Rota Sukarelawan, Pendaftaran dan Penjejakan Jam untuk Organisasi Sukarelawan

Mythex membolehkan organisasi sukarelawan membina laman yang menyenaraikan peranan sebenar beserta komitmen masanya, rota tempat sukarelawan menuntut syif terbuka sendiri, rekod siapa yang dilatih dan disemak untuk peranan apa, modul induksi ringkas, dan papan pemuka jam sukarelawan untuk pembiaya. Terangkan cara anda beroperasi dan terbitkannya.

Mula bina percuma

Apa yang diperlukan organisasi sukarelawan daripada perisian

Minggu penyelaras dihabiskan untuk menutup kekosongan: syif bank makanan yang tiada siapa ambil, pemandu yang menarik diri pada pukul 7 pagi, hari projek yang kekurangan tenaga. Rota tinggal dalam kumpulan sembang dan hamparan, borang pendaftaran masuk ke peti mel yang tiada siapa semak, dan satu-satunya rekod siapa yang telah menamatkan latihan keselamatan ialah satu folder. Pembiaya dan pemegang amanah mahu jam sukarelawan mengikut projek, perkara yang tiada siapa kira pada hari itu. Sukarelawan sendiri perlahan-lahan hilang selepas beberapa bulan. Yang membantu ialah senarai syif terbuka yang orang boleh tuntut, peraturan tentang siapa boleh mengisi peranan, dan rekod jam yang terbina sendiri.

Peranan dengan syarat: latihan, semakan, umur minimum
Syif terbuka yang sukarelawan tuntut sendiri
Bilangan minimum dan maksimum orang setiap syif
Cara yang jelas untuk melepaskan syif
Jam direkodkan mengikut sukarelawan dan projek
Tarikh aktif terakhir untuk mengesan sukarelawan yang tidak aktif

Syif terbuka yang orang tuntut sendiri

Terbitkan syif dua hingga empat minggu lebih awal dengan peranan yang diperlukan serta bilangan minimum dan maksimum. Sukarelawan menuntut yang sesuai dengan mereka, pemain tetap memegang slot Selasa berulang, dan hanya orang yang diluluskan untuk sesuatu peranan boleh menuntutnya. Peringatan dihantar sehari sebelum, dan butang lepas syif memberi amaran kepada penyelaras dan bukannya ketiadaan senyap.

Bina aplikasi rota sukarelawan. Syif mempunyai tarikh, masa, peranan dan bilangan sukarelawan minimum dan maksimum. Sukarelawan log masuk, menuntut syif terbuka bagi peranan yang mereka diluluskan, memegang syif mingguan berulang, dan melepaskan syif dengan satu ketikan, yang menghantar e-mel kepada penyelaras. Tunjukkan kepada penyelaras syif yang belum diisi untuk dua minggu akan datang.

Siapa yang diluluskan untuk apa, dan siapa yang senyap

Setiap sukarelawan bergerak daripada pertanyaan ke induksi ke aktif, dengan peringkat tidak aktif. Rekod menunjukkan peranan yang mereka diluluskan, tarikh tamat semakan latar belakang, dan kemahiran seperti memandu, pertolongan cemas atau bahasa yang boleh dicari apabila keperluan tertentu timbul. Badan amal rakan dan kumpulan sukarelawan korporat mempunyai rekod sendiri.

Buat CRM sukarelawan dengan peringkat pertanyaan, induksi, aktif dan tidak aktif. Rekodkan peranan yang diluluskan bagi setiap sukarelawan, tarikh tamat semakan latar belakang, kemahiran (memandu, pertolongan cemas, bahasa) dan tarikh aktif terakhir, dan senaraikan sesiapa yang tidak aktif selama 90 hari. Simpan kumpulan sukarelawan korporat dan organisasi rakan sebagai rekod berasingan.

Peranan diterangkan seperti keadaan sebenar

Senaraikan setiap peranan dengan apa yang sebenarnya terlibat dalam syif, berapa lama ia berlangsung, dan sama ada ia melibatkan mengangkat, memandu atau bekerja dengan kanak-kanak. Tandakan peranan yang memerlukan semakan atau latihan sebelum sesiapa memohon, tangkap ketersediaan mengikut hari dan separuh hari semasa pendaftaran, dan letakkan pilihan derma di sebelah sukarelawan.

Buat laman web untuk organisasi sukarelawan kami yang menyenaraikan setiap peranan dengan apa yang terlibat dalam syif, komitmen masa, tuntutan fizikal dan sama ada semakan latar belakang atau latihan diperlukan. Borang pendaftaran menangkap ketersediaan mengikut hari minggu dan waktu pagi, petang atau malam. Tambah halaman derma.

