Строй с ИИ / CRM за детска градина за запитвания, списъци за чакане и записани семейства

CRM за детска градина за запитвания, списъци за чакане и записани семейства

CRM за детска градина проследява семействата от първото запитване до последния ден на детето: посещението, офертата, депозитът, началната дата, преместванията между групите и братята и сестрите, които идват след това. Mythex го изгражда по описание на това как записвате деца, със списък за чакане, подреден по това кога всяко дете има нужда от място, и с записи на семействата, които екипът ви споделя.

Започни да строиш безплатно

За кого е

Собственици на детски градини и яслени групи, чийто списък за чакане е електронна таблица, подредена по дата на запитване, чиито заявки за посещение стоят в пощенска кутия и които разбират, че семейството чака второ дете, едва когато поиска място.

Какво можеш да строиш

Запитвания с дата на раждане на детето, желана начална дата и нужни дни
Етапи от запитване през посещение, оферта, платен депозит до започване
Списък за чакане, групиран по групата, в която детето би влязло на началната си дата
Връзки между братя и сестри, за да се обработват заедно семействата с повече от едно дете
Преместване между групи и дати на напускане за всяко записано дете
Поле за източник, показващо кой канал довежда семействата: препоръка, местно търсене, ден на отворените врати

Защо списъкът за чакане трябва да е подреден по група и начална дата

Семейство, което иска място за бебе през март, и семейство, което иска място в предучилищна група през септември, не се борят за едно и също място. Подреждането по дата на запитване скрива това и оставя местата празни. CRM за детска градина трябва да изчислява в коя група влиза всяко дете според датата му на раждане и желаната начална дата, и после да показва списъка за чакане по група. Когато дете премине от групата за бебета, веднага виждате кое семейство е следващото за това място.

Групата се определя по възрастта към началната дата
Списък за чакане по група, после по начална дата
Нужните дни се проверяват спрямо свободните

От запитването до първия ден

Повечето семейства питат, посещават, обмислят и решават в рамките на няколко седмици, често докато посещават още две заведения. Записвайте всяко посещение с дата за проследяване, за да не чака никой седмица за обратно обаждане. Когато направите оферта, дайте ѝ срок и следете депозита. След като депозитът е платен, семейството става записано, а записът му продължава към сесиите за адаптация.

Какво да пазите в записа на семейството

Контакти на настойниците, дните на детето, групата и началната дата, братята и сестрите, как са разбрали за вас и бележки от посещението. Алергиите, медицинските данни и упълномощените лица за взимане пазете в записа на детето, но ограничете кой може да ги вижда. Избягвайте да съхранявате чувствителни семейни данни в свободен текст в CRM бележки, които целият екип чете.

Контакти на настойниците и предпочитан начин за връзка
Дни, група, начало и очаквано преместване
Ограничени полета за здраве и упълномощени лица

Грешки, които да избегнете

Не предлагайте място, без да проверите съотношението за всеки ден, който семейството иска. Не изтривайте семействата, които откажат; маркирайте ги като загубени с причина, защото това ви казва дали проблемът е цената, дните или часовете. И събирайте само информацията, нужна на етапа на запитването; пълната медицинска история на детето принадлежи в пакета за записване, а не в първия формуляр.

Как работи

Опиши какво искаш с обикновен език или започни от шаблон по-долу.
Гледай как Mythex го строи в жив преглед, с истинска база данни зад него.
Промени каквото и да е, като пишеш в чат: текст, оформление, полета, функции.
Публикувай на публичен адрес с едно кликване и свържи собствен домейн в Pro.

Заявка, от която да започнеш

Създай CRM за моята детска градина. Всяко запитване записва име и дата на раждане на детето, контакти на настойниците, желана начална дата, нужни дни, източник и бележки от посещението. Етапи: запитване, уговорено посещение, посетено, оферта, платен депозит, започнало, загубено. Покажи списък за чакане, групиран по групата, в която детето би влязло на началната си дата (бебета под 2 години, малки деца 2-3, предучилищна група 3-5), свържи братята и сестрите и дай на екипа вход.

Въпроси

Мога ли да импортирам семействата, които вече имам?

Да. Експортирайте електронната си таблица като CSV и поискайте от Mythex да я импортира. Всеки ред става запис на семейство или запитване, с полетата, съпоставени с колоните ви.

Целият екип може ли да го ползва?

Да. Добавете входове за служителите и поискайте роли, например мениджърите виждат всичко, а ръководителите на групи виждат семействата от своята група.

Могат ли семействата да кандидатстват за място онлайн?

Да. Формуляр за списъка за чакане на вашия сайт може да създаде запитването директно в CRM, с датата на раждане на детето и желаната начална дата.

Трябва ли да знам програмиране?

Не. Описвате етапите и полетата си, а Mythex изгражда CRM с жив преглед. Добавянето на поле или преименуването на етап е едно съобщение в чата.

Колко струва?

Можете да изградите и публикувате в безплатния план без кредитна карта, с дневни кредити. Pro струва $25 на месец за редактиране на код, собствен домейн и допълнителни кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English