Χτίστε με AI / CRM για παιδικό σταθμό: λίστες αναμονής, υποψήφιες και εγγεγραμμένες οικογένειες

CRM για παιδικό σταθμό: λίστες αναμονής, υποψήφιες και εγγεγραμμένες οικογένειες

Ένα CRM για παιδικό σταθμό παρακολουθεί τις οικογένειες από το πρώτο αίτημα ως την τελευταία μέρα του παιδιού: την επίσκεψη, την προσφορά, την προκαταβολή, την ημερομηνία έναρξης, τις μετακινήσεις τμημάτων και τα αδέλφια που ακολουθούν. Το Mythex το φτιάχνει από μια περιγραφή του τρόπου εγγραφής σας, με λίστα αναμονής ταξινομημένη κατά το πότε χρειάζεται θέση κάθε παιδί και φάκελους οικογενειών που μοιράζεται η ομάδα σας.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Ιδιοκτήτες παιδικών σταθμών και βρεφονηπιακών των οποίων η λίστα αναμονής είναι υπολογιστικό φύλλο ταξινομημένο ανά ημερομηνία αιτήματος, των οποίων τα αιτήματα επίσκεψης μένουν σε inbox, και που μαθαίνουν ότι μια οικογένεια έχει δεύτερο παιδί μόνο όταν το ζητήσει για θέση.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Αιτήματα με ημερομηνία γέννησης παιδιού, επιθυμητή ημερομηνία έναρξης και ημέρες που χρειάζονται
Στάδια από αίτημα σε επίσκεψη, προσφορά, προκαταβολή που πληρώθηκε και έναρξη
Λίστα αναμονής ομαδοποιημένη ανά τμήμα στο οποίο θα μπαίνει κάθε παιδί την ημερομηνία έναρξης
Σύνδεση αδελφών, ώστε οι οικογένειες με περισσότερα από ένα παιδιά να χειρίζονται μαζί
Μετακινήσεις τμημάτων και ημερομηνίες αποχώρησης για κάθε εγγεγραμμένο παιδί
Πεδίο πηγής που δείχνει ποιο κανάλι φέρνει οικογένειες: σύσταση, τοπική αναζήτηση, ημέρα ανοιχτών θυρών

Γιατί η λίστα αναμονής πρέπει να ταξινομείται ανά τμήμα και ημερομηνία έναρξης

Μια οικογένεια που θέλει θέση βρεφικού τμήματος τον Μάρτιο και μια που θέλει θέση προνηπιακού τον Σεπτέμβριο δεν ανταγωνίζονται για τον ίδιο χώρο. Η ταξινόμηση κατά ημερομηνία αιτήματος το κρύβει και αφήνει θέσεις άδειες. Ένα CRM παιδικού σταθμού πρέπει να υπολογίζει σε ποιο τμήμα μπαίνει κάθε παιδί από την ημερομηνία γέννησης και την επιθυμητή έναρξη, και μετά να δείχνει τη λίστα αναμονής ανά τμήμα. Όταν ένα παιδί ανεβαίνει από το βρεφικό, βλέπετε αμέσως ποια οικογένεια είναι η επόμενη για αυτή τη θέση.

Τμήμα που υπολογίζεται από την ηλικία στην ημερομηνία έναρξης
Λίστα αναμονής ανά τμήμα, μετά ανά ημερομηνία έναρξης
Ημέρες που χρειάζονται ελεγμένες έναντι των ελεύθερων ημερών

Από το αίτημα μέχρι την πρώτη μέρα

Οι περισσότερες οικογένειες ρωτούν, επισκέπτονται, το σκέφτονται και αποφασίζουν μέσα σε μερικές εβδομάδες, συχνά ενώ επισκέπτονται άλλους δύο χώρους. Καταγράψτε κάθε επίσκεψη με ημερομηνία επόμενης επικοινωνίας, ώστε κανείς να μην περιμένει μια εβδομάδα για επιστροφή κλήσης. Όταν κάνετε προσφορά, δώστε της προθεσμία και παρακολουθήστε την προκαταβολή. Μόλις μπει η προκαταβολή, η οικογένεια μεταφέρεται σε εγγεγραμμένη, και η εγγραφή της περνά στις συναντήσεις προσαρμογής.

