Vapaaehtoisvuorot, ilmoittautumiset ja tuntiseuranta vapaaehtoisjärjestöille

Mythex auttaa vapaaehtoisjärjestöä rakentamaan sivuston, joka listaa todelliset roolit ajankäyttöineen, vuorolistan, jolle vapaaehtoiset varaavat avoimet vuorot itse, kirjanpidon siitä, kuka on koulutettu ja tarkistettu mihinkin rooliin, lyhyet perehdytysmoduulit sekä kojelaudan vapaaehtoistunneista rahoittajille. Kuvaile toimintatapasi ja julkaise se.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä vapaaehtoisjärjestö tarvitsee ohjelmistolta

Koordinaattorin viikko kuluu aukkojen täyttämiseen: ruoka-avun vuoro, johon ei ilmoittautunut kukaan, kuljettaja, joka perui seitsemältä aamulla, projektipäivä, jossa on liian vähän käsiä. Vuorolistat ovat ryhmächatissa ja taulukossa, ilmoittautumislomakkeet päätyvät sähköpostiin, jota kukaan ei tarkista, ja ainoa tieto siitä, kuka on suorittanut turvallisuuskoulutuksen, on kansiossa. Rahoittajat ja hallitus haluavat vapaaehtoistunnit projekteittain, mitä kukaan ei laskenut päivänä. Vapaaehtoiset myös katoavat hiljaa muutaman kuukauden jälkeen. Auttaa lista avoimista vuoroista, joihin ihmiset voivat ilmoittautua, säännöt siitä, kuka saa täyttää minkäkin roolin, ja tuntikirjanpito, joka kertyy itsestään.

Roolit vaatimuksineen: koulutus, tarkistukset, vähimmäisikä
Avoimet vuorot, joihin vapaaehtoiset ilmoittautuvat itse
Vähimmäis- ja enimmäismäärä ihmisiä vuoroa kohti
Näkyvä tapa peruuttaa vuoro
Tunnit kirjattuna vapaaehtoisittain ja projekteittain
Viimeisin aktiivisuuspäivä, jolla huomaa passiiviset vapaaehtoiset

Avoimet vuorot, joihin ihmiset ilmoittautuvat itse

Julkaise vuorot kahden–neljän viikon päähän roolin kanssa, jota tarvitaan, sekä vähimmäis- ja enimmäismäärällä. Vapaaehtoiset valitsevat sopivat, vakiovapaaehtoisilla on toistuva tiistaipaikka, ja vuorolle voi ilmoittautua vain ne, jotka on hyväksytty siihen rooliin. Muistutus lähtee edellisenä päivänä, ja peruutusnappi ilmoittaa koordinaattorille sen sijaan, että syntyisi hiljainen poisjääminen.

Rakenna vapaaehtoisvuorolistasovellus. Vuoroilla on päivämäärä, kellonaika, rooli sekä vähimmäis- ja enimmäismäärä vapaaehtoisia. Vapaaehtoiset kirjautuvat sisään, varaavat avoimia vuoroja rooleihin, joihin heidät on hyväksytty, pitävät toistuvia viikkovuoroja ja peruvat vuoron yhdellä napautuksella, joka lähettää sähköpostin koordinaattorille. Näytä koordinaattoreille täyttämättömät vuorot seuraavilta kahdelta viikolta.

Kuka on hyväksytty mihinkin ja kuka on kadonnut

Jokainen vapaaehtoinen etenee tiedustelusta perehdytykseen ja aktiiviseksi, ja kadonneiden oma vaihe. Tietueet näyttävät roolit, joihin hänet on hyväksytty, tarkistusten vanhenemispäivät ja taidot, kuten ajokortti, ensiapu tai kielet, joita voi hakea, kun tarvitaan tiettyä osaamista. Kumppanijärjestöt ja yritysten vapaaehtoisryhmät ovat omia tietueitaan.

Tee vapaaehtoisten CRM, jossa on vaiheet tiedustelu, perehdytys, aktiivinen ja kadonnut. Kirjaa jokaisen vapaaehtoisen hyväksytyt roolit, taustatarkistuksen vanhenemispäivä, taidot (ajokortti, ensiapu, kielet) ja viimeisin aktiivisuus, ja listaa 90 päivää passiiviset. Pidä yritysten vapaaehtoisryhmät ja kumppanijärjestöt erillisinä tietueina.

Roolit kuvattuina niin kuin ne todella ovat

Listaa jokainen rooli sen mukaan, mitä vuoro oikeasti sisältää, kuinka pitkä se on ja vaatiiko se nostamista, ajamista tai työskentelyä lasten kanssa. Merkitse roolit, jotka vaativat tarkistuksen tai koulutuksen ennen hakemista, kerää saatavuus viikonpäivän ja päivänosan mukaan ilmoittautuessa ja sijoita lahjoitusmahdollisuus vapaaehtoistyön viereen.

Tee verkkosivusto vapaaehtoisjärjestöllemme, jossa on lista jokaisesta roolista: mitä vuoro sisältää, ajankäyttö, fyysiset vaatimukset ja vaatiiko rooli taustatarkistuksen tai koulutuksen. Ilmoittautumislomake kerää saatavuuden viikonpäivän ja aamun, iltapäivän tai illan mukaan. Lisää lahjoitussivu.

