Rozpisy dobrovoľníkov, prihlasovanie a evidencia hodín pre dobrovoľnícke organizácie

Mythex vám umožní vytvoriť web, ktorý uvádza skutočné roly s ich časovou náročnosťou, rozpis, kde si dobrovoľníci vyberajú voľné zmeny sami, záznamy o tom, kto je zaškolený a preverený pre akú rolu, krátke úvodné moduly a prehľad dobrovoľníckych hodín pre donorov. Opíšte, ako organizáciu riadite, a publikujte to.

Začať stavať zadarmo

Čo dobrovoľnícka organizácia potrebuje od softvéru

Týždeň koordinátora sa minie na zapĺňanie dier: zmena v potravinovej banke, ktorú nikto nevzal, vodič, ktorý o siedmej ráno odpadol, prázdny deň projektu bez dostatku ľudí. Rozpisy žijú v skupinovom chate a tabuľke, prihlasovacie formuláre končia v schránke, ktorú nikto nekontroluje, a jediným záznamom o tom, kto absolvoval školenie o ochrane detí, je zložka. Donori a členovia správnej rady chcú hodiny dobrovoľníkov podľa projektov, čo nikto nepočítal v daný deň. Samotní dobrovoľníci sa po pár mesiacoch potichu vytrácajú. Pomáha zoznam voľných zmien, ktoré si ľudia môžu sami vziať, pravidlá, kto môže obsadiť akú rolu, a záznam hodín, ktorý sa vytvára sám.

Roly s požiadavkami: školenie, previerky, minimálny vek
Voľné zmeny, ktoré si dobrovoľníci berú sami
Minimálny a maximálny počet ľudí na zmenu
Viditeľný spôsob, ako zmenu vrátiť
Hodiny zapísané na dobrovoľníka a projekt
Dátumy poslednej aktivity na odhalenie neaktívnych dobrovoľníkov

Voľné zmeny, ktoré si ľudia berú sami

Zmeny zverejňujte dva až štyri týždne vopred s rolou, ktorú potrebujú, a minimálnym a maximálnym počtom ľudí. Dobrovoľníci si berú to, čo im vyhovuje, pravidelní majú opakujúci sa utorkový termín a do roly sa môžu prihlásiť iba ľudia, ktorí na ňu majú oprávnenie. Deň vopred ide pripomienka a tlačidlo na vrátenie zmeny upozorní koordinátora namiesto tichej neúčasti.

Vytvor aplikáciu rozpisu dobrovoľníkov. Zmeny majú dátum, čas, rolu a minimálny a maximálny počet dobrovoľníkov. Dobrovoľníci sa prihlásia, berú voľné zmeny pre roly, na ktoré majú oprávnenie, držia opakujúce sa týždenné zmeny a jedným klepnutím zmenu vrátia, čo pošle koordinátorovi e-mail. Koordinátorom ukáž neobsadené zmeny na najbližšie dva týždne.

Kto má na čo oprávnenie a kto zmizol

Každý dobrovoľník prechádza od dopytu cez zaškolenie k aktívnemu stavu, s fázou neaktívny. Záznamy ukazujú roly, na ktoré je dobrovoľník oprávnený, dátumy platnosti previerok a zručnosti ako šoférovanie, prvá pomoc alebo jazyky, ktoré sa dajú vyhľadávať, keď nastane konkrétna potreba. Partnerské charity a firemné skupiny majú vlastné záznamy.

Vytvor CRM pre dobrovoľníkov so stavmi dopyt, zaškolenie, aktívny a neaktívny. Zaznamenaj roly, na ktoré je každý dobrovoľník oprávnený, dátum platnosti previerky v registri trestov, zručnosti (šoférovanie, prvá pomoc, jazyky) a dátum poslednej aktivity, a vypíš každého, kto bol 90 dní neaktívny. Firemné dobrovoľnícke skupiny a partnerské organizácie veď ako samostatné záznamy.

Roly opísané tak, ako naozaj sú

Pri každej role uveďte, čo zmena skutočne obsahuje, ako dlho trvá a či ide o zdvíhanie, šoférovanie alebo prácu s deťmi. Označte roly, ktoré vyžadujú previerku alebo školenie ešte pred prihlásením, pri prihlasovaní zachytávajte dostupnosť podľa dní a časti dňa a vedľa dobrovoľníctva dajte možnosť darovať.

Vytvor web pre našu dobrovoľnícku organizáciu, ktorý vypisuje každú rolu s tým, čo zmena obsahuje, časovou náročnosťou, fyzickými nárokmi a tým, či sa vyžaduje previerka v registri trestov alebo školenie. Prihlasovací formulár zachytáva dostupnosť podľa dní v týždni a ráno, popoludní alebo večer. Pridaj stránku na darovanie.

