വൊളന്റിയർ റോട്ടകൾ, സൈൻ-അപ്പുകൾ, വൊളന്റിയർ സംഘടനകൾക്കുള്ള സമയ ട്രാക്കിംഗ്
Mythex ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് യഥാർത്ഥ റോളുകളും അവയുടെ സമയ പ്രതിബദ്ധതയും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന സൈറ്റ്, വൊളന്റിയർമാർ സ്വയം ഒഴിവുള്ള ഷിഫ്റ്റുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന റോട്ട, ഏത് റോളിന് ആരാണ് പരിശീലനം നേടിയതും പരിശോധിക്കപ്പെട്ടതും എന്ന രേഖ, ചെറിയ ഇൻഡക്ഷൻ മൊഡ്യൂളുകൾ, ഫണ്ടർമാർക്കുള്ള വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകളുടെ ഡാഷ്ബോർഡ് എന്നിവ നിർമ്മിക്കാം. നിങ്ങൾ ഇത് എങ്ങനെ നടത്തുന്നു എന്ന് വിവരിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
സൗജന്യമായി നിർമ്മിക്കാൻ തുടങ്ങൂ
ഒരു വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് വേണ്ടത്
ഒരു കോർഡിനേറ്ററുടെ ആഴ്ച വിടവുകൾ നികത്തുന്നതിലാണ് ചെലവഴിക്കുന്നത്: ആരും എടുക്കാത്ത ഫുഡ് ബാങ്ക് ഷിഫ്റ്റ്, രാവിലെ 7ന് പിന്മാറിയ ഡ്രൈവർ, ആളില്ലാത്ത പ്രോജക്റ്റ് ദിവസം. റോട്ടകൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിലും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലും, സൈൻ-അപ്പ് ഫോമുകൾ ആരും പരിശോധിക്കാത്ത ഇൻബോക്സിലും എത്തുന്നു, സുരക്ഷാ പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കിയവരുടെ ഏക രേഖ ഒരു ഫോൾഡറാണ്. ഫണ്ടർമാർക്കും ട്രസ്റ്റികൾക്കും പ്രോജക്റ്റ് തിരിച്ചുള്ള വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകൾ വേണം, അത് ദിവസം തന്നെ ആരും എണ്ണിയിട്ടില്ല. കുറച്ച് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം വൊളന്റിയർമാർ നിശബ്ദമായി അകന്നുപോകുന്നു. തുറന്ന ഷിഫ്റ്റുകളുടെ പട്ടിക, ആരെയാണ് ഏത് റോളിൽ നിയോഗിക്കാം എന്ന നിയമങ്ങൾ, സ്വയം രേഖപ്പെടുന്ന മണിക്കൂർ രേഖ എന്നിവയാണ് സഹായിക്കുന്നത്.
- പരിശീലനം, പരിശോധനകൾ, കുറഞ്ഞ പ്രായം എന്നിങ്ങനെ ആവശ്യകതകളുള്ള റോളുകൾ
- വൊളന്റിയർമാർ സ്വയം ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന തുറന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ
- ഓരോ ഷിഫ്റ്റിലും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ ആളുകളുടെ എണ്ണം
- ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഒഴിവാക്കാനുള്ള വ്യക്തമായ മാർഗം
- വൊളന്റിയർ, പ്രോജക്റ്റ് തിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തിയ മണിക്കൂറുകൾ
- പിൻവാങ്ങിയ വൊളന്റിയർമാരെ കണ്ടെത്താൻ അവസാനം സജീവമായ തീയതികൾ
ആളുകൾ സ്വയം ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന തുറന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ
രണ്ട് മുതൽ നാല് ആഴ്ച മുമ്പ് ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, ആവശ്യമായ റോളും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ ആളുകളുടെ എണ്ണവും സഹിതം. വൊളന്റിയർമാർ തങ്ങൾക്ക് ചേരുന്നവ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നു, സ്ഥിരക്കാർ ആവർത്തിക്കുന്ന ചൊവ്വാഴ്ച സ്ലോട്ട് നിലനിർത്തുന്നു, ആ റോളിന് അംഗീകാരമുള്ളവർക്ക് മാത്രമേ അത് ക്ലെയിം ചെയ്യാനാകൂ. തലേദിവസം ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ പോകുന്നു, ഒരു ഡ്രോപ്പ് ബട്ടൺ നിശബ്ദമായ വരാതിരിക്കലിന് പകരം കോർഡിനേറ്ററെ അറിയിക്കുന്നു.
