Ratiba za Wajitolea, Usajili na Ufuatiliaji wa Saa kwa Mashirika ya Kujitolea

Mythex inakuwezesha shirika la kujitolea kujenga tovuti inayoorodhesha majukumu halisi pamoja na muda wao, ratiba ambapo wajitolea wanachukua zamu zilizo wazi wenyewe, rekodi za nani amefunzwa na kukaguliwa kwa jukumu lipi, moduli fupi za utangulizi, na dashibodi ya saa za wajitolea kwa wafadhili. Eleza jinsi unavyoendesha na uchapishe.

Anza kujenga bure

Kile ambacho shirika la kujitolea linahitaji kutoka kwenye programu

Wiki ya mratibu hutumika kujaza mapengo: zamu ya benki ya chakula ambayo hakuna aliyeichukua, dereva aliyejiondoa saa moja asubuhi, siku ya mradi ikiwa na watu wachache. Ratiba huishi kwenye kikundi cha ujumbe na jedwali, fomu za usajili zinaingia kwenye kikasha ambacho hakuna anayekikagua, na rekodi pekee ya nani amemaliza mafunzo ya ulinzi wa watoto ni folda moja. Wafadhili na wajumbe wa bodi wanataka saa za wajitolea kwa mradi, jambo ambalo hakuna aliyekuwa anahesabu siku ile. Wajitolea wenyewe huondoka kimya kimya baada ya miezi michache. Kinachosaidia ni orodha ya zamu zilizo wazi ambazo watu wanaweza kuchukua, sheria za nani anaweza kujaza jukumu lipi, na rekodi ya saa inayojijenga yenyewe.

Majukumu yenye mahitaji: mafunzo, ukaguzi, umri wa chini
Zamu zilizo wazi ambazo wajitolea huzichukua wenyewe
Idadi ya chini na ya juu ya watu kwa kila zamu
Njia inayoonekana ya kuacha zamu
Saa zilizorekodiwa kwa kila mjitolea na mradi
Tarehe za mwisho wa shughuli ili kuona wajitolea waliopotea

Zamu zilizo wazi ambazo watu wanazichukua wenyewe

Chapisha zamu wiki mbili hadi nne kabla, na jukumu linalohitajika na idadi ya chini na ya juu ya watu. Wajitolea huchagua zinazowafaa, wa kawaida wanashikilia nafasi ya Jumanne inayojirudia, na ni watu walioidhinishwa kwa jukumu tu wanaoweza kuichukua. Kikumbusho hutumwa siku moja kabla, na kitufe cha kuacha zamu humtahadharisha mratibu badala ya kutokuja kimya kimya.

Nijengee programu ya ratiba ya wajitolea. Zamu zina tarehe, muda, jukumu na idadi ya chini na ya juu ya wajitolea. Wajitolea wanaingia, wanachukua zamu zilizo wazi kwa majukumu waliyoidhinishwa, wanashikilia zamu za kila wiki zinazojirudia, na kuacha zamu kwa kugusa mara moja, jambo linalotuma barua pepe kwa mratibu. Waonyeshe waratibu zamu zisizojazwa kwa wiki mbili zijazo.

Nani ameidhinishwa kwa lipi, na nani amenyamaza

Kila mjitolea anahama kutoka swali hadi utangulizi hadi aliye hai, pamoja na hatua ya kupotea. Rekodi zinaonyesha majukumu aliyoidhinishwa, tarehe za kuisha kwa ukaguzi, na ujuzi kama udereva, huduma ya kwanza au lugha ambao unaweza kutafutwa mahitaji mahususi yanapojitokeza. Mashirika washirika na makundi ya kujitolea ya kampuni yana rekodi zao wenyewe.

Nitengenezee CRM ya wajitolea yenye hatua za swali, utangulizi, aliye hai na aliyepotea. Rekodi majukumu yaliyoidhinishwa kwa kila mjitolea, tarehe ya kuisha kwa ukaguzi wa historia, ujuzi (udereva, huduma ya kwanza, lugha) na tarehe ya shughuli ya mwisho, na orodhesha yeyote asiyefanya kazi kwa siku 90. Weka makundi ya kujitolea ya kampuni na mashirika washirika kama rekodi tofauti.

Majukumu yanaelezwa jinsi yalivyo kweli

Orodhesha kila jukumu pamoja na zamu yake halisi inavyohusisha, inachukua muda gani, na kama inahusisha kubeba mizigo, kuendesha gari au kufanya kazi na watoto. Weka alama kwa majukumu yanayohitaji ukaguzi au mafunzo kabla ya mtu yeyote kuomba, chukua upatikanaji kwa siku na sehemu ya siku wakati wa usajili, na weka chaguo la kuchangia karibu na kujitolea.

Nitengenezee tovuti ya shirika letu la kujitolea inayoorodhesha kila jukumu pamoja na kile zamu inahusisha, muda wa kujitolea, mahitaji ya kimwili na kama ukaguzi wa historia au mafunzo yanahitajika. Fomu ya usajili inachukua upatikanaji kwa siku ya wiki na asubuhi, alasiri au jioni. Ongeza ukurasa wa kuchangia.

