Frivillighetsvakter, påmelding og timeregistrering for frivillige organisasjoner

Mythex lar en frivillig organisasjon bygge en nettside med ekte roller og tidsforpliktelse, en vaktliste der frivillige selv tar ledige vakter, oversikt over hvem som er opplært og godkjent for hvilken rolle, korte innføringsmoduler og et dashbord over frivillige timer for givere. Beskriv hvordan dere driver og publiser den.

Begynn å bygge gratis

Hva en frivillig organisasjon trenger av programvare

Koordinatorens uke går med å fylle hull: en vakt i matbanken som ingen tok, en sjåfør som meldte fra klokken sju, en prosjektdag med for få hender. Vaktlister lever i en gruppechat og et regneark, påmeldingsskjemaer havner i en innboks ingen sjekker, og eneste oversikt over hvem som har fullført opplæring i barnevern er en mappe. Givere og styremedlemmer vil ha frivillige timer per prosjekt, noe ingen telte på dagen. Frivillige selv forsvinner stille etter noen måneder. Det som hjelper er en liste over ledige vakter folk kan ta, regler for hvem som kan fylle hvilken rolle, og en timeoversikt som bygger seg selv.

Roller med krav: opplæring, kontroller, minimumsalder
Ledige vakter frivillige tar selv
Minimum og maksimum antall personer per vakt
En synlig måte å melde seg av en vakt
Timer ført per frivillig og prosjekt
Siste aktivitetsdato for å se frivillige som har falt fra

Ledige vakter folk tar selv

Publiser vakter to til fire uker i forveien med rollen de trenger og et minimum og maksimum antall personer. Frivillige tar det som passer dem, faste frivillige har en fast tirsdagsvakt, og bare folk som er godkjent for en rolle kan ta den. En påminnelse sendes dagen før, og en avmeldingsknapp varsler koordinatoren i stedet for at noen bare uteblir.

Bygg en vaktlisteapp for frivillige. Vakter har dato, tidspunkt, rolle og minimum og maksimum antall frivillige. Frivillige logger inn, tar ledige vakter for roller de er godkjent for, har faste ukentlige vakter, og melder seg av en vakt med ett trykk, noe som sender e-post til koordinatoren. Vis koordinatorer ubesatte vakter for de neste to ukene.

Hvem som er godkjent for hva, og hvem som har blitt stille

Hver frivillig går fra henvendelse til innføring til aktiv, med et stadium for inaktiv. Oppføringene viser roller de er godkjent for, utløpsdatoer for kontroller, og ferdigheter som kjøring, førstehjelp eller språk som kan søkes når et bestemt behov oppstår. Samarbeidende organisasjoner og bedriftsgrupper har egne oppføringer.

Lag et CRM for frivillige med stadiene henvendelse, innføring, aktiv og inaktiv. Registrer hver frivilligs godkjente roller, utløp for bakgrunnskontroll, ferdigheter (kjøring, førstehjelp, språk) og dato for sist aktiv, og list alle som har vært inaktive i 90 dager. Hold bedriftsgrupper for frivillighet og samarbeidsorganisasjoner som egne oppføringer.

Roller beskrevet slik de faktisk er

List opp hver rolle med hva en vakt faktisk innebærer, hvor lang den varer, og om den betyr løfting, kjøring eller arbeid med barn. Merk roller som krever kontroll eller opplæring før noen søker, registrer tilgjengelighet per dag og del av dagen i påmeldingen, og sett gaveknappen ved siden av frivilligarbeidet.

Lag en nettside for vår frivillige organisasjon som lister hver rolle med hva en vakt innebærer, tidsforpliktelse, fysiske krav og om det kreves bakgrunnskontroll eller opplæring. Påmeldingsskjemaet registrerer tilgjengelighet per ukedag og om formiddag, ettermiddag eller kveld. Legg til en side for gaver.

Innføring før første vakt

Korte moduler med de praktiske detaljene først, hvor man parkerer, hvem man rapporterer til, hva man skal ha på seg, og deretter retningslinjene med en kort quiz. Å fullføre en rollemodul, som matsikkerhet, låser opp den rollen på vaktlisten. Oppfriskningskurs tildeles på en syklus.

Bygg en opplæringsplattform for frivillige med en generell innføring (praktiske detaljer først, deretter retningslinjer med en kort quiz) og rollemoduler som mathygiene og barnevern. Når en frivillig fullfører en modul, markeres vedkommende som godkjent for den rollen, og oppfriskningskurs tildeles hvert 12. måned.

Frivillige timer til givere

Frivillige timer per prosjekt og måned er hovedtallet i støtterapporter. Legg til fyllingsgrad per ukedag, beholdning etter tre og seks måneder, og påmeldinger etter kilde.

Lag et dashbord for vår frivillige organisasjon som viser frivillige timer per prosjekt og måned, fyllingsgrad per vakt etter ukedag og rolle, beholdning etter 3 og 6 måneder etter oppstart, og nye påmeldinger etter kilde.

Prosjektdager med innsjekk på telefon

Samfunnsprosjektdager og innsamlinger trenger påmelding med kapasitetsgrense, og innsjekk på telefon på et utendørs sted. Oppmøte fører frivillige timer automatisk.

Bygg påmelding til våre samfunnsprosjektdager med kapasitetsgrenser, en innsjekksskjerm på telefon for koordinatorer på dagen, og oppmøte som registrerer frivillige timer automatisk.

Kontroller, barn og personopplysninger

Hvis noen roller involverer barn eller sårbare voksne, registrer hvilke kontroller hver frivillig har og når de utløper, og blokker disse rollene til kontrollen er gyldig. Lagre bare det du trenger, gi koordinatorer tilgang per prosjekt, og sjekk reglene for barnevern og personvern der dere opererer. Mythex bygger tilgangsreglene; å bestemme policyen er din oppgave.

Fra gruppechat til vaktliste

Start med roller og frivillige, importert fra regnearket ditt, publiser så én måneds vakter og be faste frivillige ta sine. Behold gruppechatten for sosiale meldinger og flytt vaktbytter inn i appen. Etter en måned har du fyllingsgrad per ukedag, som viser hvor dere bør rekruttere.

Importer frivillige og roller
Publiser fire uker med vakter
Gjennomgå fyllingsgrad per ukedag etter en måned

En prompt å starte fra

Bygg en app for vår frivillige organisasjon. Frivillige melder seg på med tilgjengelighet per dag og del av dagen, fullfører en innføringsmodul og blir godkjent for spesifikke roller. Publiser vakter med rolle og antall personer, som godkjente frivillige tar selv, med en knapp for å melde seg av som varsler koordinatoren. Før timer fra oppmøtte vakter, og vis timer per prosjekt og måned til våre støtterapporter.

Spørsmål

Kan frivillige melde seg på vakter selv?

Ja. Frivillige logger inn og tar ledige vakter for roller de er godkjent for, med grenser for hvor mange som kan ta hver vakt.

Kan den føre frivillige timer?

Ja. Timer registreres fra oppmøtte vakter og innsjekk, og frivillige kan eksportere egne timer som dokumentasjon på innsatsen.

Er det gratis for en veldedig organisasjon?

Gratisplanen krever ikke kredittkort og gir daglige kreditter, nok til å bygge og publisere en første versjon. Pro koster $25/måned og legger til eget domene og flere kreditter.

Kan frivillige bruke den på telefonen?

Ja. Appen fungerer i en nettleser på telefon, og på Pro kan du få Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver appen og endrer den ved å chatte.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English