Buduj z AI / CRM dla żłobków i przedszkoli: zapytania, listy oczekujących i zapisane rodziny

CRM dla żłobków i przedszkoli: zapytania, listy oczekujących i zapisane rodziny

CRM dla żłobka śledzi rodziny od pierwszego zapytania do ostatniego dnia dziecka w placówce: wizytę, ofertę, zaliczkę, datę startu, przejścia między salami i rodzeństwo, które przychodzi później. Mythex zbuduje go na podstawie opisu tego, jak prowadzisz zapisy, z listą oczekujących uporządkowaną według tego, kiedy dziecko potrzebuje miejsca, i kartami rodzin, które udostępnia Twój zespół.

Zacznij budować za darmo

Dla kogo

Właściciele żłobków i przedszkoli, których lista oczekujących to arkusz posortowany według daty zapytania, których prośby o wizytę leżą w skrzynce i którzy dowiadują się, że rodzina ma drugie dziecko, dopiero gdy prosi o miejsce.

Co możesz zbudować

Zapytania z datą urodzenia dziecka, pożądaną datą startu i wymaganą liczbą dni
Etapy od zapytania przez wizytę, ofertę i wpłaconą zaliczkę do rozpoczęcia
Lista oczekujących pogrupowana według sali, do której dziecko trafiłoby w dniu startu
Powiązania rodzeństwa, tak by rodziny z kilkorgiem dzieci były obsługiwane razem
Przejścia między salami i daty odejścia dla każdego zapisanego dziecka
Pole źródła pokazujące, skąd przychodzą rodziny: polecenie, wyszukiwanie lokalne, dzień otwarty

Dlaczego lista oczekujących powinna być sortowana według sali i daty startu

Rodzina, która chce miejsca w żłobku od marca, i rodzina, która chce miejsca w przedszkolu od września, nie konkurują o to samo miejsce. Sortowanie według daty zapytania to ukrywa i zostawia puste miejsca. CRM dla placówki powinien wyliczać, do której sali trafi dziecko, na podstawie daty urodzenia i pożądanego startu, i pokazywać listę oczekujących dla każdej sali. Gdy dziecko przechodzi z sali niemowląt, od razu widzisz, która rodzina jest następna na to miejsce.

Sala wyliczana z wieku w dniu startu
Lista oczekujących dla każdej sali, potem według daty startu
Wymagane dni sprawdzane względem wolnych dni

Od zapytania do pierwszego dnia

Większość rodzin pyta, zwiedza, zastanawia się i decyduje w ciągu kilku tygodni, często oglądając w tym czasie dwie inne placówki. Zapisuj każdą wizytę z datą kolejnego kontaktu, żeby nikt nie czekał tydzień na oddzwonienie. Gdy składasz ofertę, podaj jej termin i śledź wpłatę zaliczki. Kiedy zaliczka wpłynie, rodzina przechodzi do zapisanych, a jej karta trafia dalej do sesji adaptacyjnych.

Co trzymać na karcie rodziny

Dane opiekunów, dni dziecka, salę i datę startu, rodzeństwo, skąd rodzina o Was wie i notatki z wizyty. Alergie, dane medyczne i upoważnione osoby odbierające trzymaj na karcie dziecka, ale ogranicz, kto je widzi. Nie przechowuj wrażliwych danych rodziny w wolnym tekście notatek, który czyta cały zespół.

Dane opiekunów i preferowany sposób kontaktu
Dni, sala, start i przewidywane przejście do innej sali
Pola z ograniczonym dostępem dla danych zdrowotnych i odbiorów

Błędy, których warto unikać

Nie oferuj miejsca, zanim nie sprawdzisz stosunku opiekunów do dzieci dla każdego dnia, który rodzina chce. Nie usuwaj rodzin, które odmówiły; oznacz je jako utracone z powodem, bo to mówi, czy problemem są cena, dni czy godziny. I zbieraj na etapie zapytania tylko te informacje, które są potrzebne; pełna historia medyczna dziecka należy do pakietu zapisowego, a nie do pierwszego formularza.

Jak to działa

Opisz zwykłym językiem, czego chcesz, albo zacznij od jednego z szablonów poniżej.
Obserwuj, jak Mythex buduje aplikację w podglądzie na żywo, z prawdziwą bazą danych w tle.
Zmieniaj cokolwiek, rozmawiając z agentem: tekst, układ, pola, funkcje.
Opublikuj pod publicznym adresem URL jednym kliknięciem i podłącz własną domenę w planie Pro.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj CRM dla mojego żłobka. Każde zapytanie zapisuje imię i datę urodzenia dziecka, dane opiekunów, pożądaną datę startu, wymagane dni, źródło i notatki z wizyty. Etapy: zapytanie, wizyta zarezerwowana, po wizycie, oferta, zaliczka wpłacona, rozpoczęte, utracone. Pokaż listę oczekujących pogrupowaną według sali, do której dziecko trafiłoby w dniu startu (niemowlęta poniżej 2 lat, maluchy 2-3, przedszkolaki 3-5), połącz rodzeństwo i daj zespołowi logowanie.

Pytania

Czy mogę zaimportować rodziny, które już mam?

Tak. Wyeksportuj arkusz jako CSV i poproś Mythex o import. Każdy wiersz staje się rekordem rodziny lub zapytania, a pola są zmapowane do Twoich kolumn.

Czy cały zespół może z tego korzystać?

Tak. Dodaj loginy dla personelu i poproś o role, na przykład kierownicy widzą wszystko, a opiekunowie sal widzą rodziny ze swojej sali.

Czy rodziny mogą składać wniosek o miejsce online?

Tak. Formularz listy oczekujących na Twojej stronie może utworzyć zapytanie bezpośrednio w CRM, z datą urodzenia dziecka i pożądaną datą startu.

Czy muszę umieć programować?

Nie. Opisujesz etapy i pola, a Mythex buduje CRM z podglądem na żywo. Dodanie pola lub zmiana nazwy etapu to jedna wiadomość na czacie.

Ile to kosztuje?

Możesz zbudować i opublikować w planie Free bez karty, korzystając z dziennych kredytów. Pro kosztuje $25/month i dodaje edycję kodu, własną domenę i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English