Xây dựng với AI

Lịch trực, đăng ký và theo dõi giờ cho tổ chức tình nguyện

Mythex giúp tổ chức tình nguyện xây một website liệt kê các vai trò thực tế kèm cam kết thời gian, một lịch trực nơi tình nguyện viên tự nhận ca còn trống, hồ sơ về ai đã được đào tạo và kiểm tra cho vai trò nào, các mô-đun nhập môn ngắn, và bảng điều khiển số giờ tình nguyện cho nhà tài trợ. Mô tả cách bạn vận hành và xuất bản.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Tổ chức tình nguyện cần gì từ phần mềm

Một tuần của điều phối viên trôi qua trong việc lấp chỗ trống: một ca ở ngân hàng thực phẩm không ai nhận, một tài xế rút lui lúc 7 giờ sáng, một ngày dự án thiếu người. Lịch trực nằm trong nhóm chat và bảng tính, form đăng ký đổ vào một hộp thư không ai kiểm tra, và ghi chép duy nhất về việc ai đã hoàn thành đào tạo an toàn là một thư mục. Nhà tài trợ và thành viên hội đồng muốn số giờ tình nguyện theo dự án, thứ mà không ai đếm trong ngày. Bản thân tình nguyện viên cũng lặng lẽ rời đi sau vài tháng. Điều hữu ích là một danh sách ca còn trống để mọi người tự nhận, các quy tắc về ai được phép đảm nhiệm vai trò nào, và một bản ghi giờ tự cập nhật.

• Vai trò kèm yêu cầu: đào tạo, kiểm tra lý lịch, độ tuổi tối thiểu
• Các ca trống để tình nguyện viên tự nhận
• Số người tối thiểu và tối đa cho mỗi ca
• Một cách rõ ràng để hủy ca
• Giờ được ghi theo từng tình nguyện viên và dự án
• Ngày hoạt động gần nhất để nhận ra những người đã ngừng tham gia

Các ca trống để người ta tự nhận

Đăng các ca trước hai đến bốn tuần kèm vai trò cần thiết và số người tối thiểu, tối đa. Tình nguyện viên nhận ca phù hợp với họ, người thường xuyên giữ một khung thứ Ba cố định, và chỉ những người đã được xác nhận cho vai trò mới nhận được vai trò đó. Một nhắc nhở được gửi trước một ngày, và nút hủy ca sẽ báo cho điều phối viên thay vì để vắng mặt im lặng.

Xây một app lịch trực cho tình nguyện viên. Mỗi ca có ngày, giờ, vai trò và số tình nguyện viên tối thiểu, tối đa. Tình nguyện viên đăng nhập, nhận các ca trống cho vai trò họ đã được xác nhận, giữ các ca định kỳ hằng tuần, và hủy ca bằng một lần chạm, việc này gửi email cho điều phối viên. Hiển thị cho điều phối viên các ca chưa có người trong hai tuần tới.

Ai được xác nhận cho việc gì, và ai đã im lặng

Mỗi tình nguyện viên đi qua các giai đoạn từ tiếp nhận đến nhập môn đến đang hoạt động, kèm một giai đoạn đã ngừng. Hồ sơ hiển thị các vai trò họ đã được xác nhận, ngày hết hạn kiểm tra và các kỹ năng như lái xe, sơ cứu hay ngoại ngữ có thể tìm kiếm khi cần một nhu cầu cụ thể. Các đối tác từ thiện và nhóm tình nguyện doanh nghiệp có hồ sơ riêng.

Làm một CRM tình nguyện với các giai đoạn tiếp nhận, nhập môn, đang hoạt động và đã ngừng. Ghi lại các vai trò đã được xác nhận của mỗi tình nguyện viên, ngày hết hạn kiểm tra lý lịch, kỹ năng (lái xe, sơ cứu, ngoại ngữ) và ngày hoạt động gần nhất, và liệt kê những người không hoạt động trong 90 ngày. Giữ các nhóm tình nguyện doanh nghiệp và tổ chức đối tác là các hồ sơ riêng.

Vai trò được mô tả đúng như thực tế

Liệt kê từng vai trò với những gì một ca thực sự bao gồm, kéo dài bao lâu, và có liên quan đến việc khiêng vác, lái xe hay làm việc với trẻ em không. Đánh dấu các vai trò cần kiểm tra hoặc đào tạo trước khi ai đó đăng ký, thu thập thời gian rảnh theo ngày và theo buổi sáng, chiều hay tối khi đăng ký, và đặt tùy chọn quyên góp ngay cạnh phần tình nguyện.

