AI کے ساتھ بنائیں / ڈے کیئر CRM: انکوائریاں، ویٹ لسٹ اور داخل شدہ خاندان

ڈے کیئر CRM: انکوائریاں، ویٹ لسٹ اور داخل شدہ خاندان

ڈے کیئر CRM خاندانوں کو پہلی انکوائری سے بچے کے آخری دن تک ٹریک کرتا ہے: ٹور، آفر، ڈپازٹ، شروع ہونے کی تاریخ، کمروں کی منتقلی اور بعد میں آنے والے بہن بھائی۔ Mythex آپ کے داخلے کے طریقے کی تفصیل سے یہ بناتا ہے، ایک ایسی ویٹ لسٹ کے ساتھ جو ترتیب دے کہ ہر بچے کو کب جگہ چاہیے، اور خاندانی ریکارڈ جو آپ کی ٹیم شیئر کرتی ہے۔

مفت میں بنانا شروع کریں

یہ کس کے لیے ہے

ڈے کیئر اور نرسری کے مالکان جن کی ویٹ لسٹ انکوائری کی تاریخ کے حساب سے ترتیب شدہ اسپریڈ شیٹ ہے، جن کی ٹور کی درخواستیں ان باکس میں پڑی رہتی ہیں، اور جنہیں اس وقت پتہ چلتا ہے جب خاندان جگہ مانگتا ہے کہ دوسرا بچہ بھی آ رہا ہے۔

آپ کیا بنا سکتے ہیں

• انکوائریاں جن میں بچے کی تاریخ پیدائش، مطلوبہ شروعات اور درکار دن ہوں
• انکوائری سے ٹور، آفر، ڈپازٹ ادا اور شروع تک کے مراحل
• ویٹ لسٹ جو ہر بچے کے شروع ہونے کی تاریخ پر اس کمرے کے حساب سے گروپ ہو جس میں وہ جائے گا
• بہن بھائیوں کے لنک، تاکہ زیادہ بچوں والے خاندان ایک ساتھ سنبھالے جائیں
• داخل شدہ ہر بچے کی کمرے کی منتقلی اور جانے کی تاریخیں
• ایک ذریعہ کا فیلڈ جو دکھائے کہ خاندان کون سا راستہ لاتا ہے: ریفرل، مقامی سرچ، اوپن ڈے

ویٹ لسٹ کو کمرے اور شروع ہونے کی تاریخ سے کیوں ترتیب دیں

مارچ میں شیر خوار کی جگہ چاہنے والا خاندان اور ستمبر میں پری اسکول کی جگہ چاہنے والا خاندان ایک ہی جگہ کے لیے مقابلہ نہیں کر رہے۔ انکوائری کی تاریخ سے ترتیب یہ فرق چھپا دیتی ہے اور جگہیں خالی رہ جاتی ہیں۔ ڈے کیئر CRM کو ہر بچے کی تاریخ پیدائش اور مطلوبہ شروعات سے حساب کرنا چاہیے کہ وہ کون سے کمرے میں جائے گا، پھر ہر کمرے کی الگ ویٹ لسٹ دکھانی چاہیے۔ جب کوئی بچہ بیبی روم سے اگلے کمرے میں جائے تو فوراً معلوم ہو جاتا ہے کہ اس جگہ کے لیے اگلا خاندان کون ہے۔

• شروع ہونے کی تاریخ پر عمر سے نکالا گیا کمرہ
• ہر کمرے کی ویٹ لسٹ، پھر شروع ہونے کی تاریخ کے حساب سے
• درکار دنوں کی خالی دنوں سے جانچ

