Gumawa gamit ang AI / Daycare CRM para sa Enquiries, Waitlist at Enrolled na Pamilya

Daycare CRM para sa Enquiries, Waitlist at Enrolled na Pamilya

Sinusubaybayan ng daycare CRM ang mga pamilya mula sa unang enquiry hanggang sa huling araw ng bata: ang tour, ang alok, ang deposit, ang petsa ng simula, ang paglipat ng kwarto at ang mga kapatid na susunod. Binubuo ito ng Mythex mula sa paglalarawan ng proseso ng enrolment mo, kasama ang waitlist na nakaayos ayon sa kung kailan kailangan ng bata ng puwesto at family records na ibinabahagi ng team mo.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga may-ari ng daycare at nursery na ang waitlist ay spreadsheet na nakaayos ayon sa petsa ng enquiry, ang mga tour request ay nakatengga sa inbox, at nalalaman lang na may darating na pangalawang anak kapag humihingi na ng puwesto ang pamilya.

Ano ang maaari mong gawin

Enquiries na may petsa ng kapanganakan ng bata, gustong petsa ng simula at kailangang bilang ng araw
Mga yugto mula enquiry hanggang tour, alok, deposit na nabayaran at pagsisimula
Waitlist na nakapangkat ayon sa kwartong papasukan ng bata sa petsa ng simula
Sibling links, para mahawakan nang magkakasama ang mga pamilyang may higit sa isang bata
Paglipat ng kwarto at petsa ng pag-alis para sa bawat naka-enrol na bata
Field ng pinagmulan na nagpapakita kung aling channel ang nagdadala ng pamilya: referral, local search, open day

Bakit dapat nakaayos ang waitlist ayon sa kwarto at petsa ng simula

Hindi nag-aagawan sa iisang espasyo ang pamilyang gustong puwesto para sa sanggol sa Marso at ang pamilyang gustong preschool sa Setyembre. Kapag nakaayos lang ayon sa petsa ng enquiry, hindi ito makikita at nananatiling bakante ang mga puwesto. Dapat kalkulahin ng daycare CRM kung aling kwarto ang papasukan ng bawat bata ayon sa petsa ng kapanganakan at gustong petsa ng simula, at ipakita ang waitlist kada kwarto. Kapag lumipat ang bata mula sa baby room, agad mong makikita kung aling pamilya ang susunod para sa puwestong iyon.

Kwartong kinakalkula batay sa edad sa petsa ng simula
Waitlist kada kwarto, saka ayon sa petsa ng simula
Bilang ng araw na kailangan, chine-check laban sa bakanteng araw

Mula enquiry hanggang unang araw

Karamihan ng pamilya ay nagtatanong, nagpupunta sa tour, nag-iisip at nagdedesisyon sa loob ng ilang linggo, kadalasan habang nagtu-tour din sa dalawa pang lugar. I-record ang bawat tour kasama ang follow-up na petsa, para walang naghihintay ng isang linggo bago ma-callback. Kapag nagbigay ka ng alok, lagyan ito ng deadline at bantayan ang deposit. Kapag nabayaran na ang deposit, lilipat ang pamilya sa enrolled, at ang record nila ay madadala sa mga settling-in session.

Ano ang itatago sa family record

Mga contact ng guardian, mga araw at kwarto ng bata at petsa ng simula, mga kapatid, paano sila nakarinig tungkol sa iyo, at mga tala mula sa tour. Itago ang allergies, medical details at mga awtorisadong sundo sa record ng bata pero limitahan kung sino ang makakakita. Iwasang maglagay ng sensitibong detalye ng pamilya sa free-text na CRM notes na binabasa ng buong team.

Mga contact ng guardian at gustong paraan ng pakikipag-ugnayan
Mga araw, kwarto, petsa ng simula at inaasahang paglipat ng kwarto
Mga field na may limitadong access para sa kalusugan at mga sundo

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag mag-alok ng puwesto bago i-check ang ratio para sa bawat araw na gusto ng pamilya. Huwag burahin ang mga pamilyang tumanggi; markahan silang lost na may dahilan, dahil sinasabi nito kung presyo, araw o oras ang problema. At mangolekta lamang ng impormasyong kailangan sa yugto ng enquiry; ang buong medical history ng bata ay nasa enrolment pack, hindi sa unang form.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng CRM para sa daycare ko. Ang bawat enquiry ay nagtatala ng pangalan at petsa ng kapanganakan ng bata, contact ng guardian, gustong petsa ng simula, bilang ng araw na kailangan, pinagmulan at tala ng tour. Mga yugto: enquiry, na-book na tour, na-tour na, may alok, nabayaran ang deposit, nagsimula na, at lost. Magpakita ng waitlist na nakapangkat ayon sa kwartong papasukan ng bata sa petsa ng simula (mga sanggol na wala pang 2, toddler 2-3, preschool 3-5), i-link ang magkakapatid, at bigyan ang team ng login.

Mga tanong

Maaari ko bang i-import ang mga pamilyang meron na ako?

Oo. I-export ang spreadsheet mo bilang CSV at hilingin sa Mythex na i-import ito. Ang bawat hilera ay magiging family o enquiry record, may mga field na naka-map sa mga column mo.

Magagamit ba ng buong team?

Oo. Magdagdag ng staff logins at humingi ng mga role, halimbawa makikita ng mga manager ang lahat at makikita ng room lead ang mga pamilya ng sarili nilang kwarto.

Makakapag-apply ba ang mga pamilya para sa puwesto online?

Oo. Ang waitlist form sa website mo ay makakagawa ng enquiry nang direkta sa CRM, kasama ang petsa ng kapanganakan ng bata at gustong petsa ng simula.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Inilalarawan mo ang mga yugto at field mo at binubuo ng Mythex ang CRM na may live preview. Ang pagdagdag ng field o pagpapalit ng pangalan ng yugto ay isang mensahe lang sa chat.

Magkano ang halaga nito?

Maaari kang bumuo at mag-publish sa Free plan nang walang credit card, gamit ang daily credits. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa code editing, custom domain at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English