Grafiki wolontariuszy, zapisy i śledzenie godzin dla organizacji wolontariackich

Mythex pozwala organizacji wolontariackiej zbudować stronę z prawdziwymi rolami i ich zaangażowaniem czasowym, grafik, w którym wolontariusze sami zapisują się na wolne zmiany, rejestr tego, kto jest przeszkolony i sprawdzony do jakiej roli, krótkie moduły wprowadzające oraz pulpit godzin wolontariatu dla fundatorów. Opisz, jak działacie, i opublikuj.

Zacznij budować za darmo

Czego organizacja wolontariacka potrzebuje od oprogramowania

Tydzień koordynatora mija na łataniu dziur: zmiana w banku żywności, której nikt nie wziął, kierowca, który wycofał się o 7 rano, dzień projektowy bez rąk do pracy. Grafiki żyją w grupie na czacie i w arkuszu, formularze zgłoszeń trafiają do skrzynki, której nikt nie sprawdza, a jedynym zapisem tego, kto ukończył szkolenie z ochrony dzieci, jest folder. Fundatorzy i członkowie zarządu chcą godzin wolontariatu według projektów, których nikt nie liczył na bieżąco. Sami wolontariusze po kilku miesiącach po cichu odchodzą. Pomaga lista otwartych zmian, do których ludzie mogą się zapisać, zasady, kto może obsadzić daną rolę, oraz rejestr godzin, który buduje się sam.

Role z wymaganiami: szkolenie, sprawdzenia, minimalny wiek
Otwarte zmiany, na które wolontariusze zapisują się sami
Minimalna i maksymalna liczba osób na zmianę
Widoczny sposób na zrezygnowanie ze zmiany
Godziny zapisane per wolontariusz i projekt
Daty ostatniej aktywności, by wychwycić nieaktywnych wolontariuszy

Otwarte zmiany, na które ludzie zapisują się sami

Publikuj zmiany z wyprzedzeniem dwóch do czterech tygodni, z rolą, której potrzebujesz, i minimalną oraz maksymalną liczbą osób. Wolontariusze zapisują się na to, co im pasuje, stali uczestnicy mają cykliczny slot we wtorki, a zapisać się mogą tylko osoby dopuszczone do danej roli. Dzień wcześniej wychodzi przypomnienie, a przycisk rezygnacji powiadamia koordynatora zamiast cichej nieobecności.

Zbuduj aplikację do grafików wolontariuszy. Zmiany mają datę, godzinę, rolę oraz minimalną i maksymalną liczbę wolontariuszy. Wolontariusze logują się, zapisują na otwarte zmiany w rolach, do których są dopuszczeni, zapisują się na cykliczne cotygodniowe zmiany i rezygnują jednym kliknięciem, co wysyła e-mail do koordynatora. Pokaż koordynatorom nieobsadzone zmiany na najbliższe dwa tygodnie.

Kto jest dopuszczony do czego i kto zniknął

Każdy wolontariusz przechodzi od zgłoszenia przez szkolenie do aktywnego, z etapem nieaktywnego. Rekordy pokazują role, do których jest dopuszczony, daty wygaśnięcia sprawdzeń oraz umiejętności, jak prawo jazdy, pierwsza pomoc czy języki, po których można szukać, gdy pojawi się konkretna potrzeba. Organizacje partnerskie i grupy wolontariatu firmowego mają własne rekordy.

Zbuduj CRM dla wolontariuszy z etapami: zgłoszenie, szkolenie, aktywny, nieaktywny. Zapisuj dopuszczone role każdego wolontariusza, datę wygaśnięcia sprawdzenia, umiejętności (prawo jazdy, pierwsza pomoc, języki) i datę ostatniej aktywności, a także wypisuj osoby nieaktywne przez 90 dni. Grupy wolontariatu firmowego i organizacje partnerskie trzymaj jako osobne rekordy.

Role opisane tak, jak naprawdę wyglądają

Wypisz każdą rolę z tym, co naprawdę obejmuje zmiana, jak długo trwa i czy wiąże się z dźwiganiem, prowadzeniem pojazdu lub pracą z dziećmi. Oznacz role wymagające sprawdzenia lub szkolenia przed zgłoszeniem, zbieraj dostępność według dnia i pory dnia przy zapisie i umieść możliwość wsparcia finansowego obok zapisu na wolontariat.

Zbuduj stronę dla naszej organizacji wolontariackiej z listą ról: co obejmuje zmiana, wymiar czasowy, wymagania fizyczne i czy potrzebne jest sprawdzenie w rejestrze lub szkolenie. Formularz zapisu zbiera dostępność według dnia tygodnia oraz rano, po południu lub wieczorem. Dodaj stronę wsparcia finansowego.

