Yapay zekayla uygulama yap / Kreşler için CRM: Başvurular, Bekleme Listeleri ve Kayıtlı Aileler

Kreşler için CRM: Başvurular, Bekleme Listeleri ve Kayıtlı Aileler

Kreş CRM'i aileleri ilk başvurudan çocuğun son gününe kadar izler: tur, teklif, kapora, başlangıç tarihi, oda geçişleri ve sonra gelen kardeşler. Mythex, kayıt sürecinizin anlatımından bunu kurar; bekleme listesi her çocuğun yere ne zaman ihtiyacı olduğuna göre sıralanır ve ekibinizin paylaştığı aile kayıtları olur.

Ücretsiz yapmaya başla

Kimler için

Bekleme listesi başvuru tarihine göre sıralanmış bir tablo olan, tur talepleri bir gelen kutusunda bekleyen ve bir ailenin ikinci bir çocuğunun geleceğini ancak yer istediklerinde öğrenen kreş ve bakımevi sahipleri.

Neler yapabilirsiniz

Çocuğun doğum tarihi, istenen başlangıç tarihi ve gereken günlerle başvurular
Başvurudan tura, tekliften ödenen kapora ve başlamaya kadar aşamalar
Her çocuğun başlangıç tarihinde katılacağı odaya göre gruplanmış bir bekleme listesi
Birden fazla çocuğu olan aileler birlikte ele alınsın diye kardeş bağlantıları
Kayıtlı her çocuk için oda geçişleri ve ayrılış tarihleri
Hangi kanalın aile getirdiğini gösteren bir kaynak alanı: tavsiye, yerel arama, açık gün

Bekleme listesi neden oda ve başlangıç tarihine göre sıralanmalı

Mart ayında bir bebek yeri isteyen bir aile ile Eylül ayında okul öncesi yeri isteyen bir aile aynı alan için yarışmaz. Başvuru tarihine göre sıralamak bunu gizler ve yerleri boş bırakır. Bir kreş CRM'i, her çocuğun hangi odaya katılacağını doğum tarihi ve istenen başlangıca göre hesaplamalı, sonra bekleme listesini oda başına göstermelidir. Bir çocuk bebek odasından üst odaya geçtiğinde, o yer için sıradaki ailenin kim olduğunu hemen görürsünüz.

Oda, başlangıç tarihindeki yaştan hesaplanır
Bekleme listesi oda başına, sonra başlangıç tarihine göre
İstenen günler, boş günlerle karşılaştırılır

Başvurudan ilk güne

Çoğu aile birkaç hafta içinde başvurur, tur atar, düşünür ve karar verir; çoğu zaman aynı anda iki başka yeri de gezerek. Her turu bir takip tarihiyle kaydedin ki kimse geri aranmak için bir hafta beklemesin. Teklif verdiğinizde ona bir son tarih koyun ve kaporayı izleyin. Kapora yattığında aile kayıtlı olur ve kayıt bilgisi uyum oturumlarına taşınır.

Bir aile kaydında neler tutulmalı

Veli iletişim bilgileri, çocuğun günleri, odası ve başlangıç tarihi, kardeşleri, sizi nasıl duyduklarını ve turdan notlar. Alerjileri, sağlık bilgilerini ve yetkili teslim alıcılarını çocuğun kaydında tutun ama kimin görebileceğini kısıtlayın. Hassas aile bilgilerini, tüm ekibin okuduğu serbest metinli CRM notlarında saklamayın.

Veli iletişim bilgileri ve tercih edilen iletişim yolu
Günler, oda, başlangıç ve beklenen oda geçişi
Sağlık ve teslim alma bilgileri için kısıtlı alanlar

Kaçınılması gereken hatalar

Ailenin istediği her gün için oran kontrol edilmeden yer teklif etmeyin. Yer almayı reddeden aileleri silmeyin; nedeniyle birlikte kayıp olarak işaretleyin, çünkü fiyatın, günlerin mi yoksa saatlerin mi sorun olduğunu size söyler. Ve başvuru aşamasında yalnızca ihtiyacınız olan bilgiyi toplayın; bir çocuğun tam sağlık geçmişi ilk formda değil, kayıt paketinde olmalı.

Nasıl çalışır

İstediğinizi sade bir dille anlatın ya da aşağıdaki şablonlardan birinden başlayın.
Mythex'in uygulamayı canlı önizlemede, arkasında gerçek bir veritabanıyla kurmasını izleyin.
Sohbet ederek her şeyi değiştirin: metin, tasarım, alanlar, özellikler.
Tek tıkla herkese açık bir adreste yayınlayın, Pro'da kendi alan adınızı bağlayın.

Başlangıç için bir istem

Kreşim için bir CRM kur. Her başvuruda çocuğun adı ve doğum tarihi, veli iletişim bilgileri, istenen başlangıç tarihi, gereken günler, kaynak ve tur notları kayıtlı olsun. Aşamalar: başvuru, tur planlandı, turlandı, teklif verildi, kapora ödendi, başladı, kayıp. Çocuğun başlangıç tarihinde katılacağı odaya göre gruplanmış bir bekleme listesi göster (2 yaş altı bebekler, 2-3 yaş yürüyenler, 3-5 yaş okul öncesi), kardeşleri bağla ve ekibe giriş ver.

Sorular

Zaten sahip olduğum aileleri içe aktarabilir miyim?

Evet. Tablonuzu CSV olarak dışa aktarın ve Mythex'ten içe aktarmasını isteyin. Her satır bir aile ya da başvuru kaydı olur ve alanlar sütunlarınıza göre eşlenir.

Tüm ekip kullanabilir mi?

Evet. Personel girişleri ekleyin ve roller isteyin; örneğin yöneticiler her şeyi görsün, oda sorumluları yalnızca kendi odalarındaki aileleri görsün.

Aileler çevrimiçi yer başvurusu yapabilir mi?

Evet. Web sitenizdeki bir bekleme listesi formu, çocuğun doğum tarihi ve istenen başlangıç tarihiyle başvuruyu doğrudan CRM'de oluşturabilir.

Kod bilmem gerekir mi?

Hayır. Aşamalarınızı ve alanlarınızı anlatırsınız, Mythex CRM'i canlı önizlemeyle kurar. Bir alan eklemek ya da bir aşamayı yeniden adlandırmak tek bir sohbet mesajıdır.

Ne kadar tutar?

Free planda kart istemeden, günlük kredilerle kurup yayınlayabilirsiniz. Pro plan ayda $25 tutar ve kod düzenleme, özel alan adı ve daha fazla kredi sağlar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English