Dežurni seznami, prijave in evidenca ur za prostovoljske organizacije

Mythex prostovoljski organizaciji omogoča, da zgradi spletno stran z resničnimi vlogami in njihovo časovno zavezo, dežurni seznam, kjer se prostovoljci sami prijavijo na proste izmene, evidenco o tem, kdo je usposobljen in preverjen za katero vlogo, kratke uvajalne module ter nadzorno ploščo ur prostovoljcev za donatorje. Opišite, kako vodite organizacijo, in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Kaj prostovoljska organizacija potrebuje od programske opreme

Teden koordinatorja gre v zapolnjevanje vrzeli: izmena v skladišču hrane, ki je ni nihče prevzel, voznik, ki je ob 7. uri odpovedal, dan projekta, kjer manjka ljudi. Dežurni seznami so v skupinskem klepetu in preglednici, prijavnice pa pristanejo v nabiralniku, ki ga nihče ne preverja, edina evidenca o tem, kdo je opravil usposabljanje za varstvo, pa je mapa. Donatorji in člani upravnega odbora želijo ure prostovoljcev po projektih, česar na dan dela nihče ne šteje. Prostovoljci sami se tiho oddaljijo po nekaj mesecih. Pomaga seznam prostih izmen, ki jih ljudje lahko prevzamejo, pravila o tem, kdo sme zapolniti katero vlogo, in evidenca ur, ki se nabira sama.

Vloge z zahtevami: usposabljanje, preverjanja, najnižja starost
Proste izmene, ki si jih prostovoljci prevzamejo sami
Najmanjše in največje število ljudi na izmeno
Vidna možnost za odpoved izmene
Ure, zabeležene po prostovoljcu in projektu
Datumi zadnje aktivnosti za odkrivanje neaktivnih prostovoljcev

Proste izmene, ki si jih ljudje prevzamejo sami

Izmene objavite dva do štiri tedne vnaprej z vlogo, ki je potrebna, ter najmanjšim in največjim številom ljudi. Prostovoljci prevzamejo tisto, kar jim ustreza, redni prostovoljci imajo ponavljajoči se termin ob torkih, na izmeno pa se lahko prijavi samo, kdor je za vlogo odobren. Dan prej gre opomnik, gumb za odpoved pa obvesti koordinatorja namesto tihega izostanka.

Zgradi aplikacijo za dežurne sezname prostovoljcev. Izmene imajo datum, čas, vlogo ter najmanjše in največje število prostovoljcev. Prostovoljci se prijavijo, prevzamejo proste izmene za vloge, za katere so odobreni, imajo ponavljajoče se tedenske izmene in izmeno odpovejo z enim dotikom, kar koordinatorju pošlje e-pošto. Koordinatorjem prikažite nezapolnjene izmene za naslednja dva tedna.

Kdo je odobren za kaj in kdo je utihnil

Vsak prostovoljec gre od povpraševanja do uvajanja in do aktivnega stanja, z obdobjem neaktivnosti. Zapisi prikazujejo vloge, za katere je odobren, datume poteka preverjanj ter veščine, kot so vožnja, prva pomoč ali jeziki, po katerih je mogoče iskati, ko se pojavi posebna potreba. Partnerske dobrodelne organizacije in korporativne skupine imajo lastne zapise.

Naredi CRM za prostovoljce s stanji povpraševanje, uvajanje, aktivni in neaktivni. Beleži odobrene vloge vsakega prostovoljca, datum poteka preverjanja preteklosti, veščine (vožnja, prva pomoč, jeziki) in datum zadnje aktivnosti ter prikaži vsakega, ki ni bil aktiven 90 dni. Korporativne skupine prostovoljcev in partnerske organizacije hrani kot ločene zapise.

Vloge, opisane takšne, kakršne so dejansko

Vsako vlogo navedite z opisom, kaj izmena dejansko vključuje, koliko traja in ali pomeni dvigovanje, vožnjo ali delo z otroki. Vloge, ki zahtevajo preverjanje ali usposabljanje, označite, preden se kdo prijavi, razpoložljivost po dnevih in delih dneva zajemite v prijavnici ter ob volontiranju postavite možnost donacije.

Naredi spletno stran za našo prostovoljsko organizacijo, ki navaja vsako vlogo z opisom izmene, časovno zavezo, fizičnimi zahtevami in tem, ali je potrebno preverjanje preteklosti ali usposabljanje. Obrazec za prijavo zajame razpoložljivost po dnevih v tednu in jutro, popoldne ali večer. Dodaj stran za donacije.