Szkolenie przed pierwszą zmianą

Krótkie moduły, najpierw praktyczne szczegóły: gdzie zaparkować, komu się meldować, w co się ubrać, a potem zasady z krótkim quizem. Ukończenie modułu roli, na przykład higieny żywności, odblokowuje tę rolę w grafiku. Odświeżenia są przydzielane cyklicznie.

Zbuduj platformę szkoleń dla wolontariuszy z ogólnym wprowadzeniem (najpierw praktyczne szczegóły, potem zasady z krótkim quizem) i modułami ról, takimi jak higiena żywności i ochrona dzieci. Ukończenie modułu oznacza, że wolontariusz jest dopuszczony do tej roli, a odświeżenia są przydzielane co 12 miesięcy.

Godziny wolontariatu dla fundatorów

Godziny wolontariatu według projektów i miesięcy to główna liczba w raportach dla fundatorów. Dodaj wskaźnik obsadzenia według dnia tygodnia, retencję po trzech i sześciu miesiącach oraz zapisy według źródła.

Zbuduj pulpit dla naszej organizacji wolontariackiej pokazujący godziny wolontariatu według projektu i miesiąca, wskaźnik obsadzenia zmian według dnia tygodnia i roli, retencję po 3 i 6 miesiącach od dołączenia oraz nowe zapisy według źródła.

Dni projektowe z meldowaniem na telefonie

Dni projektów społecznych i zbiórki wymagają zapisów z limitem miejsc oraz meldowania na telefonie na zewnętrznym terenie. Obecność automatycznie zasila godziny wolontariatu.

Zbuduj rejestrację na wydarzenia dla naszych dni projektów społecznych z limitami miejsc, ekranem meldowania na telefonie dla koordynatorów w dniu wydarzenia oraz obecnością, która automatycznie zapisuje godziny wolontariatu.

Sprawdzenia, dzieci i dane osobowe

Jeśli jakieś role dotyczą dzieci lub dorosłych wymagających wsparcia, zapisuj, jakie sprawdzenia ma każdy wolontariusz i kiedy wygasają, a te role blokuj, dopóki sprawdzenie nie jest aktualne. Przechowuj tylko to, czego potrzebujesz, daj koordynatorom dostęp według projektów i sprawdź przepisy o ochronie dzieci i danych obowiązujące tam, gdzie działasz. Mythex buduje reguły dostępu; polityka należy do ciebie.

Od czatu grupowego do grafiku

Zacznij od ról i wolontariuszy zaimportowanych z arkusza, potem opublikuj miesiąc zmian i poproś stałych uczestników o zapisanie się na swoje. Czat grupowy zostaw na wiadomości towarzyskie, a zamiany zmian przenieś do aplikacji. Po miesiącu będziesz mieć wskaźniki obsadzenia według dnia, które pokażą, gdzie rekrutować.

Zaimportuj wolontariuszy i role
Opublikuj cztery tygodnie zmian
Po miesiącu sprawdź obsadzenie według dnia tygodnia

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla naszej organizacji wolontariackiej. Wolontariusze zapisują się, podając dostępność według dnia i pory dnia, przechodzą moduł wprowadzający i są dopuszczani do konkretnych ról. Publikuj zmiany z rolą i liczbą osób, na które zapisują się dopuszczeni wolontariusze sami, z przyciskiem rezygnacji, który powiadamia koordynatora. Zapisuj godziny z obecnych zmian i pokazuj godziny według projektu i miesiąca do naszych raportów dla fundatorów.

Pytania

Czy wolontariusze mogą sami zapisywać się na zmiany?

Tak. Wolontariusze logują się i zapisują na otwarte zmiany w rolach, do których są dopuszczeni, z limitem osób na każdą zmianę.

Czy aplikacja może śledzić godziny wolontariuszy?

Tak. Godziny są zapisywane z obecnych zmian i meldowań, a wolontariusze mogą wyeksportować własne godziny jako potwierdzenie.

Czy to jest darmowe dla organizacji charytatywnej?

Plan Free nie wymaga karty kredytowej i daje dzienne kredyty, wystarczające do zbudowania i opublikowania pierwszej wersji. Pro kosztuje $25/miesiąc i dodaje własną domenę oraz więcej kredytów.

Czy wolontariusze mogą korzystać z tego na telefonach?

Tak. Aplikacja działa w przeglądarce telefonu, a w planie Pro możesz dostać aplikacje na Androida i iPhone'a, które otwierają twoją opublikowaną aplikację.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz aplikację i zmieniasz ją w czacie.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English