ഒരു വൊളന്റിയർ റോട്ട ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ഷിഫ്റ്റുകൾക്ക് തീയതി, സമയം, റോൾ, കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ വൊളന്റിയർമാരുടെ എണ്ണം എന്നിവ ഉണ്ടാകണം. വൊളന്റിയർമാർ ലോഗിൻ ചെയ്ത് അംഗീകാരമുള്ള റോളുകൾക്ക് തുറന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നു, ആഴ്ചതോറുമുള്ള ആവർത്തിക്കുന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഒറ്റ ടാപ്പിൽ ഷിഫ്റ്റ് ഒഴിവാക്കുന്നു, അത് കോർഡിനേറ്റർക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു. അടുത്ത രണ്ടാഴ്ചയിലെ നികത്താത്ത ഷിഫ്റ്റുകൾ കോർഡിനേറ്റർമാരെ കാണിക്കുക.
ആർക്ക് എന്തിന് അംഗീകാരം, ആരാണ് നിശബ്ദരായത്
ഓരോ വൊളന്റിയറും അന്വേഷണത്തിൽ നിന്ന് ഇൻഡക്ഷനിലേക്കും സജീവത്തിലേക്കും നീങ്ങുന്നു, നിഷ്ക്രിയ ഘട്ടവും ഉണ്ട്. അംഗീകൃത റോളുകൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനയുടെ കാലാവധി, ഡ്രൈവിംഗ്, പ്രഥമ ശുശ്രൂഷ, ഭാഷകൾ പോലുള്ള കഴിവുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യം വരുമ്പോൾ അവ തിരയാം. പങ്കാളി ചാരിറ്റികൾക്കും കോർപ്പറേറ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും സ്വന്തം രേഖകളുണ്ട്.
എന്റെ വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് ഒരു CRM നിർമ്മിക്കുക. ഘട്ടങ്ങൾ: അന്വേഷണം, ഇൻഡക്ഷൻ, സജീവം, നിഷ്ക്രിയം. ഓരോ വൊളന്റിയറുടെയും അംഗീകൃത റോളുകൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനയുടെ കാലാവധി, കഴിവുകൾ (ഡ്രൈവിംഗ്, പ്രഥമ ശുശ്രൂഷ, ഭാഷകൾ), അവസാനം സജീവമായ തീയതി എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. 90 ദിവസം നിഷ്ക്രിയമായവരെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. കോർപ്പറേറ്റ് വൊളന്റിയറിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകളും പങ്കാളി സംഘടനകളും പ്രത്യേക രേഖകളായി സൂക്ഷിക്കുക.
യഥാർത്ഥത്തിലുള്ള പോലെ വിവരിച്ച റോളുകൾ
ഓരോ റോളും ഒരു ഷിഫ്റ്റിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്, എത്ര സമയം നീളുന്നു, ഭാരം ഉയർത്തുന്നതോ ഡ്രൈവിംഗോ കുട്ടികളോടൊപ്പമുള്ള ജോലിയോ ആണോ എന്നത് സഹിതം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ആരെങ്കിലും അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധനയോ പരിശീലനമോ വേണ്ട റോളുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, സൈൻ-അപ്പിൽ ആഴ്ചദിവസവും ദിവസത്തിന്റെ ഭാഗവും അനുസരിച്ച് ലഭ്യത ശേഖരിക്കുക, വൊളന്റിയറിംഗിന് അടുത്ത് സംഭാവന ഓപ്ഷൻ വെക്കുക.
