Vabatahtlike graafikud, registreerimine ja tundide jälgimine vabatahtlikke kaasavatele organisatsioonidele

Mythex aitab vabatahtlikke kaasaval organisatsioonil ehitada lehe, mis loetleb päris rolle ja nende ajalist panust, graafiku, kus vabatahtlikud võtavad vabad vahetused ise, arvestuse selle kohta, kes on millises rollis koolitatud ja kontrollitud, lühikesed sissejuhatavad moodulid ning töölaua vabatahtliku tundide kohta rahastajatele. Kirjelda, kuidas tegutsed, ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Mida vabatahtlikke kaasav organisatsioon tarkvaralt vajab

Koordinaatori nädal kulub lünkade täitmisele: toidupanga vahetus, mida keegi ei võtnud, autojuht, kes loobus hommikul seitsmeks, projektipäev, millel on käsi puudu. Graafikud elavad grupivestluses ja tabelis, registreerimisvormid jõuavad postkasti, mida keegi ei vaata, ja ainus arvestus selle kohta, kes on lõpetanud lastekaitse koolituse, on kaust. Rahastajad ja juhatuse liikmed tahavad vabatahtlike tunde projekti kaupa, mida keegi päeval ei loendanud. Vabatahtlikud omakorda kaovad vaikselt mõne kuu möödudes. Aitab nimekiri avatud vahetustest, mida inimesed saavad võtta, reeglid, kes võib millist rolli täita, ja tundide arvestus, mis koostab end ise.

Rollid nõuetega: koolitus, kontrollid, minimaalne vanus
Avatud vahetused, mille vabatahtlikud võtavad ise
Vahetuse minimaalne ja maksimaalne inimeste arv
Nähtav viis vahetusest loobumiseks
Tunnid logitud vabatahtliku ja projekti kaupa
Viimase aktiivsuse kuupäevad, et tuvastada passiivsed vabatahtlikud

Avatud vahetused, mille inimesed ise võtavad

Avalda vahetused kaks kuni neli nädalat ette koos rolliga, mida nad vajavad, ja minimaalse ning maksimaalse inimeste arvuga. Vabatahtlikud võtavad need, mis neile sobivad, püsiosalejad hoiavad korduvat teisipäevast aega ja vahetusse saavad võtta ainult need, kes on sellele rollile kinnitatud. Päev enne saadetakse meeldetuletus ja loobumise nupp teavitab koordinaatorit, mitte ei jää vaikne mitteilmumine.

Ehita vabatahtlike graafikurakendus. Vahetustel on kuupäev, kellaaeg, roll ning minimaalne ja maksimaalne vabatahtlike arv. Vabatahtlikud logivad sisse, võtavad vabad vahetused rollidele, milleks nad on kinnitatud, hoiavad korduvaid nädalaseid vahetusi ning loobuvad vahetusest ühe klõpsuga, mis saadab koordinaatorile e-kirja. Näita koordinaatoritele täitmata vahetusi järgmiseks kaheks nädalaks.

Kes on millekski kinnitatud ja kes on vaikseks jäänud

Iga vabatahtlik liigub päringust sissejuhatuseni ja aktiivseks, koos passiivsuse etapiga. Kirjed näitavad rolle, milleks nad on kinnitatud, kontrollide aegumiskuupäevi ja oskusi nagu juhiload, esmaabi või keeled, mida saab otsida, kui tekib konkreetne vajadus. Partnerorganisatsioonidel ja ettevõtete rühmadel on oma kirjed.

Tee vabatahtlike CRM etappidega päring, sissejuhatus, aktiivne ja passiivne. Salvesta iga vabatahtliku kinnitatud rollid, taustakontrolli aegumine, oskused (juhiluba, esmaabi, keeled) ja viimase aktiivsuse kuupäev ning loetle kõik, kes on olnud 90 päeva passiivsed. Hoia ettevõtete vabatahtlike rühmad ja partnerorganisatsioonid eraldi kirjetena.

Rollid kirjeldatud nii, nagu need tegelikult on

Loetle iga roll koos sellega, mida vahetus tegelikult hõlmab, kui kaua see kestab ja kas see tähendab tõstmist, sõitmist või tööd lastega. Märgi rollid, mis nõuavad kontrolli või koolitust enne kui keegi kandideerib, kogu vabatahtlikuks registreerumisel saadavus päevade ja päevaosade kaupa ning aseta annetamise võimalus vabatahtlikuks olemise kõrvale.

Tee meie vabatahtlikku organisatsiooni tutvustav veebileht, kus on iga roll koos sellega, mida vahetus hõlmab, ajalise panuse, füüsiliste nõuete ja sellega, kas on vaja taustakontrolli või koolitust. Registreerimisvorm kogub saadavust nädalapäeva ja hommiku, pärastlõuna või õhtu järgi. Lisa annetuste leht.

