Volunteer Rota, Sign-Up at Hours Tracking para sa Volunteer Organisation

Hinahayaan ng Mythex ang volunteer organisation na gumawa ng site na naglilista ng totoong role kasama ang oras na hinihingi, rota kung saan nag-cla-claim ng bakanteng shift ang mga volunteer mismo, talaan ng sino ang sinanay at na-check para sa aling role, maiikling induction module, at dashboard ng oras ng volunteer para sa mga funder. I-describe kung paano ka nagpapatakbo at i-publish.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng volunteer organisation sa software

Ang linggo ng coordinator ay napupunta sa pagpuno ng butas: shift sa food bank na walang kumuha, driver na umatras ng alas-siyete ng umaga, proyektong kulang sa tao. Nasa group chat at spreadsheet ang rota, napupunta sa inbox na walang nagbubukas ang sign-up form, at ang tanging tala ng nakatapos ng safeguarding training ay isang folder. Gustong makita ng funder at trustee ang oras ng volunteer kada proyekto, na hindi naitala noong araw mismo. Tahimik ding umaalis ang mga volunteer pagkatapos ng ilang buwan. Nakakatulong ang listahan ng bakanteng shift na pwedeng i-claim ng tao, mga patakaran kung sino ang puwedeng pumuno ng aling role, at talaan ng oras na kusang nabubuo.

Mga role na may kailangan: training, check, minimum na edad
Bakanteng shift na sila mismo ang nag-cla-claim
Minimum at maximum na tao kada shift
Malinaw na paraan para bumitaw sa shift
Oras na nilo-log kada volunteer at proyekto
Petsa ng huling aktibo para makita ang mga umalis na

Bakanteng shift na sila mismo ang kumukuha

I-publish ang shift dalawa hanggang apat na linggo nang maaga na may role na kailangan at minimum at maximum na bilang ng tao. Pipiliin ng volunteer ang bagay sa kanila, may regular na nagho-hold ng paulit-ulit na Martes, at ang mga pinayagan lang sa role ang puwedeng mag-claim nito. Nagpapadala ng paalala sa araw bago, at ang drop button ay nag-aalerto sa coordinator sa halip na tahimik na hindi pagsipot.

Gumawa ng volunteer rota app. May petsa, oras, role at minimum at maximum na volunteer ang mga shift. Nakaka-login ang volunteer, nakakapag-claim ng bakanteng shift para sa role na pinayagan sila, nakakahawak ng paulit-ulit na lingguhang shift, at nakakabitaw sa shift sa isang tap, na nag-eemail sa coordinator. Ipakita sa coordinator ang mga hindi napunong shift para sa susunod na dalawang linggo.

Sino ang pinayagan sa ano, at sino ang tumahimik

Lumilipat ang bawat volunteer mula enquiry patungong induction hanggang active, may yugto ring lapsed. Nakalista sa talaan ang mga role na pinayagan sila, petsa ng pag-expire ng check, at mga kasanayang gaya ng pagmamaneho, first aid o wika na mahahanap kapag may partikular na pangangailangan. Magkahiwalay na talaan ang mga partner charity at corporate group.

Gumawa ng volunteer CRM na may yugtong enquiry, induction, active at lapsed. I-record ang pinayagang role ng bawat volunteer, petsa ng pag-expire ng background check, kasanayan (pagmamaneho, first aid, wika) at petsa ng huling aktibo, at ilista ang sinumang hindi aktibo nang 90 araw. Panatilihing hiwalay ang corporate volunteering group at partner organization.

Mga role na inilalarawan kung ano talaga sila

Ilista ang bawat role kasama ang totoong gawain sa shift, tagal nito, at kung may kasamang pagbubuhat, pagmamaneho o pakikitungo sa bata. Markahan ang mga role na nangangailangan ng check o training bago mag-apply, kunin ang availability kada araw at bahagi ng araw sa sign-up, at ilagay ang donate option sa tabi ng volunteering.

Gumawa ng website para sa volunteer organisation namin na naglilista ng bawat role kasama ang gawain sa shift, oras na kailangan, pisikal na hinihingi at kung kailangan ng background check o training. Kinukuha ng sign-up form ang availability ayon sa araw ng linggo at umaga, hapon o gabi. Magdagdag ng donate page.