ഞങ്ങളുടെ വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് ഒരു വെബ്സൈറ്റ് നിർമ്മിക്കുക: ഓരോ റോളും ഷിഫ്റ്റിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്, സമയ പ്രതിബദ്ധത, ശാരീരിക ആവശ്യങ്ങൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനയോ പരിശീലനമോ വേണോ എന്നിവ സഹിതം. സൈൻ-അപ്പ് ഫോം ആഴ്ചദിവസം അനുസരിച്ച് രാവിലെ, ഉച്ചയ്ക്ക്, വൈകുന്നേരം ലഭ്യത ശേഖരിക്കണം. ഒരു സംഭാവന പേജും ചേർക്കുക.
ആദ്യ ഷിഫ്റ്റിന് മുമ്പ് ഇൻഡക്ഷൻ
പ്രായോഗിക വിവരങ്ങൾ ആദ്യം വരുന്ന ചെറിയ മൊഡ്യൂളുകൾ: എവിടെ പാർക്ക് ചെയ്യണം, ആരെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം, എന്ത് ധരിക്കണം, പിന്നെ ഒരു ചെറിയ ക്വിസോടെ നയങ്ങൾ. ഭക്ഷ്യ കൈകാര്യം പോലുള്ള ഒരു റോൾ മൊഡ്യൂൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ആ റോൾ റോട്ടയിൽ തുറക്കുന്നു. പുതുക്കൽ പരിശീലനം ഒരു സൈക്കിളിൽ വീണ്ടും നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു.
ഒരു വൊളന്റിയർ പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം നിർമ്മിക്കുക: പൊതു ഇൻഡക്ഷൻ (ആദ്യം പ്രായോഗിക വിശദാംശങ്ങൾ, പിന്നെ ചെറിയ ക്വിസോടെ നയങ്ങൾ), ഭക്ഷ്യ ശുചിത്വം, സുരക്ഷാ പരിശീലനം പോലുള്ള റോൾ മൊഡ്യൂളുകൾ. ഒരു മൊഡ്യൂൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ആ റോളിന് വൊളന്റിയർ അംഗീകരിക്കപ്പെടും, പുതുക്കൽ പരിശീലനം ഓരോ 12 മാസത്തിലും വീണ്ടും നിയോഗിക്കണം.
ഫണ്ടർമാർക്കുള്ള വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകൾ
പ്രോജക്റ്റും മാസവും തിരിച്ചുള്ള വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകളാണ് ധനസഹായ റിപ്പോർട്ടുകളിലെ പ്രധാന കണക്ക്. ആഴ്ചദിവസം അനുസരിച്ചുള്ള ഷിഫ്റ്റ് നികത്തൽ നിരക്ക്, മൂന്നും ആറും മാസത്തിനുശേഷമുള്ള നിലനിർത്തൽ, ഉറവിടം അനുസരിച്ചുള്ള പുതിയ സൈൻ-അപ്പുകൾ എന്നിവയും ചേർക്കുക.
ഞങ്ങളുടെ വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക: പ്രോജക്റ്റും മാസവും അനുസരിച്ചുള്ള വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകൾ, ആഴ്ചദിവസവും റോളും അനുസരിച്ചുള്ള ഷിഫ്റ്റ് നികത്തൽ നിരക്ക്, ചേർന്നതിന് ശേഷം 3, 6 മാസങ്ങളിലെ നിലനിർത്തൽ, ഉറവിടം അനുസരിച്ചുള്ള പുതിയ സൈൻ-അപ്പുകൾ.
