Rakenna tekoälyllä / Päiväkodin CRM: tiedustelut, odotuslistat ja sisään kirjautuneet perheet

Päiväkodin CRM: tiedustelut, odotuslistat ja sisään kirjautuneet perheet

Päiväkodin CRM seuraa perheitä ensimmäisestä tiedustelusta lapsen viimeiseen päivään: kierroksen, tarjouksen, ennakkomaksun, aloituspäivän, huonesiirrot ja perään tulevat sisarukset. Mythex rakentaa sen kuvauksesta siitä, miten ilmoitatte lapset. Odotuslista lajitellaan sen mukaan, milloin kukin lapsi tarvitsee paikan, ja tiimisi jakaa perhetiedot.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Päiväkotien ja lastenhoitopaikkojen omistajille, joiden odotuslista on taulukko lajiteltuna tiedustelupäivän mukaan, joiden kierrospyynnöt jäävät postilaatikkoon ja jotka huomaavat, että perheellä on toinen lapsi tulossa vasta, kun se pyytää paikkaa.

Mitä voit rakentaa

Tiedustelut lapsen syntymäajalla, toivotulla aloituspäivällä ja tarvittavilla päivillä
Vaiheet tiedustelusta kierrokseen, tarjoukseen, maksettuun ennakkomaksuun ja aloittaneeseen
Odotuslista ryhmiteltynä huoneeseen, johon kukin lapsi tulisi aloituspäivänään
Sisarlinkit, jotta useamman lapsen perheitä hoidetaan yhdessä
Huonesiirrot ja lähtöpäivät kullekin ilmoitetulle lapselle
Lähde-kenttä, joka näyttää, mistä kanavasta perheet tulevat: suositus, paikallinen haku, avoimet ovet

Miksi odotuslista kannattaa lajitella huoneen ja aloituspäivän mukaan

Perhe, joka haluaa vauvapaikan maaliskuussa, ja perhe, joka haluaa esikoulupaikan syyskuussa, eivät kilpaile samasta tilasta. Tiedustelupäivän mukainen lajittelu piilottaa tämän ja jättää paikkoja tyhjiksi. Päiväkodin CRM:n pitää laskea, mihin huoneeseen kukin lapsi kuuluu syntymäajan ja toivotun aloituspäivän perusteella, ja näyttää odotuslista huoneittain. Kun lapsi siirtyy vauvahuoneesta ylemmäs, näet heti, mikä perhe on seuraavana kyseiseen paikkaan.

Huone lasketaan iästä aloituspäivänä
Odotuslista huoneittain, sitten aloituspäivän mukaan
Tarvittavat päivät tarkistetaan vapaisiin päiviin

Tiedustelusta ensimmäiseen päivään

Useimmat perheet tiedustelevat, käyvät kierroksella, miettivät ja päättävät muutamassa viikossa, usein kiertäessään kahta muuta paikkaa. Kirjaa jokainen kierros seurantapäivän kanssa, jotta kukaan ei odota viikon soittoa takaisin. Kun teet tarjouksen, anna sille määräaika ja seuraa ennakkomaksua. Kun ennakkomaksu on maksettu, perhe siirtyy ilmoitetuksi, ja hänen tietueensa siirtyy tutustumispäiviin.

Mitä perhetietueeseen kirjataan

Huoltajien yhteystiedot, lapsen päivät, huone ja aloituspäivä, sisarukset, mistä perhe kuuli teistä ja kierroksen muistiinpanot. Pidä allergiat, sairaustiedot ja valtuutetut hakijat lapsen tietueessa, mutta rajaa, ketkä niitä näkevät. Älä tallenna arkaluonteisia perhetietoja vapaatekstimuistiinpanoihin, jotka koko tiimi lukee.

Huoltajien yhteystiedot ja suosittu yhteystapa
Päivät, huone, aloitus ja odotettu huonesiirto
Rajatut kentät terveys- ja hakutiedoille

Virheet, joita kannattaa välttää

Älä tarjoa paikkaa ennen kuin olet tarkistanut suhdeluvun jokaiselle päivälle, jota perhe haluaa. Älä poista perheitä, jotka kieltäytyvät; merkitse ne menetetyiksi syyn kanssa, sillä se kertoo, onko vika hinnassa, päivissä vai tunneissa. Kerää tiedustelussa vain tarvittava tieto. Lapsen koko sairaushistoria kuuluu ilmoittautumispakettiin, ei ensimmäiseen lomakkeeseen.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna CRM päiväkodilleni. Jokainen tiedustelu tallentaa lapsen nimen ja syntymäajan, huoltajien yhteystiedot, toivotun aloituspäivän, tarvittavat päivät, lähteen ja kierroksen muistiinpanot. Vaiheet: tiedustelu, kierros varattu, kierros tehty, tarjottu, ennakkomaksu maksettu, aloittanut, menetetty. Näytä odotuslista ryhmiteltynä huoneeseen, johon lapsi tulisi aloituspäivänään (alle 2-vuotiaat vauvat, 2–3-vuotiaat taaperot, 3–5-vuotiaat esikoululaiset), yhdistä sisarukset ja anna tiimille kirjautumiset.

Kysymykset

Voinko tuoda jo olemassa olevat perheeni?

Kyllä. Vie taulukkosi CSV-muodossa ja pyydä Mythexiä tuomaan se. Jokainen rivi muuttuu perhe- tai tiedustelutietueeksi, ja kentät yhdistetään sarakkeisiisi.

Voiko koko tiimi käyttää sitä?

Kyllä. Lisää henkilökunnan kirjautumiset ja pyydä roolit. Esimerkiksi johtajat näkevät kaiken, ja huoneen vastaava näkee oman huoneensa perheet.

Voivatko perheet hakea paikkaa verkossa?

Kyllä. Verkkosivujesi odotuslistalomake voi luoda tiedustelun suoraan CRM:ään lapsen syntymäajalla ja toivotulla aloituspäivällä.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet vaiheet ja kentät, ja Mythex rakentaa CRM:n reaaliaikaisella esikatselulla. Kentän lisääminen tai vaiheen nimeäminen uudelleen on yksi chat-viesti.

Paljonko se maksaa?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tilillä ilman korttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/month ja lisää koodimuokkauksen, oman verkkotunnuksen ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English