志愿者排班、报名与工时记录：为志愿者组织打造的工具

Mythex 可以帮志愿者组织搭建网站，列出真实的岗位及其所需投入的时间；搭建排班表，让志愿者自行认领空缺班次；记录每位志愿者经过培训和审核可以担任的岗位；提供简短的入职培训模块；并为资助方生成志愿服务工时仪表板。用文字描述你们的运作方式，然后发布即可。

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志愿者组织需要什么样的软件

协调员的一周大多在填补空缺：食品银行有一个没人报名的班次，一位司机早上 7 点临时缺席，项目日人手不足。排班表存在群聊和表格里，报名表则发到没人查看的收件箱中，唯一能证明谁完成了安全培训的记录是一个文件夹。资助方和理事会需要按项目统计志愿工时，而这在当天往往无人记录。志愿者也常常在几个月后悄然流失。真正有用的，是一份可供认领的空缺班次清单、关于谁可以担任哪个岗位的规则，以及一份会自动生成的工时记录。

岗位设有要求：培训、审核、最低年龄
志愿者自主认领的空缺班次
每个班次的最少与最多人数
可以明确退班的方式
按志愿者和项目记录工时
最近活跃日期，便于发现已经流失的志愿者

志愿者自己认领的空缺班次

提前两到四周发布班次，注明所需岗位以及最少和最多人数。志愿者认领适合自己的班次，常规志愿者可以固定每周二的时段，而且只有经过审核可以担任某岗位的人，才能认领该岗位的班次。班次前一天会自动发出提醒；若志愿者使用退班按钮，会通知协调员，而不是悄无声息地缺席。

制作志愿者排班应用。班次包含日期、时间、岗位以及最少和最多志愿者人数。志愿者登录后，可以认领自己有资格担任的岗位的空缺班次，设定每周固定班次，并通过一次点击退班，退班时会给协调员发送邮件。协调员可以看到未来两周内尚未排满的班次。

谁有资格担任什么，谁已经消失

每位志愿者依次经历咨询、入职培训、正式在岗和已流失几个阶段。记录显示他们有资格担任的岗位、背景审查到期日，以及驾驶、急救、外语等技能，当出现特定需求时可以按技能搜索。合作慈善机构和企业志愿团体有各自独立的记录。

制作志愿者 CRM，阶段包括咨询、入职培训、在岗和已流失。记录每位志愿者有资格担任的岗位、背景审查到期日、技能（驾驶、急救、外语）以及最近活跃日期，并列出 90 天未活跃的人员。企业志愿团体和合作机构作为独立记录保存。

如实描述每个岗位

列出每个岗位的实际工作内容、持续时长，以及是否涉及搬运、驾驶或与儿童接触。对于在报名前需要审查或培训的岗位加以标注；报名时按星期几以及上午、下午、晚上收集可用时间；并把捐款选项放在志愿服务旁边。

为我们的志愿者组织制作网站，列出每个岗位的实际工作内容、时间投入、体力要求，以及是否需要背景审查或培训。报名表按星期和上午、下午、晚上收集可用时间。并增加一个捐款页面。

第一次上岗前的入职培训

简短的模块先介绍实用信息，例如停车地点、向谁汇报、需要穿什么，然后是政策，并附上简短测验。完成某个岗位的模块（如食品卫生）后，即可在排班表中解锁该岗位。复训会按周期自动重新分配。

制作志愿者培训平台，包括通用入职培训（先讲实用信息，再讲政策并附短测验）以及食品卫生、安全保护等岗位模块。完成某个模块后，志愿者即获得该岗位的资格，复训每 12 个月自动重新分配。

供资助方查看的志愿工时

按项目和月份统计的志愿工时，是资助报告中的核心数字。另外可以查看按星期几统计的班次满员率、加入后 3 个月和 6 个月的留存率，以及按来源统计的新报名人数。

为我们的志愿者组织制作仪表板，显示按项目和月份统计的志愿工时；按星期和岗位统计的班次满员率；加入后 3 个月和 6 个月的留存率；以及按来源统计的新报名人数。

带手机签到的项目日

社区项目日和筹款活动需要登记报名并设定人数上限；户外现场则需要通过手机签到。出勤记录会自动计入志愿工时。

为我们的社区项目日制作活动报名应用，设有人数上限；为当天的协调员提供手机签到界面；出勤记录自动计入志愿者工时。

审查、儿童与个人数据

如果某些岗位涉及儿童或弱势成年人，请记录每位志愿者已完成的审查及其到期时间，并在审查过期前禁止其担任这些岗位。只保存必要的信息，按项目为协调员分配访问权限，并确认你所在地区的安全保护和数据规定。Mythex 负责搭建访问规则，而政策的制定由你们决定。

从群聊到排班表

先从表格中导入志愿者和岗位，然后发布一个月的班次，并请常规志愿者认领自己的班次。群聊保留用于社交交流，班次调换则转到应用中进行。运行一个月后，你就能看到各个星期的满员率，从而得知应当在哪些时段加强招募。

导入志愿者和岗位
发布四周的班次
一个月后按星期查看满员率

可直接使用的起始提示词

为我们的志愿者组织搭建一个应用。志愿者按星期和时段填写可用时间，完成入职培训模块，并获得特定岗位的资格。发布带有岗位和人数的班次，由具备资格的志愿者自行认领；设有退班按钮，并会通知协调员。根据已参加的班次记录工时，并按项目和月份显示工时，用于我们的资助报告。

常见问题

志愿者可以自己报名排班吗？

可以。志愿者登录后，可以认领自己有资格担任的岗位的空缺班次，并可以设定每个班次最多接收的人数。

它能记录志愿者的工时吗？

可以。工时根据已参加的班次和签到记录生成，志愿者还可以导出自己的工时，作为服务证明。

慈善机构可以免费使用吗？

免费版无需信用卡，每天提供积分，足够搭建并发布第一个版本。Pro 版每月 25 美元，并增加自定义域名和更多积分。

志愿者可以用手机使用吗？

可以。应用可以在手机浏览器中使用；在 Pro 版中，你还可以获得安卓和 iPhone 应用，用于打开你发布的应用。

我需要写代码吗？

不需要。你描述应用，然后通过聊天修改。