Sjálfboðaliðaskrár, skráningar og skráning vinnustunda fyrir sjálfboðasamtök

Mythex gerir sjálfboðasamtökum kleift að byggja síðu með raunverulegum hlutverkum og tímaskuldbindingu þeirra, vaktaplan þar sem sjálfboðaliðar taka lausar vaktir sjálfir, skrár yfir hverjir hafa lokið þjálfun og athugun fyrir hvaða hlutverk, stuttar kynningareiningar og yfirlit yfir sjálfboðastundir fyrir styrktaraðila. Lýstu hvernig þið starfið og birtu það.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað sjálfboðasamtök þurfa af hugbúnaði

Vikan hjá samhæfingaraðilanum fer í að fylla í götin: vakt í matarbankanum sem enginn tók, bílstjóri sem hætti við klukkan 7 að morgni, verkefnadagur þar sem vantar fólk. Vaktaplön lifa í hópspjalli og töflureikni, skráningareyðublöð lenda í pósthólfi sem enginn skoðar, og eina skráin um hver hefur lokið öryggisþjálfun er mappa. Styrktaraðilar og stjórnarmenn vilja stundir sjálfboðaliða eftir verkefnum, sem enginn taldi á deginum sjálfum. Sjálfboðaliðar hverfa sjálfir hljóðlega eftir nokkra mánuði. Það sem hjálpar er listi yfir lausar vaktir sem fólk getur tekið, reglur um hver megi gegna hvaða hlutverki og skrá yfir stundir sem byggist upp sjálf.

Hlutverk með kröfum: þjálfun, athuganir, lágmarksaldur
Lausar vaktir sem sjálfboðaliðar taka sjálfir
Lágmarks- og hámarksfjöldi á hverri vakt
Sýnileg leið til að afboða vakt
Stundir skráðar eftir sjálfboðaliða og verkefni
Dagsetningar síðustu virkni til að finna óvirka sjálfboðaliða

Lausar vaktir sem fólk tekur sjálft

Birtu vaktir tveimur til fjórum vikum fram í tímann með hlutverkinu sem þær þurfa og lágmarks- og hámarksfjölda fólks. Sjálfboðaliðar taka það sem hentar þeim, fastagestir halda endurteknu þriðjudagshólfi, og aðeins fólk sem hefur verið samþykkt í hlutverk getur tekið það. Áminning fer út daginn áður, og afboðunarhnappur lætur samhæfingaraðilann vita í stað þess að mæta ekki án þess að segja neitt.

Byggðu vaktaplansforrit fyrir sjálfboðaliða. Vaktir hafa dagsetningu, tíma, hlutverk og lágmarks- og hámarksfjölda sjálfboðaliða. Sjálfboðaliðar skrá sig inn, taka lausar vaktir fyrir hlutverk sem þeir hafa samþykkt, halda endurteknum vikuvöktum og afbóka vakt með einum smelli sem sendir samhæfingaraðilanum tölvupóst. Sýndu samhæfingaraðilum óútfylltar vaktir næstu tvær vikurnar.

Hver er samþykktur í hvað og hver er horfinn

Hver sjálfboðaliði fer frá fyrirspurn yfir í kynningu og síðan í virkan, með stöðunni óvirkur. Skrár sýna hlutverk sem viðkomandi hefur samþykki fyrir, gildistíma athugana og færni eins og akstur, skyndihjálp eða tungumál sem hægt er að leita í þegar sérstök þörf kemur upp. Samstarfsfélög og fyrirtækjahópar sem sinna sjálfboðastarfi eru með eigin skrár.

Gerðu CRM fyrir sjálfboðaliða með stöðunum fyrirspurn, kynning, virkur og óvirkur. Skráðu samþykkt hlutverk hvers sjálfboðaliða, gildistíma bakgrunnsathugunar, færni (akstur, skyndihjálp, tungumál) og dagsetningu síðustu virkni, og listaðu alla sem hafa verið óvirkir í 90 daga. Haltu fyrirtækjahópum sem sinna sjálfboðastarfi og samstarfsstofnunum aðskildum skrám.

Hlutverk lýst eins og þau eru

Listaðu hvert hlutverk með því sem vakt felur í sér í raun, hversu lengi hún varir og hvort hún felur í sér lyftingar, akstur eða vinnu með börnum. Merktu hlutverk sem krefjast athugunar eða þjálfunar áður en nokkur sækir um, safnaðu framboði eftir vikudegi og hluta dags þegar fólk skráir sig, og settu valkostinn um framlag við hlið sjálfboðastarfs.

Gerðu vefsíðu fyrir sjálfboðasamtökin okkar sem listar hvert hlutverk með því sem vakt felur í sér, tímaskuldbindingu, líkamlegum kröfum og hvort bakgrunnsathugun eða þjálfun sé nauðsynleg. Skráningarformið safnar framboði eftir vikudegi og hvort það er að morgni, síðdegis eða um kvöld. Bættu við síðu fyrir framlög.