ഫോൺ ചെക്ക്-ഇന്നോടുകൂടിയ പ്രോജക്റ്റ് ദിവസങ്ങൾ
സാമുദായിക പ്രോജക്റ്റ് ദിവസങ്ങൾക്കും ധനസമാഹരണങ്ങൾക്കും ശേഷിയോടെ രജിസ്ട്രേഷനും, പുറത്തെ സ്ഥലത്ത് ഫോണിലെ ചെക്ക്-ഇന്നും ആവശ്യമാണ്. ഹാജർ വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകളിലേക്ക് സ്വയം ചേരുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ സാമുദായിക പ്രോജക്റ്റ് ദിവസങ്ങൾക്കായി ശേഷി പരിധികളോടെ ഇവന്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ നിർമ്മിക്കുക, ദിവസം കോർഡിനേറ്റർമാർക്കായി ഫോണിലെ ചെക്ക്-ഇൻ സ്ക്രീൻ, വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകൾ സ്വയം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഹാജർ എന്നിവ വേണം.
പരിശോധനകൾ, കുട്ടികൾ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ
ഏതെങ്കിലും റോളുകളിൽ കുട്ടികളോ ദുർബല പ്രായപൂർത്തിയായവരോ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോ വൊളന്റിയർക്കും ഏത് പരിശോധനകളുണ്ടെന്നും അവ എപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെടുന്നു എന്നും രേഖപ്പെടുത്തുക, പരിശോധന കാലികമാകുന്നത് വരെ ആ റോളുകൾ തടയുക. ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക, കോർഡിനേറ്റർമാർക്ക് പ്രോജക്റ്റ് തിരിച്ച് ആക്സസ് നൽകുക, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നിടത്തെ സുരക്ഷാ, ഡാറ്റ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ആക്സസ് നിയമങ്ങൾ Mythex നിർമ്മിക്കുന്നു; നയം തീരുമാനിക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്.
ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിൽ നിന്ന് റോട്ടയിലേക്ക്
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്ത റോളുകളും വൊളന്റിയർമാരും കൊണ്ട് തുടങ്ങുക, പിന്നെ ഒരു മാസത്തെ ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച് സ്ഥിരക്കാരോട് സ്വന്തമായവ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. സാമൂഹിക സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് നിലനിർത്തുക, ഷിഫ്റ്റ് മാറ്റങ്ങൾ ആപ്പിലേക്ക് മാറ്റുക. ഒരു മാസത്തിന് ശേഷം ആഴ്ചദിവസം അനുസരിച്ച് നികത്തൽ നിരക്കുകൾ ലഭിക്കും, അത് എവിടെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യണമെന്ന് പറയും.
- വൊളന്റിയർമാരെയും റോളുകളെയും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
- നാല് ആഴ്ചത്തെ ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
- ഒരു മാസത്തിന് ശേഷം ആഴ്ചദിവസം അനുസരിച്ചുള്ള നികത്തൽ നിരക്ക് പരിശോധിക്കുക
തുടങ്ങാനുള്ള ഒരു പ്രോംപ്റ്റ്
ഞങ്ങളുടെ വൊളന്റിയർ സംഘടനയ്ക്ക് ഒരു ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. വൊളന്റിയർമാർ ആഴ്ചദിവസവും ദിവസത്തിന്റെ ഭാഗവും അനുസരിച്ച് ലഭ്യത നൽകി സൈൻ-അപ്പ് ചെയ്യുന്നു, ഒരു ഇൻഡക്ഷൻ മൊഡ്യൂൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു, നിശ്ചിത റോളുകൾക്ക് അംഗീകാരം നേടുന്നു. റോളും ആളുകളുടെ എണ്ണവും സഹിതം ഷിഫ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, അംഗീകൃതർ സ്വയം ക്ലെയിം ചെയ്യട്ടെ, കോർഡിനേറ്ററെ അറിയിക്കുന്ന ഷിഫ്റ്റ് ഒഴിവാക്കൽ ബട്ടണോടെ. പങ്കെടുത്ത ഷിഫ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് മണിക്കൂറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി ഞങ്ങളുടെ ധനസഹായ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായി പ്രോജക്റ്റും മാസവും തിരിച്ച് കാണിക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
വൊളന്റിയർമാർക്ക് സ്വയം ഷിഫ്റ്റുകൾക്ക് സൈൻ-അപ്പ് ചെയ്യാമോ?