Utangulizi kabla ya zamu ya kwanza

Moduli fupi zikianza na maelezo ya kivitendo, mahali pa kuegesha, nani wa kumripoti, nini cha kuvaa, kisha sera zikifuatwa na jaribio fupi. Kukamilisha moduli ya jukumu, kama usalama wa chakula, kunafungua jukumu hilo kwenye ratiba. Vikumbusho vya kuongezea mafunzo vinapangwa upya kwa mzunguko.

Nijengee jukwaa la mafunzo kwa wajitolea lenye utangulizi wa jumla (maelezo ya kivitendo kwanza, kisha sera zenye jaribio fupi) na moduli za majukumu kama usafi wa chakula na ulinzi wa watoto. Kukamilisha moduli kunamtambulisha mjitolea kuwa ameidhinishwa kwa jukumu hilo, na vikumbusho vya kuongezea mafunzo vinapangwa kila miezi 12.

Saa za wajitolea kwa wafadhili

Saa za wajitolea kwa mradi na kwa mwezi ndizo takwimu kuu kwenye ripoti za ufadhili. Ongeza kiwango cha kujazwa kwa zamu kwa siku ya wiki, uhifadhi wa wajitolea baada ya miezi 3 na 6, na usajili mpya kwa chanzo.

Nitengenezee dashibodi kwa shirika letu la kujitolea inayoonyesha saa za wajitolea kwa mradi na kwa mwezi, kiwango cha kujazwa kwa zamu kwa siku ya wiki na jukumu, uhifadhi wa wajitolea baada ya miezi 3 na 6 tangu kujiunga, na usajili mpya kwa chanzo.

Siku za mradi zenye kuingia kwa simu

Siku za miradi ya jamii na matukio ya kuchangisha fedha zinahitaji usajili wenye kikomo cha watu, na kuingia kwa simu kwenye eneo la wazi. Mahudhurio yanaingiza saa za wajitolea kiotomatiki.

Nijengee usajili wa siku za miradi ya jamii wenye kikomo cha idadi ya watu, skrini ya kuingia kwa simu kwa waratibu siku ya tukio, na mahudhurio yanayorekodi saa za wajitolea kiotomatiki.

Ukaguzi, watoto na data binafsi

Ikiwa majukumu yoyote yanahusisha watoto au watu wazima walio hatarini, rekodi ukaguzi gani kila mjitolea anao na tarehe zake za kuisha, kisha zuia majukumu hayo hadi ukaguzi uwe wa sasa. Hifadhi unachohitaji tu, wape waratibu ufikiaji kwa mradi, na angalia sheria za ulinzi wa watoto na data mahali unapofanya kazi. Mythex inajenga sheria za ufikiaji; kuamua sera ni jukumu lenu.

Kutoka kikundi cha ujumbe hadi ratiba

Anza na majukumu na wajitolea, ukiyaingiza kutoka kwenye jedwali lako, kisha chapisha mwezi mmoja wa zamu na uwaombe wa kawaida wachukue zao. Weka kikundi cha ujumbe kwa mazungumzo ya kijamii na uhamishe mabadilishano ya zamu kwenye programu. Baada ya mwezi mmoja utakuwa na viwango vya kujazwa kwa siku ya wiki, ambavyo vinaonyesha wapi pa kuajiri zaidi.

Ingiza wajitolea na majukumu
Chapisha wiki nne za zamu
Kagua kiwango cha kujazwa kwa siku ya wiki baada ya mwezi mmoja

Maelekezo ya kuanzia

Nijengee programu ya shirika letu la kujitolea. Wajitolea wanajisajili wakiwa na upatikanaji kwa siku na sehemu ya siku, wanamaliza moduli ya utangulizi, na wanaidhinishwa kwa majukumu mahususi. Chapisha zamu zenye jukumu na idadi ya watu ambazo wajitolea walioidhinishwa wanazichukua wenyewe, pamoja na kitufe cha kuacha zamu kinachomtahadharisha mratibu. Rekodi saa kutoka kwenye zamu zilizohudhuriwa na uonyeshe saa kwa mradi na kwa mwezi kwa ripoti zetu za ufadhili.

Maswali

Je, wajitolea wanaweza kujisajili kwa zamu wenyewe?

Ndiyo. Wajitolea wanaingia na kuchukua zamu zilizo wazi kwa majukumu waliyoidhinishwa, na kikomo cha watu wangapi kila zamu inachukua.

Je, inaweza kufuatilia saa za wajitolea?

Ndiyo. Saa zinarekodiwa kutoka kwenye zamu zilizohudhuriwa na kuingia kwa ukaguzi, na wajitolea wanaweza kupakua saa zao wenyewe kama uthibitisho wa huduma.

Je, ni bure kwa shirika la hisani?

Mpango wa Bure hauhitaji kadi ya mkopo na unatoa credits za kila siku, za kutosha kujenga na kuchapisha toleo la kwanza. Pro ni $25 kwa mwezi na inaongeza kikoa chako mwenyewe na credits zaidi.

Je, wajitolea wanaweza kutumia kwenye simu zao?

Ndiyo. Programu inafanya kazi kwenye kivinjari cha simu, na kwenye Pro unaweza kupata programu za Android na iPhone zinazofungua programu yako iliyochapishwa.

Je, ninahitaji kuandika msimbo?

Hapana. Unaeleza programu na kuibadilisha kwa kuzungumza nayo.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English