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पूछताछ, वेटलिस्ट और दाखिला लिए परिवारों के लिए डेकेयर CRM

डेकेयर CRM परिवारों को पहली पूछताछ से लेकर बच्चे के आख़िरी दिन तक ट्रैक करता है: टूर, ऑफ़र, डिपॉज़िट, शुरुआत की तारीख, कमरे का बदलाव और बाद में आने वाले भाई-बहन। Mythex आपके दाखिले के तरीके के वर्णन से इसे बनाता है, जिसमें वेटलिस्ट इस हिसाब से क्रम में होती है कि हर बच्चे को कब जगह चाहिए, और परिवार के रिकॉर्ड हैं जिन्हें आपकी टीम साझा करती है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

डेकेयर और नर्सरी मालिक, जिनकी वेटलिस्ट पूछताछ की तारीख से छंटी हुई एक स्प्रेडशीट है, जिनकी टूर की अनुरोध एक इनबॉक्स में पड़ी रहती हैं, और जिन्हें तभी पता चलता है कि किसी परिवार का दूसरा बच्चा आने वाला है जब वे जगह माँगते हैं।

आप क्या बना सकते हैं

पूछताछ, जिनमें बच्चे की जन्म तिथि, वांछित शुरुआत की तारीख और ज़रूरी दिन हैं
पूछताछ से टूर, ऑफ़र, डिपॉज़िट मिला और शुरू हुआ तक के चरण
वेटलिस्ट, जो हर बच्चे के लिए उसकी शुरुआत की तारीख पर जुड़ने वाले कमरे के हिसाब से समूहित है
भाई-बहन लिंक, ताकि एक से ज़्यादा बच्चों वाले परिवार एक साथ संभाले जाएँ
हर दाखिला बच्चे के लिए कमरे के बदलाव और छोड़ने की तारीखें
स्रोत फ़ील्ड, जो दिखाता है कि कौन सा चैनल परिवार लाता है: रेफ़रल, स्थानीय सर्च, ओपन डे

वेटलिस्ट कमरे और शुरुआत की तारीख से क्यों छाँटी जाए

मार्च में शिशु की जगह चाहने वाला परिवार और सितंबर में प्रीस्कूल की जगह चाहने वाला परिवार एक ही जगह के लिए होड़ नहीं कर रहे। पूछताछ की तारीख से छाँटने पर यह बात छिप जाती है और जगहें खाली रह जाती हैं। डेकेयर CRM को हर बच्चे की जन्म तिथि और वांछित शुरुआत से यह हिसाब लगाना चाहिए कि वह किस कमरे में जाएगा, फिर हर कमरे के लिए वेटलिस्ट दिखानी चाहिए। जब कोई बच्चा शिशु कक्ष से ऊपर जाता है, तो आपको तुरंत दिखता है कि उस जगह के लिए अगला परिवार कौन है।

शुरुआत की तारीख पर उम्र से निकाला गया कमरा
हर कमरे की वेटलिस्ट, फिर शुरुआत की तारीख के अनुसार
ज़रूरी दिन खाली दिनों से मिलाकर जाँचे गए

पूछताछ से पहले दिन तक

ज़्यादातर परिवार कुछ हफ़्तों में पूछताछ करते हैं, टूर लेते हैं, सोचते हैं और फिर तय करते हैं, अक्सर दो और जगहें देखते हुए। हर टूर को फ़ॉलो-अप की तारीख के साथ दर्ज करें, ताकि कोई वापस कॉल के लिए एक हफ़्ता इंतज़ार न करे। ऑफ़र देते समय उसकी समय-सीमा रखें और डिपॉज़िट पर नज़र रखें। डिपॉज़िट आने के बाद परिवार दाखिला लिए परिवार में चला जाता है, और उसका रिकॉर्ड सेटलिंग-इन सत्रों तक आगे चलता है।

