Veidojiet ar AI / Bērnudārza CRM pieteikumiem, gaidīšanas sarakstiem un uzņemtajām ģimenēm

Bērnudārza CRM pieteikumiem, gaidīšanas sarakstiem un uzņemtajām ģimenēm

Bērnudārza CRM izseko ģimenes no pirmā pieteikuma līdz bērna pēdējai dienai: apskati, piedāvājumu, depozītu, sākuma datumu, pārvietošanos uz citām grupām un brāļus un māsas, kas seko. Mythex izveido to pēc tava apraksta par uzņemšanas kārtību, ar gaidīšanas sarakstu, kas sakārtots pēc tā, kad katram bērnam vajag vietu, un ģimeņu ierakstiem, ko koplieto tava komanda.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Bērnudārzu un bērnu aprūpes centru īpašnieki, kuru gaidīšanas saraksts ir izklājlapa, kas sakārtota pēc pieteikuma datuma, kuru apskašu pieprasījumi guļ iesūtnē un kuri uzzina, ka ģimenei būs otrs bērns, tikai tad, kad tiek lūgta vieta.

Ko var veidot

Pieteikumi ar bērna dzimšanas datumu, vēlamo sākuma datumu un nepieciešamajām dienām
Posmi no pieteikuma līdz apskatei, piedāvājumam, samaksātam depozītam un sākumam
Gaidīšanas saraksts, grupēts pēc grupas, kurā katrs bērns iekļautos sākuma datumā
Brāļu un māsu saites, lai ģimenes ar vairāk nekā vienu bērnu tiktu apstrādātas kopā
Grupu pārvietošanās un atstāšanas datumi katram uzņemtajam bērnam
Avota lauks, kas parāda, kādi kanāli atved ģimenes: ieteikums, vietējā meklēšana, atvērto durvju diena

Kāpēc gaidīšanas sarakstam jābūt sakārtotam pēc grupas un sākuma datuma

Ģimene, kas vēlas zīdaiņu vietu martā, un ģimene, kas vēlas pirmsskolas vietu septembrī, nekonkurē par vienu un to pašu vietu. Kārtošana pēc pieteikuma datuma to slēpj un atstāj vietas tukšas. Bērnudārza CRM vajadzētu aprēķināt, kurā grupā katrs bērns iekļausies pēc dzimšanas datuma un vēlamā sākuma, un tad parādīt gaidīšanas sarakstu katrai grupai. Kad bērns pāriet no zīdaiņu grupas, uzreiz redzi, kura ģimene ir nākamā šai vietai.

Grupa aprēķināta pēc vecuma sākuma datumā
Gaidīšanas saraksts katrai grupai, tad pēc sākuma datuma
Nepieciešamās dienas pārbaudītas pret brīvajām dienām

No pieteikuma līdz pirmajai dienai

Vairums ģimeņu pieteikās, apskata, domā un izlemj dažu nedēļu laikā, bieži vienlaikus apskatot divas citas iestādes. Ieraksti katru apskati ar nākamo datumu, lai neviens nedēļu negaida zvanu atpakaļ. Kad piedāvā vietu, dod tai termiņu un izseko depozītu. Kad depozīts ir saņemts, ģimene kļūst par uzņemtu, un viņu ieraksts tiek pārnests uz adaptācijas nodarbībām.

Ko glabāt ģimenes ierakstā

Aizbildņu kontaktinformāciju, bērna dienas, grupu un sākuma datumu, brāļus un māsas, to, kā viņi par tevi uzzināja, un apskates piezīmes. Alerģijas, medicīniskā informācija un pilnvarotās personas, kas var paņemt bērnu, glabājas bērna ierakstā, bet ierobežo to, kurš tās var redzēt. Neglabā jutīgu ģimenes informāciju brīvā teksta CRM piezīmēs, ko lasa visa komanda.

Aizbildņu kontakti un vēlamais saziņas veids
Dienas, grupa, sākuma datums un paredzamā grupas maiņa
Ierobežoti lauki veselības un paņemšanas datiem

Kļūdas, no kurām jāizvairās

Nepiedāvā vietu, pirms nepārbaudīts attiecības koeficients katrai dienai, ko ģimene vēlas. Neizdzēs ģimenes, kas atteicās; atzīmē tās kā zaudētas ar iemeslu, jo tas pasaka, vai problēma ir cena, dienas vai stundas. Un apkopo tikai to informāciju, kas vajadzīga pieteikuma posmā; bērna pilna medicīniskā vēsture pieder uzņemšanas komplektā, nevis pirmajā veidlapā.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido CRM mūsu bērnudārzam. Katrā pieteikumā ieraksta bērna vārdu un dzimšanas datumu, aizbildņu kontaktus, vēlamo sākuma datumu, nepieciešamās dienas, avotu un apskates piezīmes. Posmi: pieteikums, apskate ieplānota, apskatīts, piedāvāts, depozīts samaksāts, uzsākts, zaudēts. Rādi gaidīšanas sarakstu, grupētu pēc grupas, kurā bērns iekļautos sākuma datumā (zīdaiņi līdz 2 gadiem, mazuļi 2-3, pirmsskolas 3-5), saisti brāļus un māsas un dod komandai pieteikšanos.

Jautājumi

Vai varu importēt ģimenes, kuras jau ir?

Jā. Eksportē izklājlapu kā CSV un lūdz Mythex to importēt. Katra rinda kļūst par ģimenes vai pieteikuma ierakstu, ar laukiem, kas sasaistīti ar tavām kolonnām.

Vai visa komanda var to izmantot?

Jā. Pievieno darbinieku pieteikšanās kontus un pieprasi lomas, piemēram, vadītāji redz visu, un grupu vadītāji redz tikai savas grupas ģimenes.

Vai ģimenes var pieteikties vietai tiešsaistē?

Jā. Gaidīšanas saraksta veidlapa tavā mājaslapā var tieši izveidot pieteikumu CRM, ar bērna dzimšanas datumu un vēlamo sākuma datumu.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Tu apraksti savus posmus un laukus, un Mythex izveido CRM ar tiešraides priekšskatījumu. Lauka pievienošana vai posma pārdēvēšana ir tērzēšanas ziņa.

Cik tas maksā?

Vari izveidot un publicēt bezmaksas plānā bez kredītkartes, izmantojot ikdienas kredītus. Pro maksā $25 mēnesī par koda rediģēšanu, pielāgotu domēnu un vairāk kredītiem.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English