ആകാം. വൊളന്റിയർമാർ ലോഗിൻ ചെയ്ത് അംഗീകാരമുള്ള റോളുകൾക്ക് തുറന്ന ഷിഫ്റ്റുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നു, ഓരോ ഷിഫ്റ്റും എത്ര പേരെ എടുക്കാം എന്നതിന് പരിധിയോടെ.
വൊളന്റിയർ മണിക്കൂറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാമോ?
ആകാം. പങ്കെടുത്ത ഷിഫ്റ്റുകളിൽ നിന്നും ചെക്ക്-ഇന്നുകളിൽ നിന്നും മണിക്കൂറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, വൊളന്റിയർമാർക്ക് സ്വന്തം മണിക്കൂറുകൾ സേവനത്തിന്റെ തെളിവായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.
ഒരു ചാരിറ്റിക്ക് ഇത് സൗജന്യമാണോ?
Free പ്ലാനിന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട, ദിവസേനയുള്ള ക്രെഡിറ്റുകൾ ലഭിക്കും, ആദ്യ വേർഷൻ നിർമ്മിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ അത് മതിയാകും. Pro പ്രതിമാസം $25 ആണ്, അതിൽ ഒരു കസ്റ്റം ഡൊമെയ്നും കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റുകളും ലഭിക്കും.
വൊളന്റിയർമാർക്ക് ഫോണിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?
ആകാം. ആപ്പ് ഫോൺ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, Pro-ൽ നിങ്ങളുടെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ആപ്പ് തുറക്കുന്ന Android, iPhone ആപ്പുകൾ ലഭിക്കും.
എനിക്ക് കോഡ് എഴുതേണ്ടതുണ്ടോ?
ഇല്ല. ആപ്പ് വിവരിക്കുക, ചാറ്റ് വഴി മാറ്റുക.
AI ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാനുള്ള കൂടുതൽ വഴികൾ
- പരാജയപ്പെട്ട റീപബ്ലിഷ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബാക്കെൻഡ് ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല
- ഓരോ തരം ബിസിനസ്സിനും ഒരു ലാൻഡിംഗ് പേജ്
- ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും ഒരു സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസും തത്സമയ പ്രിവ്യൂവും
- ഓരോ സെർവറിലും അല്ല, ഒരു തവണ മാത്രം മുഴങ്ങുന്ന അലേർട്ടുകൾ
- ഓട്ടോ-റീലോഡ്: ക്രെഡിറ്റ് കുറയുമ്പോഴും പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ആപ്പ് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാൻ
- ആരെയും കാത്തിരിപ്പിക്കാതെ വലിയ വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്ക് മാറ്റം
- ഡാറ്റാബേസുകൾക്ക് ബിൽ ചെയ്യുന്നത് അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അനുസരിച്ച്
- Claude, Cursor അല്ലെങ്കിൽ Codex ഉപയോഗിച്ച് Mythex ആപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുക
- പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ഉടൻ ക്രാഷ് ആകുന്ന ആപ്പുകളെ പിടികൂടുക
- Checkpoints: ഏജന്റ് വരുത്തുന്ന ഏത് മാറ്റവും പഴയപടിയാക്കുക
Mythex · Pricing · AI ഉപയോഗിച്ച് എന്തും നിർമ്മിക്കൂ · വെബ്സൈറ്റ്, ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ · Mythex താരതമ്യം · AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ഗ്ലോസറി · സൗജന്യ AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ടൂളുകൾ · English