Byg med AI / CRM til dagtilbud: henvendelser, ventelister og indskrevne familier

CRM til dagtilbud: henvendelser, ventelister og indskrevne familier

Et CRM til dagtilbud følger familier fra første henvendelse til barnets sidste dag: rundvisningen, tilbuddet, depositummet, startdatoen, flytninger mellem stuerne og de søskende, der kommer efter. Mythex bygger det ud fra en beskrivelse af, hvordan I optager børn, med en venteliste sorteret efter, hvornår hvert barn har brug for en plads, og familieprofiler, dit team deler.

Start gratis

Til hvem

Ejere af dagtilbud og vuggestuer, hvis venteliste er et regneark sorteret efter henvendelsesdato, hvis anmodninger om rundvisning ligger i en indbakke, og som først får at vide, at en familie har et andet barn på vej, når de beder om en plads.

Hvad du kan bygge

Henvendelser med barnets fødselsdato, ønsket startdato og ønskede dage
Trin fra henvendelse til rundvisning, tilbud, depositum betalt og startet
En venteliste grupperet efter den stue, hvert barn kommer i på startdatoen
Søskendelinks, så familier med flere børn håndteres samlet
Stueflytninger og udmeldelsesdatoer for hvert indskrevet barn
Et kildefelt, der viser, hvilke kanaler der bringer familier: anbefaling, lokal søgning, åben dag

Hvorfor en venteliste skal sorteres efter stue og startdato

En familie, der ønsker en vuggestueplads i marts, og en familie, der ønsker en børnehaveplads i september, konkurrerer ikke om den samme plads. Sortering efter henvendelsesdato skjuler det og efterlader pladser tomme. Et CRM til dagtilbud bør beregne, hvilken stue hvert barn kommer i ud fra fødselsdato og ønsket startdato, og derefter vise ventelisten pr. stue. Når et barn rykker op fra babystuen, kan du med det samme se, hvilken familie der er næste på den plads.

Stue beregnet ud fra alder på startdatoen
Venteliste pr. stue, derefter efter startdato
Ønskede dage tjekket mod ledige dage

Fra henvendelse til første dag

De fleste familier henvender sig, besøger, overvejer og træffer en beslutning inden for få uger, ofte mens de besøger to andre tilbud. Registrér hver rundvisning med en opfølgningsdato, så ingen venter en uge på et tilbagekald. Når du giver et tilbud, sæt en frist og følg depositummet. Når depositummet er indbetalt, går familien over til indskrevet, og deres profil følger med til indkøringsdagene.

Hvad der skal stå på en familieprofil

Værgekontakter, barnets dage, stue og startdato, søskende, hvordan de hørte om jer, og noter fra rundvisningen. Gem allergier, helbredsoplysninger og godkendte afhentere på barnets profil, men begræns, hvem der kan se dem. Undgå at gemme følsomme familieoplysninger i fritekstnoter i CRM'et, som hele teamet læser.

Værgekontakter og foretrukken kontaktmetode
Dage, stue, startdato og forventet stueflytning
Begrænsede felter for helbred og afhentning

Fejl at undgå

Tilbyd ikke en plads, før du har tjekket normeringen for hver dag, familien ønsker. Slet ikke familier, der takker nej; markér dem som tabt med en årsag, for det fortæller dig, om det er pris, dage eller åbningstider. Og indsaml kun de oplysninger, du har brug for ved henvendelsen; et barns fulde sygehistorie hører hjemme i indskrivningspakken, ikke i den første formular.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg et CRM til vores dagtilbud. Hver henvendelse registrerer barnets navn og fødselsdato, værgekontakter, ønsket startdato, ønskede dage, kilde og noter fra rundvisningen. Trin: henvendelse, rundvisning booket, besøgt, tilbud, depositum betalt, startet, tabt. Vis en venteliste grupperet efter den stue barnet kommer i på startdatoen (babyer under 2 år, småbørn 2-3, børnehave 3-5), knyt søskende sammen, og giv teamet et login.

Spørgsmål

Kan jeg importere de familier, jeg allerede har?

Ja. Eksportér dit regneark som CSV, og bed Mythex om at importere det. Hver række bliver til en familie- eller henvendelsespost, med felterne koblet til dine kolonner.

Kan hele teamet bruge det?

Ja. Tilføj medarbejderlogins og bed om roller; for eksempel ser ledere alt, og stueledere ser kun deres egen stues familier.

Kan familier søge om en plads online?

Ja. En venteliste-formular på din hjemmeside kan oprette henvendelsen direkte i CRM'et med barnets fødselsdato og ønskede startdato.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dine trin og felter, og Mythex bygger CRM'et med en live-preview. At tilføje et felt eller omdøbe et trin er én chatbesked.

Hvad koster det?

Du kan bygge og udgive på Free-planen uden kreditkort, med daglige credits. Pro koster $25 om måneden for koderedigering, et eget domæne og flere credits.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English