Zaškolenie pred prvou zmenou

Krátke moduly s praktickými informáciami najprv: kde parkovať, komu sa hlásiť, čo si obliecť, a potom zásady s krátkym kvízom. Dokončenie modulu roly, napríklad hygieny pri práci s potravinami, odomkne tú rolu v rozpise. Obnovovacie školenia sa priraďujú v cykloch.

Vytvor platformu školení pre dobrovoľníkov s všeobecným úvodným školením (najprv praktické informácie, potom zásady s krátkym kvízom) a modulmi pre roly ako hygiena potravín a ochrana detí. Dokončenie modulu označí dobrovoľníka ako oprávneného na danú rolu a obnovovacie školenia sa priraďujú každých 12 mesiacov.

Hodiny dobrovoľníkov pre donorov

Hodiny dobrovoľníkov podľa projektu a mesiaca sú hlavné číslo pre správy o financovaní. Pridajte mieru obsadenosti podľa dňa v týždni, udržanie dobrovoľníkov po troch a šiestich mesiacoch a nové prihlášky podľa zdroja.

Vytvor prehľad pre našu dobrovoľnícku organizáciu, ktorý zobrazuje hodiny dobrovoľníkov podľa projektu a mesiaca, mieru obsadenosti zmien podľa dňa v týždni a roly, udržanie dobrovoľníkov 3 a 6 mesiacov po zapojení a nové prihlášky podľa zdroja.

Dni projektov s prihlasovaním cez telefón

Komunitné dni projektov a zbierky vyžadujú registráciu s kapacitou a prihlasovanie cez telefón na vonkajšom mieste. Účasť automaticky zapisuje dobrovoľnícke hodiny.

Vytvor registráciu na naše komunitné dni projektov s limitmi kapacity, obrazovkou prihlasovania cez telefón pre koordinátorov v deň podujatia a účasťou, ktorá automaticky zapisuje dobrovoľnícke hodiny.

Previerky, deti a osobné údaje

Ak niektoré roly zahŕňajú deti alebo zraniteľných dospelých, zaznamenajte, aké previerky má každý dobrovoľník a kedy im platnosť vyprší, a roly bez aktuálnej previerky zablokujte. Ukladajte len to, čo potrebujete, dajte koordinátorom prístup podľa projektu a skontrolujte pravidlá ochrany detí a osobných údajov v krajine, kde pôsobíte. Mythex vytvára pravidlá prístupu; rozhodnutie o politike je na vás.

Od skupinového chatu k rozpisu

Začnite dobrovoľníkmi a rolami, importovanými z tabuľky, potom zverejnite jeden mesiac zmien a požiadajte pravidelných, aby si svoje zobrali. Skupinový chat nechajte na spoločenské správy a výmeny zmien presuňte do aplikácie. Po mesiaci budete mať mieru obsadenosti podľa dňa, ktorá ukáže, kde treba nábor.

Importujte dobrovoľníkov a roly
Zverejnite štyri týždne zmien
Po mesiaci skontrolujte obsadenosť podľa dňa v týždni

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre našu dobrovoľnícku organizáciu. Dobrovoľníci sa registrujú s dostupnosťou podľa dňa a časti dňa, absolvujú úvodný modul a sú oprávnení na konkrétne roly. Zverejňujte zmeny s rolou a počtom ľudí, ktoré si oprávnení dobrovoľníci berú sami, s tlačidlom na vrátenie zmeny, ktoré upozorní koordinátora. Zapisuj hodiny z absolvovaných zmien a ukazuj hodiny podľa projektu a mesiaca pre naše správy o financovaní.

Otázky

Môžu sa dobrovoľníci prihlasovať na zmeny sami?

Áno. Dobrovoľníci sa prihlásia a berú voľné zmeny pre roly, na ktoré sú oprávnení, s limitmi počtu ľudí na jednu zmenu.

Dokáže to sledovať dobrovoľnícke hodiny?

Áno. Hodiny sa zapisujú z absolvovaných zmien a prihlásení a dobrovoľníci si môžu svoje hodiny exportovať ako potvrdenie o službe.

Je to pre charitu zadarmo?

Plán Free nevyžaduje platobnú kartu a dáva denné kredity, ktoré stačia na vytvorenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí 25 USD mesačne a pridáva vlastnú doménu a viac kreditov.

Dá sa to používať na telefóne?

Áno. Aplikácia funguje v prehliadači na telefóne a na Pro môžete získať aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu publikovanú aplikáciu.

Musím programovať?

Nie. Opíšete aplikáciu a meníte ju chatom.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English