Induksi sebelum syif pertama

Modul ringkas dengan butiran praktikal dahulu: di mana hendak parkir, kepada siapa hendak melapor, apa yang perlu dipakai, kemudian dasar dengan kuiz ringkas. Melengkapkan modul peranan, seperti kebersihan makanan, membuka peranan itu pada rota. Penyegaran diberikan semula mengikut kitaran.

Bina platform latihan sukarelawan dengan induksi umum (butiran praktikal dahulu, kemudian dasar dengan kuiz ringkas) dan modul peranan seperti kebersihan makanan dan keselamatan kanak-kanak. Melengkapkan modul menandakan sukarelawan diluluskan untuk peranan itu, dan penyegaran diberikan semula setiap 12 bulan.

Jam sukarelawan untuk pembiaya

Jam sukarelawan mengikut projek dan bulan ialah angka utama bagi laporan pembiayaan. Tambah kadar isi syif mengikut hari minggu, pengekalan pada tiga dan enam bulan, dan pendaftaran mengikut sumber.

Buat papan pemuka untuk organisasi sukarelawan kami yang menunjukkan jam sukarelawan mengikut projek dan bulan, kadar isi syif mengikut hari minggu dan peranan, pengekalan pada 3 dan 6 bulan selepas menyertai, dan pendaftaran baharu mengikut sumber.

Hari projek dengan daftar masuk telefon

Hari projek komuniti dan kutipan dana memerlukan pendaftaran dengan kapasiti, dan daftar masuk di telefon di tapak luar. Kehadiran menyumbang kepada jam sukarelawan secara automatik.

Bina pendaftaran acara untuk hari projek komuniti kami dengan had kapasiti, skrin daftar masuk telefon untuk penyelaras pada hari itu, dan kehadiran yang merekodkan jam sukarelawan secara automatik.

Semakan, kanak-kanak dan data peribadi

Jika mana-mana peranan melibatkan kanak-kanak atau orang dewasa yang terdedah, rekodkan semakan yang dimiliki setiap sukarelawan dan bila ia tamat, dan sekat peranan tersebut sehingga semakan itu sah. Simpan hanya apa yang diperlukan, berikan akses penyelaras mengikut projek, dan semak peraturan keselamatan kanak-kanak dan data di tempat anda beroperasi. Mythex membina peraturan akses; menentukan dasar ialah tanggungjawab anda.

Daripada kumpulan sembang kepada rota

Mulakan dengan peranan dan sukarelawan, diimport daripada hamparan anda, kemudian terbitkan satu bulan syif dan minta pemain tetap menuntut syif mereka. Simpan kumpulan sembang untuk mesej sosial dan pindahkan pertukaran syif ke dalam aplikasi. Selepas sebulan, anda akan mempunyai kadar isi mengikut hari, yang memberitahu anda di mana perlu merekrut.

Import sukarelawan dan peranan
Terbitkan empat minggu syif
Semak kadar isi mengikut hari minggu selepas sebulan

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk organisasi sukarelawan kami. Sukarelawan mendaftar dengan ketersediaan mengikut hari dan separuh hari, melengkapkan modul induksi, dan diluluskan untuk peranan tertentu. Terbitkan syif dengan peranan dan bilangan orang yang sukarelawan diluluskan tuntut sendiri, dengan butang lepas syif yang memberi amaran kepada penyelaras. Rekodkan jam daripada syif yang dihadiri dan tunjukkan jam mengikut projek dan bulan untuk laporan pembiayaan kami.

Soalan lazim

Bolehkah sukarelawan mendaftar untuk syif sendiri?

Boleh. Sukarelawan log masuk dan menuntut syif terbuka bagi peranan yang mereka diluluskan, dengan had bilangan orang bagi setiap syif.

Bolehkah ia menjejak jam sukarelawan?

Boleh. Jam direkodkan daripada syif dan daftar masuk yang dihadiri, dan sukarelawan boleh mengeksport jam mereka sendiri sebagai bukti khidmat.

Adakah ia percuma untuk badan amal?

Pelan Percuma tidak memerlukan kad kredit dan memberi kredit harian, cukup untuk membina dan menerbitkan versi pertama. Pro ialah $25/bulan dan menambah domain tersuai serta lebih banyak kredit.

Bolehkah sukarelawan menggunakannya pada telefon mereka?

Boleh. Aplikasi berfungsi dalam pelayar telefon, dan pada Pro anda boleh mendapatkan aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi tersiar anda.

Perlukah saya mengekod?

Tidak. Anda menerangkan aplikasi dan menukarnya dengan bersembang.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English