परिवार के रिकॉर्ड में क्या रखें

अभिभावकों के संपर्क, बच्चे के दिन, कमरा और शुरुआत की तारीख, भाई-बहन, उन्होंने आपके बारे में कैसे सुना, और टूर के नोट्स। एलर्जी, चिकित्सा विवरण और अधिकृत पिकअप बच्चे के रिकॉर्ड में रखें, लेकिन देखने वालों को सीमित करें। संवेदनशील पारिवारिक जानकारी ऐसे फ़्री-टेक्स्ट CRM नोट्स में न रखें जिन्हें पूरी टीम पढ़ती है।

अभिभावकों के संपर्क और पसंदीदा संपर्क तरीका
दिन, कमरा, शुरुआत और अपेक्षित कमरे का बदलाव
स्वास्थ्य और पिकअप के लिए सीमित फ़ील्ड

किन गलतियों से बचें

किसी परिवार को जगह देने से पहले हर उस दिन का अनुपात जाँचें जो वे चाहते हैं। जो परिवार मना कर दें उन्हें मिटाएँ नहीं; उन्हें कारण के साथ "खो गया" चिह्नित करें, क्योंकि इससे पता चलता है कि समस्या कीमत है, दिन हैं या घंटे। और पूछताछ के चरण पर उतनी ही जानकारी लें जितनी ज़रूरी है; बच्चे का पूरा चिकित्सा इतिहास पहले फ़ॉर्म में नहीं, दाखिला पैक में जाना चाहिए।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे डेकेयर के लिए एक CRM बनाओ। हर पूछताछ में बच्चे का नाम और जन्म तिथि, अभिभावकों के संपर्क, वांछित शुरुआत की तारीख, ज़रूरी दिन, स्रोत और टूर के नोट्स दर्ज हों। चरण: पूछताछ, टूर बुक, टूर हुआ, ऑफ़र, डिपॉज़िट मिला, शुरू, खो गया। वेटलिस्ट दिखाओ जो हर बच्चे के लिए शुरुआत की तारीख पर जुड़ने वाले कमरे से समूहित हो (2 साल से कम के शिशु, 2-3 के टॉडलर, 3-5 के प्रीस्कूल), भाई-बहनों को जोड़ो, और टीम को लॉगिन दो।

सवाल

क्या मैं अपने मौजूदा परिवार इंपोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। अपनी स्प्रेडशीट को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें और Mythex से इंपोर्ट करने को कहें। हर पंक्ति एक परिवार या पूछताछ रिकॉर्ड बन जाती है, जिसके फ़ील्ड आपके कॉलम से मिले होते हैं।

क्या पूरी टीम इसे इस्तेमाल कर सकती है?

हाँ। स्टाफ़ लॉगिन जोड़ें और भूमिकाएँ माँगें, जैसे मैनेजर सब कुछ देखें और रूम लीड सिर्फ़ अपने कमरे के परिवार देखें।

क्या परिवार ऑनलाइन जगह के लिए आवेदन कर सकते हैं?

हाँ। आपकी वेबसाइट का एक वेटलिस्ट फ़ॉर्म बच्चे की जन्म तिथि और वांछित शुरुआत की तारीख के साथ सीधे CRM में पूछताछ बना सकता है।

क्या कोडिंग जानना ज़रूरी है?

नहीं। आप अपने चरण और फ़ील्ड बताते हैं और Mythex लाइव प्रीव्यू के साथ CRM बना देता है। कोई फ़ील्ड जोड़ना या चरण का नाम बदलना एक चैट संदेश है।

इसकी लागत कितनी है?

आप Free प्लान पर बिना कार्ड के, रोज़ के क्रेडिट इस्तेमाल करके बना और प्रकाशित कर सकते हैं। Pro की कीमत $25 प्रति माह है, जिसमें कोड एडिटिंग, कस्टम डोमेन और ज़्यादा क्रेडिट शामिल हैं।

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