Smíða með gervigreind / CRM fyrir leikskóla: fyrirspurnir, biðlistar og skráðar fjölskyldur

CRM fyrir leikskóla: fyrirspurnir, biðlistar og skráðar fjölskyldur

CRM fyrir leikskóla fylgir fjölskyldum frá fyrstu fyrirspurn til síðasta dags barnsins: skoðunarferðinni, tilboðinu, innborguninni, byrjunardeginum, flutningi milli deilda og systkinunum sem koma á eftir. Mythex byggir það út frá lýsingu á því hvernig þú skráir börn, með biðlista raðaðan eftir því hvenær barnið þarf pláss og fjölskylduskrám sem teymið deilir.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Eigendur leikskóla og dagvistar þar sem biðlistinn er töflureikni raðaður eftir dagsetningu fyrirspurnar, beiðnir um skoðunarferð liggja í pósthólfi og uppgötvast að fjölskylda á von á öðru barni fyrst þegar hún biður um pláss.

Það sem þú getur smíðað

Fyrirspurnir með fæðingardag barns, óskaðri byrjunardagsetningu og fjölda daga
Stig frá fyrirspurn til skoðunarferðar, tilboðs, greiddrar innborgunar og byrjunar
Biðlisti flokkaður eftir deildinni sem barnið færi í á byrjunardegi
Systkinatengsl, svo fjölskyldur með fleiri en eitt barn séu afgreiddar saman
Flutningsdagsetningar milli deilda og brottfarardagar fyrir hvert skráð barn
Uppruni sem sýnir hvaða leið færir fjölskyldur: meðmæli, staðbundin leit, opinn dagur

Af hverju biðlisti á að vera raðaður eftir deild og byrjunardegi

Fjölskylda sem vill ungbarnapláss í mars og fjölskylda sem vill leikskólapláss í september keppa ekki um sama rýmið. Röðun eftir dagsetningu fyrirspurnar felur það og skilur pláss eftir tóm. CRM fyrir leikskóla á að reikna út hvaða deild hvert barn fer í út frá fæðingardegi og óskaðri byrjun, og sýna síðan biðlistann fyrir hverja deild. Þegar barn fer upp úr ungbarnadeildinni sérðu strax hvaða fjölskylda er næst í röðinni fyrir það pláss.

Deild reiknuð út frá aldri á byrjunardegi
Biðlisti fyrir hverja deild, síðan eftir byrjunardegi
Dagar sem þarf athugaðir á móti lausum dögum

Frá fyrirspurn til fyrsta dags

Flestar fjölskyldur spyrjast fyrir, fara í skoðunarferð, hugsa málið og ákveða sig innan nokkurra vikna, oft meðan þær skoða tvo aðra staði. Skráðu hverja skoðunarferð með eftirfylgnidagsetningu, svo enginn bíði í viku eftir símtali til baka. Þegar þú gefur tilboð skaltu setja frest og fylgjast með innborguninni. Þegar innborgunin er komin færist fjölskyldan yfir í skráða stöðu og skráin hennar fylgir henni í aðlögunartímana.

Það sem á að geyma á fjölskylduskránni

Forráðamenn og tengiliðir, dagar barnsins, deild og byrjunardagur, systkini, hvernig þau heyrðu af þér og athugasemdir úr skoðunarferðinni. Geymdu ofnæmi, læknisupplýsingar og heimildaskráða sótta á skrá barnsins en takmarkaðu hverjir sjá þær. Forðastu að geyma viðkvæmar fjölskylduupplýsingar í frjálsum athugasemdum í CRM sem allt teymið les.

Forráðamenn og valinn samskiptamáti
Dagar, deild, byrjun og væntanlegur deildarflutningur
Takmarkaðir reitir fyrir heilsu og sótta

Mistök sem best er að forðast

Ekki bjóða pláss áður en þú athugar hlutfallið fyrir hvern dag sem fjölskyldan vill. Ekki eyða fjölskyldum sem afþakka; merktu þær sem tapaðar með ástæðu, því hún segir þér hvort verð, dagar eða tímar séu vandinn. Og safnaðu aðeins þeim upplýsingum sem þú þarft á fyrirspurnarstigi; fullt læknisfræðilegt ferli barns á heima í innritunargögnunum, ekki á fyrsta eyðublaðinu.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Byggðu CRM fyrir leikskólann minn. Hver fyrirspurn skráir nafn barns og fæðingardag, upplýsingar um forráðamenn, óskaða byrjunardagsetningu, fjölda daga, uppruna og athugasemdir úr skoðunarferð. Stig: fyrirspurn, skoðunarferð bókuð, skoðað, tilboð gefið, innborgun greidd, byrjað og tapað. Sýndu biðlista flokkaðan eftir deildinni sem barnið færi í á byrjunardegi (börn undir 2 ára, smábörn 2-3 ára, leikskóli 3-5 ára), tengdu systkini og gefðu teyminu innskráningu.

Spurningar

Get ég flutt inn fjölskyldurnar sem ég hef nú þegar?

Já. Fluttu út töflureikninn þinn sem CSV og biddu Mythex um innflutning. Hver lína verður að fjölskyldu- eða fyrirspurnarskrá með reitunum tengdum dálkunum þínum.

Getur allt teymið notað þetta?

Já. Bættu við innskráningum starfsfólks og biddu um hlutverk, til dæmis sjá stjórnendur allt og deildarstjórar aðeins fjölskyldur síns herbergis.

Geta fjölskyldur sótt um pláss á netinu?

Já. Biðlistaeyðublað á vefsíðunni þinni getur búið til fyrirspurnina beint í CRM-inu, með fæðingardegi barnsins og óskaðri byrjunardagsetningu.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir stigunum og reitunum og Mythex byggir CRM-ið með lifandi forskoðun. Að bæta við reit eða endurnefna stig er ein skilaboð í spjallinu.

Hvað kostar þetta?

Þú getur byggt og birt á Free-áætlun án kreditkorts, með daglegum inneignum. Pro kostar $25 á mánuði fyrir kóðaritil, sérsniðið lén og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English