Induction bago ang unang shift

Maikling module na nauuna ang praktikal na detalye, kung saan mag-park, kanino magre-report, anong isusuot, tapos ang patakaran na may maikling quiz. Kapag natapos ang module ng role, tulad ng food handling, nagiging bukas ang role na iyon sa rota. Ina-assign ulit ang refresher kada cycle.

Gumawa ng volunteer training platform na may pangkalahatang induction (praktikal na detalye muna, tapos patakaran na may maikling quiz) at role module tulad ng food hygiene at safeguarding. Kapag natapos ang module, mamarkahang pinayagan ang volunteer sa role na iyon, at ina-assign ulit ang refresher kada 12 buwan.

Oras ng volunteer para sa mga funder

Ang oras ng volunteer kada proyekto at buwan ang pangunahing bilang sa mga ulat sa pondo. Idagdag ang fill rate kada araw ng linggo, retention pagkatapos ng tatlo at anim na buwan, at mga bagong sign-up kada pinagmulan.

Gumawa ng dashboard para sa volunteer organisation namin na nagpapakita ng oras ng volunteer kada proyekto at buwan, shift fill rate kada araw ng linggo at role, retention pagkatapos ng 3 at 6 na buwan mula sa pagsali, at mga bagong sign-up kada pinagmulan.

Project day na may check-in sa telepono

Ang community project day at fundraiser ay nangangailangan ng registration na may kapasidad, at check-in sa telepono sa labas. Ang attendance ay awtomatikong nagdadagdag sa oras ng volunteer.

Gumawa ng event registration para sa community project day namin na may limitasyon sa kapasidad, screen ng phone check-in para sa coordinator sa mismong araw, at attendance na awtomatikong nagtatala ng oras ng volunteer.

Check, bata at personal na data

Kung may role na may kinalaman sa bata o mahinang nasa hustong gulang, itala kung anong check ang mayroon ang bawat volunteer at kailan mag-e-expire ang mga ito, at i-block ang mga role na iyon hanggang maging kasalukuyan ang check. Itago lang ang kailangan, bigyan ang coordinator ng access kada proyekto, at suriin ang safeguarding at data rules kung saan ka nag-o-operate. Gagawa ng access rules ang Mythex; sa iyo ang pagpapasya sa patakaran.

Mula group chat papuntang rota

Simulan sa mga role at volunteer, na i-import mula sa spreadsheet, tapos i-publish ang isang buwang shift at hilingin sa mga regular na kunin ang kanila. Panatilihin ang group chat para sa mga social na mensahe at ilipat sa app ang palitan ng shift. Pagkatapos ng isang buwan, makikita mo ang fill rate kada araw, na magsasabi kung saan ka dapat mag-recruit.

I-import ang volunteer at role
Mag-publish ng apat na linggong shift
Suriin ang fill rate kada araw ng linggo pagkatapos ng isang buwan

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa volunteer organisation namin. Nagpa-sign up ang mga volunteer na may availability kada araw at bahagi ng araw, nakukumpleto ang induction module, at pinayagan sa partikular na role. Mag-publish ng shift na may role at bilang ng tao na sila mismo ang kumukuha, may drop-shift button na nag-aalerto sa coordinator. Itala ang oras mula sa mga dinaluhang shift at ipakita ang oras kada proyekto at buwan para sa aming funding report.

Mga tanong

Puwede bang mag-sign up ang mga volunteer sa shift nang sila mismo?

Oo. Nag-log in ang mga volunteer at nagcla-claim ng bakanteng shift para sa role na pinayagan sila, may limitasyon kung ilang tao ang kukuha sa bawat shift.

Puwede bang i-track ang oras ng volunteer?

Oo. Naitatala ang oras mula sa mga dinaluhang shift at check-in, at puwedeng i-export ng volunteer ang sariling oras bilang patunay ng serbisyo.

Libre ba ito para sa charity?

Hindi kailangan ng credit card ng Free plan at may pang-araw-araw na credits, sapat para mabuo at ma-publish ang unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan at nagdaragdag ng custom domain at mas maraming credits.

Puwede bang gamitin ng volunteer ang app sa telepono?

Oo. Gumagana ang app sa browser ng telepono, at sa Pro, puwede kang makakuha ng Android at iPhone app na nagbubukas ng na-publish mong app.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. I-describe mo ang app at baguhin ito sa pamamagitan ng chat.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English