Sissejuhatus enne esimest vahetust

Lühikesed moodulid, kus esmalt on praktilised üksikasjad: kus parkida, kellele aru anda, mida selga panna, seejärel reeglid lühikese viktoriiniga. Rollimooduli, näiteks toiduhügieeni, lõpetamine avab selle rolli graafikus. Täiendusõpe määratakse tsükli kaupa uuesti.

Ehita vabatahtlike koolitusplatvorm üldise sissejuhatusega (kõigepealt praktilised üksikasjad, siis reeglid lühikese viktoriiniga) ja rollimoodulitega nagu toiduhügieen ja lastekaitse. Mooduli lõpetamine märgib vabatahtliku sellele rollile kinnitatuks ning täiendusõpe määratakse iga 12 kuu tagant.

Vabatahtlike tunnid rahastajatele

Vabatahtlike tunnid projekti ja kuu kaupa on rahastamisaruannete peamine näitaja. Lisa vahetuste täitmise määr nädalapäeva ja rolli järgi, püsimine kolme ja kuue kuu möödumisel ning registreerimised allika järgi.

Tee meie vabatahtlikku organisatsiooni tutvustav töölaud, mis näitab vabatahtlike tunde projekti ja kuu kaupa, vahetuste täitmise määra nädalapäeva ja rolli järgi, püsimist 3 ja 6 kuud pärast liitumist ning uusi registreerimisi allika järgi.

Projektipäevad telefoniga sisselogimisega

Kogukonna projektipäevad ja annetuste kogumised vajavad registreerimist mahupiiranguga ja sisselogimist telefoniga välisel alal. Osavõtt lisab vabatahtlike tunde automaatselt.

Ehita kogukonna projektipäevade registreerimine mahupiirangutega, koordinaatoritele päeval telefoni sisselogimise ekraan ning osavõtt, mis salvestab vabatahtlike tunnid automaatselt.

Kontrollid, lapsed ja isikuandmed

Kui mõni roll puudutab lapsi või haavatavaid täiskasvanuid, salvesta iga vabatahtliku läbitud kontrollid ja nende aegumiskuupäevad ning blokeeri need rollid, kuni kontroll on kehtiv. Salvesta ainult see, mida vajad, anna koordinaatoritele ligipääs projekti kaupa ja kontrolli oma tegevuspiirkonna lastekaitse- ja andmereegleid. Mythex ehitab ligipääsureeglid; poliitika otsustamine on sinu asi.

Grupivestlusest graafikuni

Alusta rollide ja vabatahtlikega, mis imporditakse sinu tabelist, avalda seejärel üks kuu vahetusi ja palu püsiosalejatel oma võtta. Hoia grupivestlus sotsiaalsete sõnumite jaoks ja vii vahetuste vahetamine rakendusse. Kuu pärast on sul täitmise määrad päeva kaupa, mis näitab, kus värvata.

Impordi vabatahtlikud ja rollid
Avalda neli nädalat vahetusi
Vaata kuu pärast täitmise määra nädalapäeva järgi

Päring, millest alustada

Ehita meie vabatahtlikku organisatsiooni tutvustav rakendus. Vabatahtlikud registreeruvad saadavusega päeva ja päevaosa järgi, läbivad sissejuhatava mooduli ning on kinnitatud kindlatele rollidele. Avalda vahetused rolli ja arvuga, mida kinnitatud vabatahtlikud võtavad ise, koos vahetusest loobumise nupuga, mis teavitab koordinaatorit. Salvesta osaletud vahetuste tunnid ja näita tunde projekti ja kuu kaupa meie rahastamisaruanneteks.

Küsimused

Kas vabatahtlikud saavad vahetustele ise registreeruda?

Jah. Vabatahtlikud logivad sisse ja võtavad vabad vahetused rollidele, milleks nad on kinnitatud, koos piirangutega, mitu inimest iga vahetus võib võtta.

Kas see saab jälgida vabatahtlike tunde?

Jah. Tunnid salvestatakse osaletud vahetustelt ja sisselogimistelt ning vabatahtlikud saavad oma tunnid eksportida tõendina teenistusest.

Kas heategevusorganisatsioonile on see tasuta?

Tasuta pakett ei nõua krediitkaarti ja annab igapäevaseid krediite, mis piisavad esimese versiooni ehitamiseks ja avaldamiseks. Pro maksab 25 dollarit kuus ja lisab kohandatud domeeni ning rohkem krediite.

Kas vabatahtlikud saavad seda oma telefonis kasutada?

Jah. Rakendus töötab telefoni brauseris ja Pro-paketis saab Androidi ja iPhone'i rakendused, mis avavad sinu avaldatud rakenduse.

Kas pean koodi kirjutama?

Ei. Kirjeldad rakendust ja muudad seda vesteldes.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English