Volontärscheman, anmälningar och timredovisning för frivilligorganisationer

Mythex låter en frivilligorganisation bygga en webbplats som listar verkliga roller med deras tidsåtagande, ett schema där volontärer själva tar lediga pass, register över vem som är utbildad och godkänd för vilken roll, korta introduktionsmoduler och en instrumentpanel över volontärtimmar för bidragsgivare. Beskriv hur ni arbetar och publicera det.

Börja bygga gratis

Vad en frivilligorganisation behöver av programvara

Samordnarens vecka går åt till att fylla luckor: ett pass i matbanken som ingen tog, en chaufför som hoppade av klockan sju på morgonen, en projektdag med för få händer. Scheman lever i en gruppchatt och ett kalkylblad, anmälningsformulär hamnar i en inkorg som ingen kontrollerar, och det enda beviset på vem som genomgått utbildning om säkerhet är en mapp. Bidragsgivare och styrelsen vill ha volontärtimmar per projekt, något som ingen räknade med på dagen. Volontärerna själva försvinner tyst efter några månader. Det som hjälper är en lista över lediga pass som folk kan ta, regler om vem som får fylla vilken roll och en timlogg som bygger sig själv.

Roller med krav: utbildning, kontroller, lägsta ålder
Lediga pass som volontärer tar själva
Lägsta och högsta antal personer per pass
Ett synligt sätt att avboka ett pass
Timmar loggade per volontär och projekt
Senaste aktivitetsdatum för att upptäcka inaktiva volontärer

Lediga pass som folk tar själva

Publicera pass två till fyra veckor i förväg med den roll som behövs och ett lägsta och högsta antal personer. Volontärer tar det som passar dem, återkommande deltagare håller en fast tisdagsplats, och bara personer som är godkända för en roll kan ta den. En påminnelse skickas dagen innan, och en knapp för att avboka larmar samordnaren i stället för att ge ett tyst uteblivet pass.

Bygg en schemaläggningsapp för volontärer. Pass har ett datum, en tid, en roll samt ett lägsta och högsta antal volontärer. Volontärer loggar in, tar lediga pass för roller de är godkända för, har återkommande veckopass och avbokar ett pass med ett tryck, vilket skickar ett e-postmeddelande till samordnaren. Visa samordnare obemannade pass för de kommande två veckorna.

Vem som är godkänd för vad, och vem som blivit tyst

Varje volontär går från förfrågan till introduktion till aktiv, med ett steg för inaktiva. Registren visar roller de är godkända för, utgångsdatum för kontroller och färdigheter som körkort, första hjälpen eller språk, som kan sökas fram när ett specifikt behov uppstår. Samarbetspartner och företagsgrupper har egna register.

Gör en CRM för volontärer med stegen förfrågan, introduktion, aktiv och inaktiv. Registrera varje volontärs godkända roller, utgångsdatum för bakgrundskontroll, färdigheter (körkort, första hjälpen, språk) och datum för senaste aktivitet, och lista alla som varit inaktiva i 90 dagar. Håll företagsgrupper för volontärarbete och samarbetspartner som separata register.

Roller beskrivna så som de faktiskt är

Lista varje roll med vad ett pass faktiskt innebär, hur länge det varar och om det handlar om att lyfta, köra bil eller arbeta med barn. Markera roller som kräver kontroll eller utbildning innan någon ansöker, samla in tillgänglighet per dag och del av dag vid anmälan, och placera knappen för att ge pengar bredvid volontärarbetet.

Gör en webbplats för vår frivilligorganisation som listar varje roll med vad ett pass innebär, tidsåtagande, fysiska krav och om en bakgrundskontroll eller utbildning krävs. Anmälningsformuläret samlar in tillgänglighet per veckodag och för förmiddag, eftermiddag eller kväll. Lägg till en sida för att donera.

Introduktion före det första passet

Korta moduler med de praktiska detaljerna först, var man parkerar, vem man rapporterar till, vad man ska ha på sig, och sedan riktlinjerna med ett kort quiz. När en rollmodul, till exempel livsmedelshantering, är klar låses rollen upp i schemat. Repetitionsutbildningar tilldelas på en cykel.

Bygg en utbildningsplattform för volontärer med en allmän introduktion (praktiska detaljer först, sedan riktlinjer med ett kort quiz) och rollmoduler som livsmedelshygien och skydd för utsatta. När en modul är klar blir volontären godkänd för den rollen, och repetitionsutbildningar tilldelas var 12:e månad.

Volontärtimmar för bidragsgivare

Volontärtimmar per projekt och månad är huvudsiffran i bidragsrapporter. Lägg till fyllnadsgrad per veckodag, kvarhållning efter tre och sex månader och anmälningar per källa.

Gör en instrumentpanel för vår frivilligorganisation som visar volontärtimmar per projekt och månad, fyllnadsgrad per pass efter veckodag och roll, kvarhållning 3 och 6 månader efter anslutning samt nya anmälningar per källa.

Projektdagar med incheckning i mobilen

Samhällsprojektdagar och insamlingar behöver anmälan med en kapacitetsgräns och incheckning i mobilen på en plats utomhus. Närvaron räknas automatiskt in i volontärtimmarna.

Bygg en eventanmälan för våra samhällsprojektdagar med kapacitetsgränser, en skärm för incheckning i mobilen för samordnare på dagen och närvaro som registrerar volontärtimmar automatiskt.

Kontroller, barn och personuppgifter

Om någon roll innebär arbete med barn eller utsatta vuxna, registrera vilka kontroller varje volontär har och när de går ut, och blockera de rollerna tills kontrollen är aktuell. Spara bara det du behöver, ge samordnare åtkomst per projekt och kontrollera reglerna om säkerhet och dataskydd där du verkar. Mythex bygger åtkomstreglerna; att besluta om policyn är din uppgift.

Från gruppchatt till schema

Börja med roller och volontärer, importerade från ditt kalkylblad, publicera sedan en månads pass och be återkommande deltagare ta sina. Behåll gruppchatten för sociala meddelanden och flytta passbyten till appen. Efter en månad har du fyllnadsgrad per dag, vilket visar var ni behöver rekrytera.

Importera volontärer och roller
Publicera fyra veckors pass
Granska fyllnadsgrad per veckodag efter en månad

En prompt att utgå från

Bygg en app för vår frivilligorganisation. Volontärer anmäler sig med tillgänglighet per dag och del av dag, genomför en introduktionsmodul och godkänns för specifika roller. Publicera pass med en roll och ett antal personer som godkända volontärer tar själva, med en knapp för att avboka som larmar samordnaren. Registrera timmar från närvarande pass och visa timmar per projekt och månad för våra bidragsrapporter.

Frågor

Kan volontärer anmäla sig till pass själva?

Ja. Volontärer loggar in och tar lediga pass för roller de är godkända för, med gränser för hur många som får plats på varje pass.

Kan den registrera volontärtimmar?

Ja. Timmar registreras utifrån närvarande pass och incheckningar, och volontärer kan exportera sina egna timmar som intyg på insatt tid.

Är det gratis för en välgörenhetsorganisation?

Free-planen kräver inget kreditkort och ger dagliga krediter, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/månad och lägger till en egen domän och fler krediter.

Kan volontärer använda den i mobilen?

Ja. Appen fungerar i en mobilwebbläsare, och på Pro kan du få appar för Android och iPhone som öppnar din publicerade app.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver appen och ändrar den genom att chatta.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English