Uvajanje pred prvo izmeno

Kratki moduli najprej s praktičnimi podatki: kje parkirati, komu poročati, kaj obleči, nato pravila s kratkim kvizom. Dokončanje modula za vlogo, na primer za higieno živil, odklene to vlogo v dežurnem seznamu. Osveževalni tečaji se dodeljujejo po ciklu.

Zgradi platformo za usposabljanje prostovoljcev s splošnim uvajanjem (najprej praktični podatki, nato pravila s kratkim kvizom) in moduli za vloge, kot sta higiena živil in varstvo otrok. Z dokončanjem modula je prostovoljec odobren za to vlogo, osveževalni tečaji pa se dodelijo vsakih 12 mesecev.

Ure prostovoljcev za donatorje

Ure prostovoljcev po projektu in mesecu so glavna številka v poročilih za financerje. Dodajte stopnjo zapolnjenosti izmen po dnevu v tednu, ohranjanje prostovoljcev po treh in šestih mesecih ter prijave po viru.

Naredi nadzorno ploščo za našo prostovoljsko organizacijo, ki prikazuje ure prostovoljcev po projektu in mesecu, stopnjo zapolnjenosti izmen po dnevu v tednu in vlogi, ohranjanje po 3 in 6 mesecih od pridružitve ter nove prijave po viru.

Dnevi projektov s prijavo na telefonu

Dnevi skupnostnih projektov in zbiralne akcije zahtevajo prijavo z omejitvijo števila udeležencev ter prijavo na telefonu na prostem. Udeležba se samodejno prenese v ure prostovoljcev.

Zgradi prijavo na dogodke za naše dneve skupnostnih projektov z omejitvami števila udeležencev, zaslonom za prijavo na telefonu za koordinatorje na dan dogodka in evidenco udeležbe, ki samodejno beleži ure prostovoljcev.

Preverjanja, otroci in osebni podatki

Če kakšna vloga vključuje otroke ali ranljive odrasle, zabeležite, katera preverjanja ima posamezen prostovoljec in kdaj potečejo, ter blokirajte te vloge, dokler preverjanje ni veljavno. Hranite samo to, kar potrebujete, koordinatorjem dajte dostop po projektu in preverite pravila o varstvu otrok in podatkov tam, kjer delujete. Mythex gradi pravila dostopa; odločitev o politiki je vaša.

Od skupinskega klepeta do dežurnega seznama

Začnite z vlogami in prostovoljci, uvoženimi iz preglednice, nato objavite en mesec izmen in prosite redne prostovoljce, naj prevzamejo svoje. Skupinski klepet ohranite za družabna sporočila, zamenjave izmen pa preselite v aplikacijo. Po enem mesecu boste imeli stopnje zapolnjenosti po dnevih, ki vam povedo, kje naj nabirate nove prostovoljce.

Uvozite prostovoljce in vloge
Objavite štiri tedne izmen
Po enem mesecu preglejte zapolnjenost po dnevih v tednu

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za našo prostovoljsko organizacijo. Prostovoljci se prijavijo z razpoložljivostjo po dnevih in delih dneva, opravijo uvajalni modul in so odobreni za določene vloge. Objavite izmene z vlogo in številom ljudi, ki jih prevzamejo odobreni prostovoljci sami, z gumbom za odpoved izmene, ki obvesti koordinatorja. Zabeležite ure od obiskanih izmen in za naša poročila za financerje prikažite ure po projektu in mesecu.

Vprašanja

Ali se lahko prostovoljci sami prijavijo na izmene?

Da. Prostovoljci se prijavijo in prevzamejo proste izmene za vloge, za katere so odobreni, z omejitvijo, koliko ljudi lahko sprejme vsaka izmena.

Ali lahko spremlja ure prostovoljcev?

Da. Ure se zabeležijo iz obiskanih izmen in prijav, prostovoljci pa lahko svoje ure izvozijo kot dokazilo o opravljeni službi.

Ali je za dobrodelno organizacijo brezplačno?

Brezplačni paket ne zahteva kreditne kartice in ponuja dnevne kredite, dovolj za izdelavo in objavo prve različice. Pro stane $25/month in doda lastno domeno ter več kreditov.

Ali lahko prostovoljci uporabljajo aplikacijo na telefonih?

Da. Aplikacija deluje v brskalniku na telefonu, na paketu Pro pa lahko dobite aplikaciji za Android in iPhone, ki odpreta vašo objavljeno aplikacijo.

Ali moram programirati?

Ne. Opišete aplikacijo in jo spremenite s klepetom.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English