбира кревање, возење или работа со деца. Означете ги улогите што бараат проверка или обука пред да се пријави некој, зачувајте ја достапноста по ден и дел од денот при пријава и ставете ја опцијата за донација покрај волонтирањето.

Направи веб-страница за нашата волонтерска организација со листа на секоја улога, што вклучува смената, временска обврска, физички барања и дали е потребна проверка на минато или обука. Формуларот за пријава ја зема достапноста по ден и утро, попладне или вечер. Додај страница за донација.

Воведување пред првата смена

Кратки модули со практичните детали најнапред, каде да се паркира, кому да се пријави, што да се облече, па потоа политиките со кратки квиз. Завршувањето на модул за улога, како хигиена на храна, ја отклучува таа улога во распоредот. Освежувањата се доделуваат по циклус.

Изгради платформа за обука на волонтери со општо воведување (прво практичните детали, па политиките со краток квиз) и модули за улоги како хигиена на храна и заштита. Завршувањето на модул ја означува волонтерот како одобрен за таа улога, а освежувањата се доделуваат на секои 12 месеци.

Часови на волонтери за донаторите

Часовите на волонтерите по проект и месец се главната бројка во извештаите за финансирање. Додајте пополнетост на смени по ден во неделата, задржување по три и шест месеци и пријави по извор.

Направи табла за нашата волонтерска организација што ги прикажува часовите на волонтерите по проект и месец, пополнетоста на смените по ден и улога, задржувањето 3 и 6 месеци по приклучување и новите пријави по извор.

Проектни денови со пријавување на телефон

Заедничките проектни денови и собирањата бараат регистрација со капацитет и пријавување на телефон на отворено место. Присуството автоматски се префрла во часови на волонтерите.

Изгради регистрација за наши заеднички проектни денови со ограничување на капацитетот, екран за пријавување на телефон за координаторите на денот и присуство што автоматски ги евидентира часовите на волонтерите.

Проверки, деца и лични податоци

Ако некоја улога вклучува деца или ранливи возрасни, запишете кои проверки ги има секој волонтер и кога истекуваат, и блокирајте ги тие улоги додека проверката не е важечка. Чувајте само што ви е потребно, дајте им на координаторите пристап по проект и проверете ги правилата за заштита и за податоци таму каде работите. Mythex ги изгражува правилата за пристап; одлуката за политиката е ваша.

Од групна порака до распоред

Почнете со улоги и волонтери, увезени од вашата табела, па објавете еден месец смени и замолете ги редовните да ги преземат своите. Групната порака задржете ја за социјални пораки, а размената на смени пренесете ја во апликацијата. По еден месец ќе имате пополнетост по ден, што ви кажува каде да регрутирате.

Увезете волонтери и улоги
Објавете четири недели смени
Прегледајте пополнетост по ден во неделата по еден месец

Промпт за почеток

Изгради апликација за нашата волонтерска организација. Волонтерите се пријавуваат со достапност по ден и дел од денот, завршуваат модул за воведување и се одобруваат за конкретни улоги. Објавуј смени со улога и број луѓе што одобрените волонтери ги преземаат сами, со копче за откажување смена што го известува координаторот. Евидентирај часови од присуствувани смени и прикажи часови по проект и месец за нашите извештаи за финансирање.

Прашања

Можат ли волонтерите сами да се пријават на смени?

Да. Волонтерите се најавуваат и преземаат отворени смени за улоги за кои се одобрени, со ограничување колку луѓе прима секоја смена.

Може ли да следи часови на волонтери?

Да. Часовите се евидентираат од присуствувани смени и пријавувања, а волонтерите можат да ги извезат сопствените часови како доказ за службата.

Дали е бесплатно за добротворна организација?

Бесплатниот план не бара картичка и дава дневни кредити, доволно за изработка и објавување на прва верзија. Pro е $25 месечно и додава сопствен домен и повеќе кредити.

Можат ли волонтерите да го користат на телефоните?

Да. Апликацијата работи во прелистувач на телефон, а на Pro можете да добиете апликации за Android и iPhone што ја отвораат вашата објавена апликација.

Треба ли да пишувам код?

Не. Го опишувате апликацијата и ја менувате преку разговор.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English