Izradi uz AI / CRM za vrtić: upiti, liste čekanja i upisane porodice

CRM za vrtić: upiti, liste čekanja i upisane porodice

CRM za vrtić prati porodice od prvog upita do posljednjeg dana djeteta: razgledanje, ponudu, depozit, datum početka, prelazak u drugu grupu i braću i sestre koji dolaze poslije. Mythex gradi takav CRM iz opisa načina upisa, sa listom čekanja poredanom prema tome kad dijete treba mjesto, i zapisima porodica koje vaš tim dijeli.

Počni graditi besplatno

Za koga je

Vlasnici vrtića i jaslica kojima je lista čekanja tabela poredana po datumu upita, kojima zahtjevi za razgledanje stoje u inboxu, i koji saznaju da porodica čeka drugo dijete tek kad traže mjesto.

Šta možete napraviti

Upiti sa datumom rođenja djeteta, željenim datumom početka i potrebnim danima
Faze od upita do razgledanja, ponude, plaćenog depozita i početka
Lista čekanja grupisana po grupi u koju bi dijete ušlo na datum početka
Veze braće i sestara, pa se porodice s više djece vode zajedno
Premještanja između grupa i datumi odlaska za svako upisano dijete
Polje za izvor koje pokazuje koji kanal donosi porodice: preporuka, lokalna pretraga, dan otvorenih vrata

Zašto lista čekanja treba biti poredana po grupi i datumu početka

Porodica koja želi mjesto za bebu u martu i porodica koja želi predškolsko mjesto u septembru ne konkurišu za isti prostor. Sortiranje po datumu upita to skriva i ostavlja mjesta praznim. CRM za vrtić treba izračunati u koju grupu dijete ulazi na osnovu datuma rođenja i željenog početka, pa prikazati listu čekanja po grupi. Kad dijete pređe iz grupe za bebe, odmah vidite koja je porodica sljedeća za to mjesto.

Grupa izračunata iz uzrasta na datum početka
Lista čekanja po grupi, pa po datumu početka
Potrebni dani provjereni prema slobodnim danima

Od upita do prvog dana

Većina porodica se raspituje, razgleda, razmišlja i odlučuje u roku od nekoliko sedmica, često dok razgledaju još dva mjesta. Zabilježite svako razgledanje sa datumom praćenja, da niko ne čeka sedmicu na povratni poziv. Kad dajete ponudu, dajte joj rok i pratite depozit. Čim depozit stigne, porodica prelazi u upisane, a njihov zapis ide dalje u sesije prilagođavanja.

Šta držati na zapisu porodice

Kontakti staratelja, dani i grupa djeteta, datum početka, braća i sestre, kako su čuli za vas i bilješke sa razgledanja. Zdravstvene podatke, alergije i ovlaštena lica za preuzimanje držite na zapisu djeteta, ali ograničite ko ih može vidjeti. Izbjegavajte da osjetljive podatke o porodici držite u slobodnim bilješkama CRM-a koje čita cijeli tim.

Kontakti staratelja i željeni način kontakta
Dani, grupa, početak i očekivano premještanje
Ograničena polja za zdravlje i preuzimanje

Greške koje treba izbjeći

Nemojte nuditi mjesto prije nego provjerite odnos broja djece i odgajatelja za svaki dan koji porodica želi. Nemojte brisati porodice koje odbiju; označite ih kao izgubljene s razlogom, jer vam to pokazuje da li je problem cijena, dani ili radno vrijeme. I prikupljajte samo informacije koje su potrebne u fazi upita; kompletna zdravstvena historija djeteta pripada paketu za upis, a ne prvom obrascu.

Kako radi

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u live pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza toga.
Mijenjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnoj URL adresi jednim klikom, a na Pro planu povežite i svoj domen.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi CRM za moj vrtić. Svaki upit bilježi ime djeteta i datum rođenja, kontakte staratelja, željeni datum početka, potrebne dane, izvor i bilješke sa razgledanja. Faze: upit, zakazano razgledanje, razgledano, ponuđeno, depozit plaćen, počelo, izgubljeno. Prikaži listu čekanja grupisanu po grupi u koju bi dijete ušlo na datum početka (bebe do 2 godine, mališani 2-3, predškolci 3-5), poveži braću i sestre i daj timu prijavu.

Pitanja

Mogu li uvesti porodice koje već imam?

Da. Izvezite tabelu kao CSV i zatražite od Mythex-a uvoz. Svaki red postaje zapis porodice ili upita, a polja se mapiraju na vaše kolone.

Može li cijeli tim koristiti CRM?

Da. Dodajte prijave za osoblje i zatražite uloge, na primjer da menadžeri vide sve, a voditelji grupa vide porodice svoje grupe.

Mogu li se porodice prijaviti za mjesto online?

Da. Obrazac za listu čekanja na vašoj web stranici može direktno kreirati upit u CRM-u, sa datumom rođenja djeteta i željenim datumom početka.

Treba li znati programirati?

Ne. Opišete faze i polja, a Mythex gradi CRM uz pregled uživo. Dodavanje polja ili preimenovanje faze je jedna poruka u chatu.

Koliko košta?

Izgradnju i objavu možete napraviti na Free planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta $25 mjesečno za uređivanje koda, vlastitu domenu i više kredita.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English