Construiește cu AI / CRM pentru creșe și grădinițe: solicitări, liste de așteptare și familii înscrise

CRM pentru creșe și grădinițe: solicitări, liste de așteptare și familii înscrise

Un CRM pentru creșă urmărește familiile de la prima solicitare până la ultima zi a copilului: vizita, oferta, avansul, data de start, schimbările de grupă și frații care urmează. Mythex construiește unul din descrierea modului în care faci înscrierile, cu o listă de așteptare sortată după momentul în care fiecare copil are nevoie de loc și cu fișe de familie pe care le împarte echipa.

Începe gratuit

Pentru cine este

Proprietari de creșe și grădinițe a căror listă de așteptare este un tabel sortat după data solicitării, ale căror cereri de vizită stau într-o căsuță de e-mail și care află că o familie mai are un copil abia când cer un loc.

Ce poți construi

Solicitări cu data de naștere a copilului, data de start dorită și zilele necesare
Etape de la solicitare la vizită, ofertă, avans plătit și început
O listă de așteptare grupată pe grupa în care ar intra fiecare copil la data de start
Legături între frați, ca familiile cu mai mulți copii să fie tratate împreună
Mutări de grupă și date de plecare pentru fiecare copil înscris
Un câmp de sursă care arată ce canal aduce familii: recomandare, căutare locală, zi a porților deschise

De ce lista de așteptare trebuie sortată după grupă și dată de start

O familie care vrea loc pentru un sugar în martie și una care vrea loc la grădiniță în septembrie nu concurează pentru același spațiu. Sortarea după data solicitării ascunde asta și lasă locuri goale. Un CRM pentru creșă ar trebui să calculeze, din data nașterii și din data de start dorită, în ce grupă intră fiecare copil și să afișeze lista de așteptare pe grupă. Când un copil trece din grupa bebelușilor, vezi imediat ce familie este următoarea pentru acel loc.

Grupa stabilită din vârsta la data de start
Lista de așteptare pe grupă, apoi pe dată de start
Zilele necesare verificate față de zilele libere

De la solicitare până în prima zi

Cele mai multe familii cer informații, fac vizita, se gândesc și decid în câteva săptămâni, adesea vizitând încă două alte locuri. Înregistrează fiecare vizită cu o dată de urmărire, ca nimeni să nu aștepte o săptămână un telefon de întoarcere. Când faci o ofertă, dă-i un termen și urmărește avansul. Odată ce avansul este plătit, familia trece în stadiul de înscrisă, iar fișa ei merge mai departe în sesiunile de adaptare.

Ce să păstrezi pe fișa familiei

Datele de contact ale tutorilor, zilele copilului, grupa și data de start, frații, cum au aflat de tine și notițele din vizită. Păstrează alergiile, detaliile medicale și persoanele autorizate să ridice copilul pe fișa copilului, dar restricționează cine le poate vedea. Evită să stochezi detalii sensibile despre familie în notițe libere din CRM pe care le citește întreaga echipă.

Contactele tutorilor și metoda preferată de contact
Zilele, grupa, data de start și mutarea de grupă preconizată
Câmpuri restricționate pentru sănătate și ridicări

Greșeli de evitat

Nu oferi un loc înainte să verifici raportul de copii pe fiecare zi pe care o dorește familia. Nu șterge familiile care refuză; marchează-le ca pierdute, cu un motiv, pentru că îți spune dacă problema sunt prețul, zilele sau orele. Și strânge doar informațiile de care ai nevoie în etapa de solicitare; istoricul medical complet al copilului aparține dosarului de înscriere, nu primului formular.

Cum funcționează

Descrie ce vrei în limbaj obișnuit sau pornește de la un șablon de mai jos.
Urmărește cum Mythex construiește aplicația într-o previzualizare live, cu o bază de date reală în spate.
Schimbă orice prin chat: text, aspect, câmpuri, funcții.
Publică pe un URL public dintr-un clic și conectează-ți propriul domeniu în planul Pro.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un CRM pentru creșa mea. Fiecare solicitare înregistrează numele copilului și data nașterii, datele de contact ale tutorilor, data de start dorită, zilele necesare, sursa și notițele din vizită. Etape: solicitare, vizită programată, vizitat, ofertă, avans plătit, început, pierdut. Arată o listă de așteptare grupată pe grupa în care ar intra copilul la data de start (sugari sub 2 ani, copii mici 2-3 ani, grădiniță 3-5 ani), leagă frații și dă echipei un cont de autentificare.

Întrebări

Pot importa familiile pe care le am deja?

Da. Exportă tabelul ca CSV și cere lui Mythex să-l importe. Fiecare rând devine o familie sau o solicitare, cu câmpurile mapate pe coloanele tale.

Poate folosi toată echipa?

Da. Adaugă conturi pentru personal și cere roluri; de exemplu, managerii văd tot, iar responsabilii de grupă văd doar familiile grupei lor.

Familiile pot cere un loc online?

Da. Un formular de listă de așteptare pe site-ul tău poate crea solicitarea direct în CRM, cu data de naștere a copilului și data de start dorită.

Trebuie să știu să programez?

Nu. Descrii etapele și câmpurile, iar Mythex construiește CRM-ul cu o previzualizare live. Adăugarea unui câmp sau redenumirea unei etape este un mesaj în chat.

Cât costă?

Poți construi și publica pe planul Free, fără card, cu credite zilnice. Pro costă $25/lună și adaugă editare de cod, domeniu propriu și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English