Crea con l'AI / CRM per Asili Nido per Richieste, Liste d'Attesa e Famiglie Iscritte

CRM per Asili Nido per Richieste, Liste d'Attesa e Famiglie Iscritte

Un CRM per asili segue le famiglie dalla prima richiesta fino all'ultimo giorno del bambino: la visita, l'offerta, la caparra, la data d'inizio, i passaggi di sezione e i fratelli che seguono. Mythex ne costruisce uno a partire dalla descrizione di come gestisci le iscrizioni, con una lista d'attesa ordinata in base a quando ogni bambino ha bisogno del posto e schede famiglia condivise dal tuo team.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Titolari di asili nido e scuole dell'infanzia la cui lista d'attesa è un foglio di calcolo ordinato per data di richiesta, le cui richieste di visita restano in una casella di posta e che scoprono che una famiglia ha un secondo figlio in arrivo solo quando chiede un posto.

Cosa puoi creare

Richieste con data di nascita del bambino, data d'inizio desiderata e giorni richiesti
Fasi dalla richiesta alla visita, all'offerta, caparra versata e inizio
Una lista d'attesa raggruppata per sezione in cui il bambino entrerebbe alla data d'inizio
Collegamenti tra fratelli, così le famiglie con più figli vengono gestite insieme
Passaggi di sezione e date di uscita per ogni bambino iscritto
Un campo fonte che mostra da quale canale arrivano le famiglie: passaparola, ricerca locale, giornata di apertura

Perché la lista d'attesa va ordinata per sezione e data d'inizio

Una famiglia che cerca un posto per lattanti a marzo e una che cerca un posto alla scuola dell'infanzia a settembre non competono per lo stesso spazio. Ordinare per data di richiesta nasconde questa differenza e lascia posti vuoti. Un CRM per asili deve calcolare in quale sezione entra ogni bambino in base alla data di nascita e alla data d'inizio desiderata, poi mostrare la lista d'attesa per sezione. Quando un bambino passa dalla sezione dei piccoli, vedi subito quale famiglia è la prossima per quel posto.

Sezione calcolata dall'età alla data d'inizio
Lista d'attesa per sezione, poi per data d'inizio
Giorni richiesti verificati rispetto ai giorni liberi

Dalla richiesta al primo giorno

La maggior parte delle famiglie chiede informazioni, visita, ci pensa e decide nell'arco di poche settimane, spesso mentre visita altri due istituti. Registra ogni visita con una data di follow-up, così nessuno aspetta una settimana per una richiamata. Quando fai un'offerta, dalle una scadenza e tieni traccia della caparra. Una volta versata la caparra, la famiglia passa a iscritta e la sua scheda prosegue verso le sessioni di ambientamento.

Cosa conservare nella scheda famiglia

I contatti dei genitori o tutori, i giorni del bambino, la sezione e la data d'inizio, i fratelli, come ti hanno conosciuto e le note della visita. Conserva allergie, dati sanitari e persone autorizzate al ritiro nella scheda del bambino, ma limita chi può vederli. Evita di salvare dati sensibili della famiglia in note di testo libero del CRM che tutto il team legge.

Contatti di genitori o tutori e modalità di contatto preferita
Giorni, sezione, inizio e passaggio di sezione previsto
Campi riservati per dati sanitari e ritiri

Errori da evitare

Non offrire un posto senza aver verificato il rapporto educatori-bambini per ogni giorno che la famiglia richiede. Non cancellare le famiglie che rinunciano; segnale come perse con un motivo, perché ti dice se il problema sono il prezzo, i giorni o gli orari. E raccogli solo le informazioni necessarie nella fase di richiesta; la storia clinica completa di un bambino appartiene al fascicolo di iscrizione, non al primo modulo.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un CRM per il mio asilo. Ogni richiesta registra nome e data di nascita del bambino, contatti dei genitori o tutori, data d'inizio desiderata, giorni richiesti, fonte e note della visita. Fasi: richiesta, visita prenotata, visitato, offerto, caparra versata, iniziato, perso. Mostra una lista d'attesa raggruppata per sezione in cui il bambino entrerebbe alla data d'inizio (lattanti sotto i 2 anni, piccoli 2-3, scuola dell'infanzia 3-5), collega i fratelli e dai al team un accesso.

Domande

Posso importare le famiglie che ho già?

Sì. Esporta il tuo foglio di calcolo in CSV e chiedi a Mythex di importarlo. Ogni riga diventa una scheda famiglia o richiesta, con i campi associati alle tue colonne.

Può usarlo tutto il team?

Sì. Aggiungi accessi per il personale e chiedi i ruoli: ad esempio, i coordinatori vedono tutto e i responsabili di sezione vedono solo le famiglie della propria sezione.

Le famiglie possono fare domanda online?

Sì. Un modulo di lista d'attesa sul tuo sito può creare la richiesta direttamente nel CRM, con la data di nascita del bambino e la data d'inizio desiderata.

Devo saper programmare?

No. Descrivi le fasi e i campi e Mythex costruisce il CRM con un'anteprima in tempo reale. Aggiungere un campo o rinominare una fase è un messaggio in chat.

Quanto costa?

Puoi costruire e pubblicare sul piano Free senza carta di credito, con crediti giornalieri. Pro costa $25 al mese per la modifica del codice, un dominio personalizzato e più crediti.

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