Kurkite su dirbtiniu intelektu / Vaikų darželio CRM užklausoms, eilėms ir įregistruotoms šeimoms

Vaikų darželio CRM užklausoms, eilėms ir įregistruotoms šeimoms

Vaikų darželio CRM seka šeimas nuo pirmos užklausos iki paskutinės vaiko dienos: apsilankymą, pasiūlymą, užstatą, pradžios datą, perkėlimus į kitas grupes ir brolius bei seseris, kurie seka paskui. Mythex sukuria jį pagal jūsų priėmimo proceso aprašymą, su eile, surikiuota pagal tai, kada vaikui reikia vietos, ir šeimų įrašais, kuriais dalijasi jūsų komanda.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Darželių ir lopšelių savininkai, kurių eilė yra skaičiuoklė, surikiuota pagal užklausos datą, kurių apsilankymų prašymai guli pašto dėžutėje ir kurie sužino, kad šeima laukia antro vaiko, tik tada, kai ji prašo vietos.

Ką galite sukurti

Užklausos su vaiko gimimo data, norima pradžios data ir reikalingomis dienomis
Etapai nuo užklausos iki apsilankymo, pasiūlymo, sumokėto užstato ir pradžios
Eilė, sugrupuota pagal grupę, į kurią kiekvienas vaikas pateks pradžios dieną
Brolių ir seserų ryšiai, kad šeimos su keliais vaikais būtų tvarkomos kartu
Grupių perkėlimai ir išvykimo datos kiekvienam įregistruotam vaikui
Šaltinio laukas, rodantis, kurie kanalai atveda šeimas: rekomendacija, vietinė paieška, atvirų durų diena

Kodėl eilę reikia rikiuoti pagal grupę ir pradžios datą

Šeima, norinti kūdikio vietos kovą, ir šeima, norinti ikimokyklinio ugdymo vietos rugsėjį, nekonkuruoja dėl tos pačios vietos. Rikiavimas pagal užklausos datą tai paslepia ir palieka tuščias vietas. Darželio CRM turėtų apskaičiuoti, į kurią grupę kiekvienas vaikas pateks pagal gimimo datą ir norimą pradžią, o tada parodyti eilę kiekvienai grupei. Kai vaikas pereina iš kūdikių grupės, iš karto matote, kuri šeima yra kita eilėje tai vietai.

Grupė apskaičiuojama pagal amžių pradžios dieną
Eilė kiekvienai grupei, tada pagal pradžios datą
Reikalingos dienos tikrinamos pagal laisvas dienas

Nuo užklausos iki pirmos dienos

Dauguma šeimų kreipiasi, apsilanko, pagalvoja ir apsisprendžia per kelias savaites, dažnai lankydamos dar dvi įstaigas. Įrašykite kiekvieną apsilankymą su tolesnio skambučio data, kad niekas nelauktų savaitę skambučio. Kai pateikiate pasiūlymą, nustatykite jam terminą ir sekite užstatą. Kai užstatas sumokėtas, šeima pereina į įregistruotųjų būseną, o jos įrašas perkeliamas į prisitaikymo prie darželio užsiėmimus.

Ką laikyti šeimos įraše

Globėjų kontaktai, vaiko dienos, grupė ir pradžios data, broliai ir seserys, kaip jie apie jus sužinojo, ir pastabos iš apsilankymo. Alergijas, medicininę informaciją ir įgaliotus atsiimti asmenis laikykite vaiko įraše, bet apribokite, kas jį gali matyti. Neįrašykite jautrių šeimos duomenų į laisvo teksto CRM pastabas, kurias skaito visa komanda.

Globėjų kontaktai ir pageidaujamas kontakto būdas
Dienos, grupė, pradžia ir numatomas grupės pakeitimas
Apriboti laukai sveikatai ir atsiėmimams

Klaidos, kurių reikia vengti

Nesiūlykite vietos neperžiūrėję santykio kiekvienai dienai, kurios šeima nori. Netrinkite šeimų, kurios atsisako; pažymėkite jas kaip prarastas su priežastimi, nes tai parodo, ar problema kaina, dienos ar valandos. Ir surinkite tik tą informaciją, kurios reikia užklausos etape; visa vaiko medicininė istorija priklauso priėmimo paketui, o ne pirmajai formai.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite CRM mano darželiui. Kiekviena užklausa įrašo vaiko vardą ir gimimo datą, globėjų kontaktus, norimą pradžios datą, reikalingas dienas, šaltinį ir apsilankymo pastabas. Etapai: užklausa, apsilankymas suplanuotas, apsilankyta, pasiūlyta, sumokėtas užstatas, pradėjo lankyti ir prarasta. Parodykite eilę, sugrupuotą pagal grupę, į kurią vaikas pateks pradžios dieną (kūdikiai iki 2 metų, mažyliai 2–3 metų, ikimokyklinukai 3–5 metų), susiekite brolius ir seses ir suteikite komandai prisijungimą.

Klausimai

Ar galiu importuoti jau turimas šeimas?

Taip. Eksportuokite skaičiuoklę kaip CSV ir paprašykite Mythex ją importuoti. Kiekviena eilutė tampa šeimos ar užklausos įrašu, o laukai susiejami su jūsų stulpeliais.

Ar visa komanda gali naudotis?

Taip. Pridėkite darbuotojų prisijungimus ir paprašykite vaidmenų, pavyzdžiui, vadovai mato viską, o grupių vadovai mato savo grupės šeimas.

Ar šeimos gali pateikti prašymą vietai internetu?

Taip. Eilės forma jūsų svetainėje gali sukurti užklausą tiesiai CRM, su vaiko gimimo data ir norima pradžios data.

Ar reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote etapus ir laukus, o Mythex sukuria CRM su tiesiogine peržiūra. Lauko pridėjimas ar etapo pervadinimas – tai vienas pokalbio pranešimas.

Kiek tai kainuoja?

Galite sukurti ir paskelbti Free plane be kortelės, naudodami kasdienius kreditus. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir suteikia kodo redagavimą, savo domeną ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English