Làm một website cho tổ chức tình nguyện của chúng tôi, liệt kê từng vai trò với những gì một ca bao gồm, cam kết thời gian, yêu cầu thể chất và việc có cần kiểm tra lý lịch hoặc đào tạo hay không. Form đăng ký thu thập thời gian rảnh theo ngày trong tuần và buổi sáng, chiều hoặc tối. Thêm một trang quyên góp.

Nhập môn trước ca đầu tiên

Các mô-đun ngắn, đưa chi tiết thực tế lên trước: đỗ xe ở đâu, báo cáo cho ai, mặc gì, rồi đến các chính sách kèm một bài kiểm tra ngắn. Hoàn thành một mô-đun vai trò, chẳng hạn an toàn thực phẩm, sẽ mở khóa vai trò đó trên lịch trực. Các khóa ôn lại được giao lại theo chu kỳ.

Xây một nền tảng đào tạo tình nguyện với phần nhập môn chung (chi tiết thực tế trước, rồi đến các chính sách kèm bài kiểm tra ngắn) và các mô-đun vai trò như vệ sinh thực phẩm và bảo vệ trẻ em. Hoàn thành một mô-đun sẽ xác nhận tình nguyện viên cho vai trò đó, và các khóa ôn lại được giao lại mỗi 12 tháng.

Số giờ tình nguyện cho nhà tài trợ

Số giờ tình nguyện theo dự án và theo tháng là con số chính trong báo cáo gửi nhà tài trợ. Thêm tỷ lệ lấp ca theo ngày trong tuần, tỷ lệ giữ chân sau ba và sáu tháng, và số đăng ký mới theo nguồn.

Làm một bảng điều khiển cho tổ chức tình nguyện của chúng tôi, hiển thị số giờ tình nguyện theo dự án và theo tháng, tỷ lệ lấp ca theo ngày trong tuần và vai trò, tỷ lệ giữ chân sau 3 và 6 tháng kể từ khi tham gia, và số đăng ký mới theo nguồn.

Ngày dự án với điểm danh bằng điện thoại

Các ngày dự án cộng đồng và chương trình gây quỹ cần đăng ký có giới hạn sức chứa, và điểm danh bằng điện thoại tại địa điểm ngoài trời. Việc tham dự tự động cộng vào số giờ tình nguyện.

Xây một ứng dụng đăng ký cho các ngày dự án cộng đồng với giới hạn sức chứa, một màn hình điểm danh bằng điện thoại cho điều phối viên trong ngày, và việc tham dự tự động ghi lại số giờ tình nguyện.

Kiểm tra, trẻ em và dữ liệu cá nhân

Nếu có vai trò liên quan đến trẻ em hoặc người dễ bị tổn thương, hãy ghi lại các kiểm tra mà mỗi tình nguyện viên đã có và ngày hết hạn, rồi chặn các vai trò đó cho đến khi kiểm tra còn hiệu lực. Chỉ lưu những gì cần thiết, cấp quyền truy cập cho điều phối viên theo dự án, và kiểm tra các quy định về an toàn và dữ liệu nơi bạn hoạt động. Mythex xây các quy tắc truy cập; quyết định chính sách là việc của bạn.

Từ nhóm chat đến lịch trực

Bắt đầu với vai trò và tình nguyện viên, nhập từ bảng tính của bạn, rồi đăng một tháng ca và đề nghị những người thường xuyên nhận ca của họ. Giữ nhóm chat cho tin nhắn xã giao và chuyển việc đổi ca vào app. Sau một tháng, bạn sẽ có tỷ lệ lấp ca theo ngày, cho biết nên tuyển thêm người vào lúc nào.

• Nhập tình nguyện viên và vai trò
• Đăng bốn tuần ca trực
• Xem tỷ lệ lấp ca theo ngày trong tuần sau một tháng

Prompt để bắt đầu

Xây một app cho tổ chức tình nguyện của chúng tôi. Tình nguyện viên đăng ký với thời gian rảnh theo ngày và theo buổi, hoàn thành một mô-đun nhập môn, và được xác nhận cho các vai trò cụ thể. Đăng các ca có vai trò và số người, để những tình nguyện viên đủ điều kiện tự nhận, kèm nút hủy ca báo cho điều phối viên. Ghi số giờ từ các ca đã tham dự và hiển thị số giờ theo dự án và theo tháng cho báo cáo tài trợ.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English