Pravite uz AI / CRM za dečiji vrtić: upiti, liste čekanja i upisane porodice

CRM za dečiji vrtić: upiti, liste čekanja i upisane porodice

CRM za vrtić prati porodice od prvog upita do poslednjeg dana deteta: obilazak, ponudu, depozit, datum početka, prelazak u drugu grupu i braću i sestre koji dolaze posle. Mythex pravi takav CRM prema opisu vašeg upisa, sa listom čekanja sortiranom po tome kada dete treba mesto i karticama porodica koje deli vaš tim.

Počnite besplatno

Za koga je

Vlasnici vrtića i jaslica čija je lista čekanja tabela sortirana po datumu upita, čiji zahtevi za obilazak stoje u inboksu i koji saznaju da porodica planira drugo dete tek kada traže mesto.

Šta možete da napravite

Upiti sa datumom rođenja deteta, željenim početkom i potrebnim danima
Faze od upita do obilaska, ponude, uplaćenog depozita i početka
Lista čekanja grupisana po grupi u koju bi dete ušlo na datum početka
Veze između braće i sestara, pa se porodice sa više dece vode zajedno
Prelasci u drugu grupu i datumi odlaska za svako upisano dete
Polje za izvor koje pokazuje koji kanal donosi porodice: preporuka, lokalna pretraga, dan otvorenih vrata

Zašto lista čekanja treba da bude sortirana po grupi i datumu početka

Porodica koja želi mesto za bebu u martu i porodica koja želi mesto za predškolsku grupu u septembru ne traže isti prostor. Sortiranje po datumu upita to skriva i ostavlja mesta prazna. CRM za vrtić treba da izračuna u koju grupu dete ulazi na osnovu datuma rođenja i željenog početka, pa da prikaže listu čekanja po grupi. Kada dete pređe iz grupe za bebe, odmah vidite koja porodica je sledeća za to mesto.

Grupa izračunata iz uzrasta na datum početka
Lista čekanja po grupi, pa po datumu početka
Potrebni dani provereni u odnosu na slobodne dane

Od upita do prvog dana

Većina porodica se raspituje, obiđe, razmisli i odluči za nekoliko nedelja, često dok obilazi još dva vrtića. Beležite svaki obilazak sa datumom praćenja, da niko ne čeka nedelju dana na povratni poziv. Kada pošaljete ponudu, dajte joj rok i pratite depozit. Kada depozit uđe, porodica prelazi u upisanu, a njihov zapis ide dalje u sesije prilagođavanja.

Šta držati u zapisu porodice

Kontakti staratelja, dani deteta, grupa i datum početka, braća i sestre, kako su čuli za vas i beleške sa obilaska. Alergije, zdravstvene podatke i ovlašćena lica za preuzimanje držite na zapisu deteta, ali ograničite ko ih vidi. Izbegavajte da osetljive podatke o porodici čuvate u slobodnim beleškama CRM-a koje čitav tim vidi.

Kontakti staratelja i željeni način kontakta
Dani, grupa, početak i očekivani prelazak u drugu grupu
Ograničena polja za zdravlje i preuzimanje

Greške koje treba izbeći

Ne nudite mesto pre nego što proverite odnos broja dece i vaspitača za svaki dan koji porodica želi. Ne brišite porodice koje odbiju; označite ih kao izgubljene sa razlogom, jer to pokazuje da li je problem cena, dani ili radno vreme. I prikupljajte samo podatke koji su potrebni u fazi upita; kompletna zdravstvena istorija deteta pripada paketu za upis, a ne prvom obrascu.

Kako funkcioniše

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u živom pregledu, sa pravom bazom podataka iza.
Menjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnu adresu jednim klikom, a na Pro planu povežite sopstveni domen.

Upit za početak

Napravi CRM za moj vrtić. Svaki upit beleži ime i datum rođenja deteta, kontakte staratelja, željeni početak, potrebne dane, izvor i beleške sa obilaska. Faze: upit, zakazan obilazak, obiđeno, ponuđeno, depozit uplaćen, počelo, izgubljeno. Prikaži listu čekanja grupisanu po grupi u koju bi dete ušlo na datum početka (bebe do 2 godine, mališani 2-3, predškolci 3-5), poveži braću i sestre i daj timu nalog za prijavu.

Pitanja

Mogu li da uvezem porodice koje već imam?

Da. Izvezite tabelu kao CSV i zatražite uvoz u Mythexu. Svaki red postaje zapis porodice ili upita, sa poljima mapiranim na vaše kolone.

Može li ceo tim da koristi CRM?

Da. Dodajte naloge za osoblje i zatražite uloge, na primer da menadžeri vide sve, a vođe grupa samo porodice svoje grupe.

Mogu li porodice da se prijave za mesto na mreži?

Da. Obrazac za listu čekanja na vašem sajtu može direktno da napravi upit u CRM-u, sa datumom rođenja deteta i željenim početkom.

Moram li da znam programiranje?

Ne. Opišete faze i polja, a Mythex pravi CRM uz pregled uživo. Dodavanje polja ili preimenovanje faze je jedna poruka u chatu.

Koliko košta?

Možete napraviti i objaviti na Free planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta 25 $ mesečno za uređivanje koda, sopstveni domen i više kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English