Τι να κρατάτε στον φάκελο της οικογένειας

Στοιχεία κηδεμόνων, ημέρες του παιδιού, τμήμα και ημερομηνία έναρξης, αδέλφια, πώς έμαθαν για εσάς και σημειώσεις από την επίσκεψη. Τα αλλεργίες, τα ιατρικά στοιχεία και οι εξουσιοδοτημένοι παραλήπτες μένουν στην εγγραφή του παιδιού, αλλά περιορισμένα ως προς το ποιος μπορεί να τα βλέπει. Αποφύγετε να αποθηκεύετε ευαίσθητα οικογενειακά στοιχεία σε ελεύθερες σημειώσεις του CRM που διαβάζει όλη η ομάδα.

Στοιχεία κηδεμόνων και προτιμώμενος τρόπος επικοινωνίας
Ημέρες, τμήμα, έναρξη και αναμενόμενη μετακίνηση τμήματος
Περιορισμένα πεδία για υγεία και παραλαβές

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μην προσφέρετε θέση πριν ελέγξετε την αναλογία για κάθε ημέρα που ζητά η οικογένεια. Μην διαγράφετε οικογένειες που αρνούνται· σημειώστε τες ως χαμένες με λόγο, γιατί σας λέει αν το πρόβλημα ήταν η τιμή, οι ημέρες ή οι ώρες. Και συλλέγετε μόνο όσα χρειάζεστε στο στάδιο του αιτήματος· το πλήρες ιατρικό ιστορικό ενός παιδιού ανήκει στο πακέτο εγγραφής, όχι στην πρώτη φόρμα.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε CRM για τον παιδικό μου σταθμό. Κάθε αίτημα καταγράφει το όνομα και την ημερομηνία γέννησης του παιδιού, στοιχεία κηδεμόνων, επιθυμητή ημερομηνία έναρξης, ημέρες που χρειάζονται, πηγή και σημειώσεις επίσκεψης. Στάδια: αίτημα, επίσκεψη προγραμματισμένη, έγινε επίσκεψη, προσφορά, προκαταβολή πληρώθηκε, ξεκίνησε, χαμένο. Δείξε λίστα αναμονής ομαδοποιημένη ανά τμήμα στο οποίο θα μπει το παιδί την ημερομηνία έναρξης (βρέφη κάτω των 2, νήπια 2-3, προνήπιο 3-5), σύνδεσε αδέλφια και δώσε στην ομάδα είσοδο.

Ερωτήσεις

Μπορώ να εισάγω τις οικογένειες που ήδη έχω;

Ναι. Εξάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως CSV και ζητήστε από το Mythex να το εισάγει. Κάθε γραμμή γίνεται εγγραφή οικογένειας ή αιτήματος, με τα πεδία αντιστοιχισμένα στις στήλες σας.

Μπορεί να το χρησιμοποιεί όλη η ομάδα;

Ναι. Προσθέστε λογαριασμούς προσωπικού και ζητήστε ρόλους, για παράδειγμα οι διευθυντές βλέπουν τα πάντα και οι υπεύθυνοι τμημάτων βλέπουν τις οικογένειες του δικού τους τμήματος.

Μπορούν οι οικογένειες να κάνουν αίτηση online;

Ναι. Μια φόρμα λίστας αναμονής στο website σας μπορεί να δημιουργεί το αίτημα κατευθείαν στο CRM, με την ημερομηνία γέννησης του παιδιού και την επιθυμητή έναρξη.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τα στάδιά σας και τα πεδία σας και το Mythex φτιάχνει το CRM με ζωντανή προεπισκόπηση. Η προσθήκη πεδίου ή η μετονομασία σταδίου είναι ένα μήνυμα στο chat.

Πόσο κοστίζει;

Μπορείτε να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε στο πλάνο Free χωρίς κάρτα, με ημερήσια credits. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα για επεξεργασία κώδικα, export, προσαρμοσμένο domain και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English