Crea amb IA / CRM per a guarderies: consultes, llistes d'espera i famílies matriculades

CRM per a guarderies: consultes, llistes d'espera i famílies matriculades

Un CRM per a guarderies segueix les famílies des de la primera consulta fins al darrer dia del seu fill: la visita, l'oferta, la fiança, la data d'inici, els canvis d'aula i els germans que vénen després. Mythex en construeix un a partir d'una descripció de com feu les matriculacions, amb una llista d'espera ordenada per la data en què cada nen necessita plaça i fitxes de família que comparteix el teu equip.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Propietaris de guarderies i escoles infantils la llista d'espera de les quals és un full de càlcul ordenat per data de consulta, les sol·licituds de visita de les quals estan a una safata d'entrada, i que s'assabenten que una família té un segon fill que ve només quan demanen plaça.

Què pots crear

Consultes amb la data de naixement del nen, la data d'inici desitjada i els dies necessaris
Fases de la consulta a la visita, l'oferta, la fiança pagada i l'inici
Una llista d'espera agrupada per l'aula on entraria cada nen en la seva data d'inici
Enllaços entre germans, perquè les famílies amb més d'un fill es gestionin conjuntament
Canvis d'aula i dates de baixa per a cada nen matriculat
Un camp d'origen que mostra quin canal porta famílies: recomanació, cerca local, jornada de portes obertes

Per què una llista d'espera s'ha d'ordenar per aula i data d'inici

Una família que vol una plaça de lactants al març i una altra que vol una plaça de parvulari al setembre no competeixen pel mateix espai. Ordenar per data de consulta amaga això i deixa places buides. Un CRM de guarderia ha de calcular a quina aula entra cada nen a partir de la seva data de naixement i de la data d'inici desitjada, i després mostrar la llista d'espera per aula. Quan un nen passa de l'aula de bebès, veus de seguida quina família és la següent per a aquella plaça.

Aula calculada per l'edat en la data d'inici
Llista d'espera per aula, després per data d'inici
Dies necessaris comprovats amb els dies lliures

De la consulta al primer dia

La majoria de famílies fan una consulta, visiten, ho pensen i decideixen en unes poques setmanes, sovint mentre visiten altres dos centres. Registra cada visita amb una data de seguiment, perquè ningú no esperi una setmana una trucada de tornada. Quan fas una oferta, posa-li un termini i fes el seguiment de la fiança. Quan la fiança és dins, la família passa a matriculada, i la seva fitxa es porta a les sessions d'adaptació.

Què guardar a la fitxa de la família

Els contactes dels tutors, els dies del nen, l'aula i la data d'inici, els germans, com han conegut el centre i les notes de la visita. Guarda les al·lèrgies, els detalls mèdics i les persones autoritzades a recollir el nen a la seva fitxa, però restringeix qui els pot veure. Evita guardar dades sensibles de la família en notes de text lliure del CRM que llegeix tot l'equip.

Contactes dels tutors i mètode de contacte preferit
Dies, aula, inici i canvi d'aula previst
Camps restringits per a salut i recollides

Errors que cal evitar

No ofereixis una plaça sense comprovar la ràtio per a cada dia que vol la família. No esborris les famílies que renuncien; marca-les com a perdudes amb un motiu, perquè t'indica si el problema són el preu, els dies o l'horari. I recull només la informació necessària en la fase de consulta; l'historial mèdic complet del nen pertany al dossier de matrícula, no al primer formulari.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix un CRM per a la meva guarderia. Cada consulta registra el nom del nen i la data de naixement, els contactes dels tutors, la data d'inici desitjada, els dies necessaris, l'origen i les notes de la visita. Fases: consulta, visita reservada, visitat, ofert, fiança pagada, començat, perdut. Mostra una llista d'espera agrupada per l'aula on entraria el nen en la seva data d'inici (bebès de menys de 2 anys, infants de 2 a 3, parvulari de 3 a 5), enllaça els germans i dona a l'equip un inici de sessió.

Preguntes

Puc importar les famílies que ja tinc?

Sí. Exporta el teu full de càlcul en CSV i demana a Mythex que l'importi. Cada fila es converteix en una fitxa de família o de consulta, amb els camps associats a les teves columnes.

Tot l'equip ho pot usar?

Sí. Afegeix inicis de sessió per al personal i demana rols; per exemple, els responsables ho veuen tot i els responsables d'aula veuen les famílies de la seva aula.

Les famílies poden sol·licitar plaça en línia?

Sí. Un formulari de llista d'espera a la teva web pot crear la consulta directament al CRM, amb la data de naixement del nen i la data d'inici desitjada.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius les teves fases i camps i Mythex construeix el CRM amb una vista prèvia en directe. Afegir un camp o reanomenar una fase és un missatge de xat.

Quant costa?

Pots construir i publicar al pla Free sense targeta, amb crèdits diaris. El Pro costa $25 al mes per a l'edició de codi, un domini propi i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English