ЖИ көмегімен жасау / Өтініштерге, күту тізімдеріне және тіркелген отбасыларға арналған балабақша CRM

Өтініштерге, күту тізімдеріне және тіркелген отбасыларға арналған балабақша CRM

Балабақша CRM отбасыларды алғашқы сұраныстан баланың соңғы күніне дейін бақылайды: экскурсия, ұсыныс, депозит, бастау күні, бөлме ауысулары және кейін келетін бауырлар. Mythex оны қалай тіркелетініңіздің сипаттамасынан жасайды: баланың орынға қажеттілік күні бойынша сұрыпталған күту тізімі және команда бөлісетін отбасы жазбалары.

Тегін құруды бастау

Кімге арналған

Күту тізімі электрондық кестеде өтініш күні бойынша сұрыпталған, экскурсия сұраулары кіріс қорапта жатқан және отбасының екінші баласы келетінін тек орын сұрағанда білетін балабақша және ясли иелеріне арналған.

Нені құруға болады

Баланың туған күні, қажетті бастау күні және күндер саны бар өтініштер
Өтініштен экскурсияға, ұсынысқа, төленген депозитке және бастауға дейінгі кезеңдер
Бастау күнінде баланың қосылатын бөлмесі бойынша топтастырылған күту тізімі
Бауырлар байланысы, сондықтан бірнеше баласы бар отбасылар бірге өңделеді
Әр тіркелген бала үшін бөлме ауысулары мен кету күндері
Отбасылардың қай арнадан келетінін көрсететін көз өрісі: ұсыныс, жергілікті іздеу, ашық есік

Күту тізімі неге бөлме мен бастау күні бойынша сұрыпталуы керек

Наурызда ясли орнын қалайтын отбасы мен қыркүйекте мектепке дейінгі орнын қалайтын отбасы бір орын үшін бәсекелеспейді. Өтініш күні бойынша сұрыптау мұны жасырып, орындарды бос қалдырады. Балабақша CRM баланың туған күні мен қалаған бастау күні бойынша әр баланың қай бөлмеге қосылатынын есептеп, күту тізімін бөлме бойынша көрсетуі керек. Бала ең кіші бөлмеден шыққанда сол орынға кезекте кім тұрғанын бірден көресіз.

Бастау күніндегі жасы бойынша анықталатын бөлме
Күту тізімі бөлме бойынша, содан кейін бастау күні бойынша
Қажетті күндер бос күндермен тексеріледі

Өтініштен алғашқы күнге дейін

Көптеген отбасылар бірнеше апта ішінде өтініш береді, экскурсияға барады, ойланады және шешеді, көбіне дәл сол уақытта тағы екі оқу орнын аралайды. Әр экскурсияны келесі байланыс күнімен жазып қойыңыз, сонда ешкім қоңырау күту үшін бір апта күтпейді. Ұсыныс жасағанда оған мерзім қойыңыз және депозитті қадағалаңыз. Депозит түскен соң отбасы тіркелген санатқа өтеді, ал олардың жазбасы бейімделу сабақтарына ауысады.

Отбасы жазбасында не сақталады

Қамқоршының байланыстары, баланың күндері, бөлмесі және бастау күні, бауырлары, сізді қалай тапқандары және экскурсия жазбалары. Баланың медициналық мәліметтерін, аллергияларын және рұқсат етілген алып кетушілерін баланың жазбасында сақтаңыз, бірақ оларды кім көретінін шектеңіз. Отбасының құпия мәліметтерін бүкіл команда оқитын CRM-ның еркін мәтіндік жазбаларында сақтамаңыз.

Қамқоршының байланыстары және қалаған байланыс тәсілі
Күндер, бөлме, бастау және болжанған бөлме ауысуы
Денсаулық және алып кетушілер үшін шектелген өрістер

Жасауға болмайтын қателер

Отбасы барлық күндерін қаласа да, қатынасты тексермей орын ұсынбаңыз. Бас тартқан отбасыларды өшірмеңіз, себебімен бірге жоғалған деп белгілеңіз, себебі бағаның, күндердің немесе сағаттардың мәселе екенін соған қарап білесіз. Ал өтініш кезеңінде тек қажетті ақпаратты жинаңыз: баланың толық медициналық тарихы қабылдау пакетінде болады, бірінші формада емес.

Бұл қалай жұмыс істейді

Қалағаныңызды қарапайым тілмен сипаттаңыз, немесе төмендегі үлгілерден бастаңыз.
Mythex оны нақты дерекқормен бірге тірі алдын ала көріністе қалай құратынын қараңыз.
Чатта жазу арқылы кез келген нәрсені өзгертіңіз: мәтін, орналасу, өрістер, мүмкіндіктер.
Бір басумен жария URL-ға шығарыңыз, ал Pro жоспарында өз доменіңізді қосыңыз.

Бастауға арналған промпт

Балабақшам үшін CRM жасаңыз. Әр өтініште баланың аты мен туған күні, қамқоршы байланыстары, қалаған бастау күні, қажетті күндер, көз және экскурсия жазбалары бар. Кезеңдер: өтініш, экскурсия брондалды, экскурсия өтті, ұсыныс, депозит төленді, басталды, жоғалды. Баланың бастау күні бойынша қосылатын бөлме бойынша топтастырылған күту тізімін көрсетіңіз (2 жасқа дейін нәрестелер, 2-3 жас бүлдіршіндер, 3-5 жас мектепке дейінгілер), бауырларды байланыстырыңыз және команда үшін кіру жасаңыз.

Сұрақтар

Бар отбасыларымды импорттай аламын ба?

Иә. Электрондық кестеңізді CSV ретінде экспорттап, Mythex-тен импорттауды сұраңыз. Әр жол өз бағандарына сәйкес отбасы немесе өтініш жазбасы болады.

Бүкіл команда пайдалана ала ма?

Иә. Қызметкерлерге кіру қосыңыз және рөлдерді сұраңыз, мысалы басшылар барлығын көреді, бөлме жетекшілері тек өз бөлмелеріндегі отбасыларды көреді.

Отбасылар орынға онлайн өтініш бере ала ма?

Иә. Сайтыңыздағы күту тізімі формасы баланың туған күні мен қалаған бастау күнімен өтінішті тікелей CRM-да жасай алады.

Кодтау білуім керек пе?

Жоқ. Кезеңдер мен өрістерді сипаттайсыз, ал Mythex тірі алдын ала қарау арқылы CRM жасайды. Өріс қосу немесе кезең атын өзгерту — бір чат хабарламасы.

Бағасы қанша?

Карта қажет етпей, күнделікті кредиттермен Free жоспарында жасап, жариялай аласыз. Pro — код өңдеу, арнайы домен және көбірек кредиттер үшін айына $25.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English