Crie com IA / CRM para Creche: Consultas, Listas de Espera e Famílias Matriculadas

CRM para Creche: Consultas, Listas de Espera e Famílias Matriculadas

Um CRM para creche acompanha as famílias desde a primeira consulta até o último dia da criança: a visita, a oferta, a caução, a data de início, as mudanças de sala e os irmãos que vêm depois. O Mythex monta um a partir da descrição de como você faz as matrículas, com uma lista de espera ordenada pela data em que cada criança precisa de vaga e cadastros de famílias que sua equipe compartilha.

Comece a criar grátis

Para quem é

Donos de creches e berçários cuja lista de espera é uma planilha ordenada pela data de consulta, cujos pedidos de visita ficam em uma caixa de entrada e que só descobrem que uma família vai ter um segundo filho quando ela pede vaga.

O que você pode criar

Consultas com data de nascimento da criança, data de início desejada e dias necessários
Etapas da consulta até a visita, a oferta, a caução paga e o início
Uma lista de espera agrupada pela sala em que cada criança entraria na data de início
Vínculos entre irmãos, para que famílias com mais de um filho sejam tratadas juntas
Mudanças de sala e datas de saída de cada criança matriculada
Um campo de origem mostrando por qual canal chegam as famílias: indicação, busca local, dia de portas abertas

Por que a lista de espera deve ser ordenada por sala e data de início

Uma família que quer vaga de bebê em março e outra que quer vaga de pré-escola em setembro não disputam o mesmo espaço. Ordenar pela data da consulta esconde isso e deixa vagas vazias. Um CRM de creche deve calcular em qual sala cada criança entra com base na data de nascimento e na data de início desejada, e então mostrar a lista de espera por sala. Quando uma criança sobe da sala de bebês, você vê de imediato qual família é a próxima para aquela vaga.

Sala definida pela idade na data de início
Lista de espera por sala e, depois, por data de início
Dias necessários conferidos com os dias livres

Da consulta ao primeiro dia

A maioria das famílias faz a consulta, visita, pensa e decide em poucas semanas, muitas vezes enquanto visita outras duas instituições. Registre cada visita com uma data de retorno, para que ninguém espere uma semana por uma ligação. Ao fazer uma oferta, defina um prazo e acompanhe o pagamento da caução. Quando a caução cai, a família passa para matriculada, e o cadastro dela segue para as sessões de adaptação.

O que manter no cadastro da família

Contatos dos responsáveis, os dias da criança, a sala e a data de início, os irmãos, como ficaram sabendo da creche e as anotações da visita. Mantenha alergias, dados médicos e as pessoas autorizadas a buscar a criança no cadastro dela, mas restrinja quem pode vê-los. Evite guardar detalhes sensíveis da família em campos de texto livre do CRM que toda a equipe lê.

Contatos dos responsáveis e forma de contato preferida
Dias, sala, início e mudança de sala prevista
Campos restritos para saúde e autorização de retirada

Erros a evitar

Não ofereça uma vaga sem conferir a proporção de crianças por adulto em cada dia que a família deseja. Não apague as famílias que recusam; marque-as como perdidas com um motivo, porque isso mostra se o problema é preço, dias ou horários. E colete apenas as informações necessárias na fase de consulta; o histórico médico completo da criança pertence ao pacote de matrícula, e não ao primeiro formulário.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para minha creche. Cada consulta registra o nome e a data de nascimento da criança, contatos dos responsáveis, data de início desejada, dias necessários, origem e anotações da visita. Etapas: consulta, visita agendada, visitou, oferta feita, caução paga, começou, perdido. Mostre uma lista de espera agrupada pela sala em que a criança entraria na data de início (bebês até 2 anos, crianças de 2 a 3, pré-escola de 3 a 5), vincule os irmãos e dê à equipe um login.

Perguntas

Posso importar as famílias que já tenho?

Sim. Exporte sua planilha em CSV e peça ao Mythex para importá-la. Cada linha vira um registro de família ou de consulta, com os campos associados às suas colunas.

A equipe inteira pode usar?

Sim. Adicione logins para a equipe e peça funções: por exemplo, os gestores veem tudo e os responsáveis por sala veem apenas as famílias da própria sala.

As famílias podem pedir vaga online?

Sim. Um formulário de lista de espera no seu site pode criar a consulta diretamente no CRM, com a data de nascimento da criança e a data de início desejada.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve suas etapas e campos e o Mythex monta o CRM com uma prévia ao vivo. Adicionar um campo ou renomear uma etapa é uma mensagem no chat.

Quanto custa?

Você pode montar e publicar no plano Free sem cartão de crédito, usando créditos diários. O Pro custa $25 por mês e traz edição de código, domínio próprio e mais créditos.

Mais formas de criar com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Templates de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English