Bouwen met AI / Kinderopvang-CRM voor aanmeldingen, wachtlijsten en ingeschreven gezinnen

Kinderopvang-CRM voor aanmeldingen, wachtlijsten en ingeschreven gezinnen

Een kinderopvang-CRM volgt gezinnen van de eerste aanmelding tot de laatste dag van hun kind: de rondleiding, het aanbod, de borg, de startdatum, de verhuizingen naar een andere groep en de broertjes en zusjes die volgen. Mythex bouwt er een uit een beschrijving van hoe je inschrijft, met een wachtlijst gesorteerd op wanneer elk kind een plek nodig heeft en gezinsdossiers die je team deelt.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Eigenaren van kinderopvang en crèches wier wachtlijst een spreadsheet is die op aanmeldingsdatum is gesorteerd, wier aanvragen voor rondleidingen in een inbox blijven liggen, en die pas merken dat een gezin een tweede kind krijgt wanneer ze om een plek vragen.

Wat je kunt bouwen

Aanmeldingen met geboortedatum van het kind, gewenste startdatum en benodigde dagen
Fasen van aanmelding tot rondleiding, aanbod, betaalde borg en start
Een wachtlijst gegroepeerd per groep waarin elk kind op zijn startdatum terechtkomt
Broer- en zusjeskoppelingen, zodat gezinnen met meer dan één kind samen worden behandeld
Groepswisselingen en vertrekdata voor elk ingeschreven kind
Een bronveld dat laat zien welk kanaal gezinnen brengt: mond-tot-mond, lokaal zoeken, open dag

Waarom een wachtlijst op groep en startdatum moet worden gesorteerd

Een gezin dat in maart een plek voor een baby wil en een gezin dat in september een plek voor de peuterklas zoekt, concurreren niet om dezelfde plek. Sorteren op aanmeldingsdatum verbergt dat en laat plekken leeg. Een kinderopvang-CRM moet op basis van geboortedatum en gewenste startdatum berekenen in welke groep elk kind terechtkomt, en daarna de wachtlijst per groep tonen. Wanneer een kind uit de babygroep doorstroomt, zie je meteen welk gezin voor die plek aan de beurt is.

Groep bepaald op basis van de leeftijd op de startdatum
Wachtlijst per groep, daarna op startdatum
Benodigde dagen gecontroleerd tegen vrije dagen

Van aanmelding tot eerste dag

De meeste gezinnen melden zich aan, komen op rondleiding, denken na en beslissen binnen een paar weken, vaak terwijl ze twee andere opvanglocaties bekijken. Registreer elke rondleiding met een opvolgdatum, zodat niemand een week op een terugbelafspraak wacht. Wanneer je een aanbod doet, geef er een deadline bij en houd de borg bij. Zodra de borg binnen is, gaat het gezin naar ingeschreven en gaat hun dossier mee naar de wenmomenten.

Wat je op een gezinsdossier bijhoudt

Contactgegevens van de verzorgers, de dagen van het kind, groep en startdatum, broers en zussen, hoe ze van je hebben gehoord, en notities van de rondleiding. Bewaar allergieën, medische gegevens en de gemachtigde ophaalpersonen op het dossier van het kind, maar beperk wie ze kan zien. Sla gevoelige gezinsgegevens niet op in vrije tekstnotities van het CRM die het hele team leest.

Contactpersonen van de verzorgers en de voorkeursmanier van contact
Dagen, groep, start en de verwachte groepswissel
Beperkte velden voor gezondheid en ophaalpersonen

Fouten om te vermijden

Bied geen plek aan voordat je de leidster-kindratio hebt gecontroleerd voor elke dag die het gezin wil. Verwijder gezinnen die afzeggen niet; markeer ze als verloren met een reden, want dat vertelt je of prijs, dagen of openingstijden het probleem zijn. En verzamel bij de aanmelding alleen de gegevens die je nodig hebt; de volledige medische geschiedenis van een kind hoort in het inschrijfpakket, niet in het eerste formulier.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een CRM voor mijn kinderopvang. Elke aanmelding legt de naam en geboortedatum van het kind vast, contactgegevens van de verzorgers, gewenste startdatum, benodigde dagen, bron en notities van de rondleiding. Fasen: aanmelding, rondleiding gepland, rondleiding gehad, aanbod gedaan, borg betaald, gestart, verloren. Toon een wachtlijst gegroepeerd per groep waarin het kind op zijn startdatum terechtkomt (baby's onder 2, peuters 2-3, peuterklas 3-5), koppel broers en zussen, en geef het team een login.

Veelgestelde vragen

Kan ik de gezinnen die ik al heb importeren?

Ja. Exporteer je spreadsheet als CSV en vraag Mythex om die te importeren. Elke rij wordt een gezins- of aanmeldingsrecord, met de velden gekoppeld aan je kolommen.

Kan het hele team het gebruiken?

Ja. Voeg logins voor medewerkers toe en vraag om rollen, bijvoorbeeld managers zien alles en groepsbegeleiders zien alleen de gezinnen van hun eigen groep.

Kunnen gezinnen online een plek aanvragen?

Ja. Een wachtlijstformulier op je website kan de aanmelding direct in het CRM zetten, met de geboortedatum van het kind en de gewenste startdatum.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je fasen en velden en Mythex bouwt het CRM met een live preview. Een veld toevoegen of een fase hernoemen is één chatbericht.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement zonder creditcard, met dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand voor codebewerking, een eigen domein en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English