انکوائری سے پہلے دن تک

زیادہ تر خاندان انکوائری کرتے ہیں، ٹور کرتے ہیں، سوچتے ہیں اور چند ہفتوں میں فیصلہ کرتے ہیں، اکثر دو اور جگہوں کا ٹور کرتے ہوئے۔ ہر ٹور فالو اپ کی تاریخ کے ساتھ درج کریں تاکہ کوئی کال بیک کا ہفتہ بھر انتظار نہ کرے۔ آفر کریں تو اس کی آخری تاریخ دیں اور ڈپازٹ ٹریک کریں۔ ڈپازٹ آتے ہی خاندان داخل شدہ کی فہرست میں چلا جاتا ہے، اور اس کا ریکارڈ سیٹلنگ ان سیشنز تک جاتا ہے۔

خاندانی ریکارڈ میں کیا رکھیں

سرپرستوں کے رابطے، بچے کے دن، کمرہ اور شروعات کی تاریخ، بہن بھائی، انہوں نے آپ کے بارے میں کیسے سنا، اور ٹور کے نوٹس۔ الرجیز، طبی تفصیلات اور مجاز پک اپ بچے کے ریکارڈ پر رکھیں لیکن دیکھنے والوں کو محدود کریں۔ حساس خاندانی تفصیلات CRM کے آزاد متن کے نوٹس میں نہ رکھیں جنہیں پوری ٹیم پڑھتی ہو۔

• سرپرستوں کے رابطے اور پسندیدہ رابطے کا طریقہ
• دن، کمرہ، شروعات اور متوقع کمرے کی منتقلی
• صحت اور پک اپ کے لیے محدود فیلڈز

نہ کریں یہ غلطیاں

کسی خاندان کو جگہ آفر کرنے سے پہلے وہ ہر دن کا تناسب جانچیں جو خاندان چاہتا ہے۔ انکار کرنے والے خاندانوں کو ڈیلیٹ نہ کریں؛ انہیں وجہ کے ساتھ "کھو گیا" نشان زد کریں، کیونکہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ مسئلہ قیمت ہے، دن ہیں یا اوقات۔ اور انکوائری کے مرحلے پر صرف وہی معلومات لیں جو ضروری ہو؛ بچے کی مکمل طبی تاریخ پہلے فارم میں نہیں، داخلہ پیک میں جاتی ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. سادہ زبان میں بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں، یا نیچے دیے گئے کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔
2. Mythex کو لائیو پریویو میں ایپ بناتے ہوئے دیکھیں، جس کے پیچھے اصل ڈیٹابیس ہوتا ہے۔
3. چیٹ کے ذریعے کچھ بھی بدلیں: متن، لے آؤٹ، فیلڈز، فیچرز۔
4. ایک کلک میں عوامی URL پر شائع کریں، اور Pro پر اپنا ڈومین جوڑیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

میرے ڈے کیئر کے لیے CRM بنائیں۔ ہر انکوائری میں بچے کا نام اور تاریخ پیدائش، سرپرستوں کے رابطے، مطلوبہ شروعات، درکار دن، ذریعہ اور ٹور کے نوٹس درج ہوں۔ مراحل: انکوائری، ٹور بک، ٹور ہو گیا، آفر، ڈپازٹ ادا، شروع، کھو گیا۔ ویٹ لسٹ دکھائیں جو ہر بچے کے شروع ہونے کی تاریخ پر اس کمرے کے حساب سے گروپ ہو جس میں وہ جائے گا (2 سال سے کم شیر خوار، 2-3 سال نٹھلے، 3-5 سال پری اسکول)، بہن بھائیوں کو جوڑیں، اور ٹیم کو لاگ اِن دیں۔

سوالات

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

• Android ایپ بلڈر: AI سے Android ایپ بنائیں
• AI ایپ بنانے والا: تفصیل سے کام کرنے والی ایپ بنائیں
• عربی AI ایپ بلڈر
• عربی AI ویب سائٹ بلڈر
• AI بکنگ ایپ بلڈر
• AI App Maker: ایپ بیان کریں، کام کرنے والی ایپ پائیں
• ChatGPT سے ایپ بنائیں
• Claude سے ایپ بنائیں
• AI کلائنٹ پورٹل بلڈر
• AI CRM بلڈر

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English