Perehdytys ennen ensimmäistä vuoroa

Lyhyet moduulit, joissa ensin käytännön asiat: mihin parkkeerata, kenelle ilmoittautua, mitä pukeutua, ja sitten käytännöt lyhyen tietokilpailun kanssa. Roolimoduulin, kuten elintarvikehygienian, suorittaminen avaa roolin vuorolistalla. Kertauskoulutukset ohjataan uudelleen kierron mukaan.

Rakenna vapaaehtoisten koulutusalusta, jossa on yleinen perehdytys (ensin käytännön asiat, sitten käytännöt lyhyellä tietokilpailulla) ja roolimoduulit, kuten elintarvikehygienia ja turvallisuus. Moduulin suorittaminen merkitsee vapaaehtoisen hyväksytyksi siihen rooliin, ja kertauskoulutukset ohjataan uudelleen 12 kuukauden välein.

Vapaaehtoistunnit rahoittajille

Vapaaehtoistunnit projekteittain ja kuukausittain ovat rahoitusraporttien pääluku. Lisää vuorojen täyttöaste viikonpäivittäin, pysyvyys kolmen ja kuuden kuukauden kohdalla sekä ilmoittautumiset lähteittäin.

Tee kojelauta vapaaehtoisjärjestöllemme. Siinä näkyvät vapaaehtoistunnit projekteittain ja kuukausittain, vuorojen täyttöaste viikonpäivän ja roolin mukaan, pysyvyys 3 ja 6 kuukauden kohdalla liittymisen jälkeen sekä uudet ilmoittautumiset lähteittäin.

Projektipäivät ja sisäänkirjautuminen puhelimella

Yhteisölliset projektipäivät ja varainkeruut tarvitsevat ilmoittautumisen kapasiteetteineen sekä sisäänkirjautumisen puhelimella ulkotapahtumapaikalla. Läsnäolo syöttää vapaaehtoistunnit automaattisesti.

Rakenna tapahtumailmoittautuminen yhteisön projektipäiville: kapasiteettirajat, puhelimella toimiva sisäänkirjautumisnäkymä koordinaattoreille tapahtumapäivänä ja läsnäolo, joka kirjaa vapaaehtoistunnit automaattisesti.

Tarkistukset, lapset ja henkilötiedot

Jos jotkin roolit koskevat lapsia tai haavoittuvia aikuisia, kirjaa, mitä tarkistuksia kullakin vapaaehtoisella on ja milloin ne vanhenevat, ja estä nuo roolit, kunnes tarkistus on voimassa. Tallenna vain tarpeellinen, anna koordinaattoreille pääsy projektikohtaisesti ja tarkista turvallisuus- ja tietosuojasäännöt toimintamaassasi. Mythex rakentaa käyttöoikeussäännöt; politiikan päättäminen on sinun.

Ryhmächatista vuorolistaan

Aloita rooleista ja vapaaehtoisista, jotka tuot taulukosta, julkaise yhden kuukauden vuorot ja pyydä vakioväkeä varaamaan omansa. Pidä ryhmächat sosiaalisille viesteille ja siirrä vuoronvaihdot sovellukseen. Kuukauden kuluttua sinulla on täyttöasteet viikonpäivittäin, mikä kertoo, mistä kannattaa rekrytoida.

Tuo vapaaehtoiset ja roolit
Julkaise neljän viikon vuorot
Tarkista täyttöaste viikonpäivittäin kuukauden jälkeen

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus vapaaehtoisjärjestöllemme. Vapaaehtoiset ilmoittautuvat saatavuudella päivän ja päivänosan mukaan, suorittavat perehdytysmoduulin ja heidät hyväksytään tiettyihin rooleihin. Julkaise vuorot roolilla ja määrällä, jotka hyväksytyt vapaaehtoiset varaavat itse, ja vuoron peruutusnappi ilmoittaa koordinaattorille. Kirjaa tunnit osallistuneista vuoroista ja näytä tunnit projekteittain ja kuukausittain rahoitusraportteihimme.

Kysymykset

Voivatko vapaaehtoiset ilmoittautua vuoroihin itse?

Kyllä. Vapaaehtoiset kirjautuvat sisään ja varaavat avoimia vuoroja roolilleen, johon heidät on hyväksytty, ja kunkin vuoron enimmäismäärä on rajattu.

Voiko se seurata vapaaehtoistunteja?

Kyllä. Tunnit kirjataan osallistuneista vuoroista ja sisäänkirjautumisista, ja vapaaehtoiset voivat viedä omat tuntinsa todisteeksi palveluksesta.

Onko se ilmainen hyväntekeväisyysjärjestölle?

Free-tili ei vaadi luottokorttia ja antaa päivittäisiä krediittejä, riittävästi ensimmäisen version rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/month ja lisää oman domainin ja enemmän krediittejä.

Voivatko vapaaehtoiset käyttää sitä puhelimillaan?

Kyllä. Sovellus toimii puhelimen selaimessa, ja Pro-tilillä saat Android- ja iPhone-sovellukset, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Tarvitsenko koodaamista?

Et. Kuvailet sovelluksen ja muutat sitä chatissa.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English