Kynning áður en fyrsta vaktin er

Stuttar einingar þar sem hagnýtu atriðin koma fyrst: hvar á að leggja, hverjum á að tilkynna, hvað á að klæðast, og síðan stefnurnar með stuttu prófi. Ef einhver lýkur hlutverkaeiningu, eins og matvælaöryggi, opnast það hlutverk á vaktaplaninu. Endurnýjunarþjálfun er úthlutað í hringrás.

Byggðu þjálfunarvettvang fyrir sjálfboðaliða með almennri kynningu (hagnýt atriði fyrst, síðan stefnur með stuttu prófi) og hlutverkaeiningum eins og matvælahreinlæti og öryggi barna. Þegar eining er kláruð verður sjálfboðaliðinn samþykktur í það hlutverk, og endurnýjunarþjálfun er úthlutað á 12 mánaða fresti.

Sjálfboðastundir fyrir styrktaraðila

Sjálfboðastundir eftir verkefnum og mánuðum eru aðaltalan í styrkskýrslum. Bættu við nýtingu vakta eftir vikudegi, varðveislu eftir þrjá og sex mánuði og nýskráningum eftir uppruna.

Gerðu mælaborð fyrir sjálfboðasamtökin okkar sem sýnir sjálfboðastundir eftir verkefnum og mánuðum, nýtingu vakta eftir vikudegi og hlutverki, varðveislu 3 og 6 mánuðum eftir að fólk gekk til liðs og nýskráningar eftir uppruna.

Verkefnadagar með innritun í síma

Samfélagsverkefnadagar og fjáröflunarviðburðir þurfa skráningu með hámarksfjölda og innritun í síma á útisvæði. Mæting skilar sjálfkrafa sjálfboðastundum.

Byggðu viðburðaskráningu fyrir samfélagsverkefnadagana okkar með hámarksfjölda, skjá fyrir innritun í síma fyrir samhæfingaraðila á deginum og mætingu sem skráir sjálfboðastundir sjálfkrafa.

Athuganir, börn og persónuupplýsingar

Ef einhver hlutverk tengjast börnum eða viðkvæmum fullorðnum skaltu skrá hvaða athuganir hver sjálfboðaliði hefur og hvenær þær renna út, og loka þeim hlutverkum þar til athugunin er í gildi. Geymdu aðeins það sem þú þarft, veittu samhæfingaraðilum aðgang eftir verkefnum og athugaðu reglurnar um öryggi og persónuvernd þar sem þið starfið. Mythex byggir aðgangsreglurnar; stefnuna sjálfa ákveðið þið.

Frá hópspjalli yfir í vaktaplan

Byrjaðu á hlutverkum og sjálfboðaliðum, fluttum inn úr töflureikninum þínum, birtu síðan einn mánuð af vöktum og biddu fastagestina að taka sínar. Haltu hópspjallinu fyrir félagsleg skilaboð og færðu vaktaskipti inn í forritið. Eftir mánuð hefurðu nýtingu eftir vikudegi, sem segir þér hvar þú átt að ráða.

Flytja inn sjálfboðaliða og hlutverk
Birta fjórar vikur af vöktum
Fara yfir nýtingu eftir vikudegi eftir mánuð

Prompt til að byrja með

Byggðu forrit fyrir sjálfboðasamtökin okkar. Sjálfboðaliðar skrá sig með framboð eftir degi og hluta dags, ljúka kynningareiningu og eru samþykktir í ákveðin hlutverk. Birtu vaktir með hlutverki og fjölda fólks sem samþykktir sjálfboðaliðar taka sjálfir, með hnappi til að afboða vakt sem lætur samhæfingaraðilann vita. Skráðu stundir af vöktum sem mætt var á og sýndu stundir eftir verkefnum og mánuðum fyrir styrkskýrslur okkar.

Spurningar

Geta sjálfboðaliðar skráð sig á vaktir sjálfir?

Já. Sjálfboðaliðar skrá sig inn og taka lausar vaktir fyrir hlutverk sem þeir hafa samþykki fyrir, með takmörkum á því hversu margir komast á hverja vakt.

Getur það skráð stundir sjálfboðaliða?

Já. Stundir eru skráðar af vöktum sem mætt var á og innritunum, og sjálfboðaliðar geta flutt út eigin stundir sem sönnun um þjónustu.

Er þetta ókeypis fyrir góðgerðarsamtök?

Ókeypis áætlunin þarfnast ekki greiðslukorts og gefur daglegar inneignir, nóg til að byggja og birta fyrstu útgáfu. Pro kostar $25/month og bætir við sérsniðnu léni og fleiri inneignum.

Geta sjálfboðaliðar notað þetta í símunum sínum?

Já. Forritið virkar í vafra á síma, og í Pro geturðu fengið Android- og iPhone-öpp sem opna birta forritið þitt.

Þarf ég að forrita?

Nei. Þú lýsir forritinu og breytir því með samtali.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English