Xây dựng với AI / CRM cho nhà trẻ: yêu cầu, danh sách chờ và hồ sơ gia đình đã ghi danh

CRM cho nhà trẻ: yêu cầu, danh sách chờ và hồ sơ gia đình đã ghi danh

CRM nhà trẻ theo dõi các gia đình từ yêu cầu đầu tiên đến ngày cuối cùng của con: buổi tham quan, đề nghị, tiền đặt cọc, ngày bắt đầu, việc chuyển phòng và các anh chị em theo sau. Mythex xây dựng một CRM từ mô tả cách bạn tiếp nhận học sinh, với danh sách chờ được sắp theo thời điểm mỗi bé cần chỗ và hồ sơ gia đình mà đội của bạn cùng dùng.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Chủ nhà trẻ và trường mầm non có danh sách chờ là một bảng tính sắp xếp theo ngày yêu cầu, các yêu cầu tham quan nằm trong hộp thư, và chỉ biết một gia đình có con thứ hai sắp vào khi họ hỏi xin chỗ.

Bạn có thể xây dựng gì

• Yêu cầu với ngày sinh của bé, ngày bắt đầu mong muốn và số ngày cần gửi
• Các giai đoạn từ yêu cầu đến tham quan, đề nghị, đã đặt cọc và đã bắt đầu
• Danh sách chờ nhóm theo phòng mà mỗi bé sẽ vào vào ngày bắt đầu
• Liên kết anh chị em, để các gia đình có nhiều con được xử lý cùng lúc
• Chuyển phòng và ngày nghỉ học cho mỗi bé đã ghi danh
• Trường nguồn cho thấy kênh nào mang gia đình đến: giới thiệu, tìm kiếm địa phương, ngày mở cửa

Vì sao danh sách chờ nên sắp theo phòng và ngày bắt đầu

Một gia đình muốn chỗ cho bé chập chững vào tháng Ba và một gia đình muốn chỗ mẫu giáo vào tháng Chín không tranh chấp cùng một chỗ. Sắp xếp theo ngày yêu cầu sẽ che giấu điều đó và để chỗ trống. Một CRM nhà trẻ nên tính phòng mà mỗi bé sẽ vào từ ngày sinh và ngày bắt đầu mong muốn, rồi hiển thị danh sách chờ theo từng phòng. Khi một bé chuyển lên từ phòng bé, bạn thấy ngay gia đình nào tiếp theo cho chỗ đó.

• Phòng được tính theo tuổi vào ngày bắt đầu
• Danh sách chờ theo phòng, rồi theo ngày bắt đầu
• Số ngày cần gửi được đối chiếu với các ngày còn trống

Từ yêu cầu đến ngày đầu tiên

Hầu hết gia đình hỏi, đi tham quan, cân nhắc và quyết định trong vài tuần, thường trong khi họ đang tham quan thêm hai nơi khác. Ghi lại mọi buổi tham quan kèm ngày theo dõi, để không ai phải chờ cả tuần mới được gọi lại. Khi bạn đưa ra đề nghị, hãy đặt hạn chót và theo dõi tiền cọc. Khi tiền cọc đã về, gia đình chuyển sang trạng thái đã ghi danh, và hồ sơ của họ được chuyển tiếp sang các buổi làm quen.

Những gì nên giữ trong hồ sơ gia đình

Thông tin liên hệ của người giám hộ, số ngày của bé, phòng và ngày bắt đầu, anh chị em, cách họ biết đến bạn, và ghi chú từ buổi tham quan. Giữ dị ứng, thông tin y tế và danh sách người được đón trên hồ sơ của bé nhưng giới hạn ai được xem. Tránh lưu chi tiết nhạy cảm của gia đình trong ghi chú tự do của CRM mà cả đội đều đọc.

• Liên hệ người giám hộ và cách liên lạc ưu tiên
• Số ngày, phòng, ngày bắt đầu và dự kiến chuyển phòng
• Các trường hạn chế cho sức khỏe và người đón

Những sai lầm cần tránh

Đừng đề nghị một chỗ trước khi kiểm tra tỷ lệ giáo viên trên trẻ cho mọi ngày mà gia đình muốn. Đừng xóa các gia đình từ chối; hãy đánh dấu là đã mất kèm lý do, vì điều đó cho bạn biết giá, số ngày hay giờ học là vấn đề. Và chỉ thu thập thông tin bạn cần ở giai đoạn yêu cầu; toàn bộ tiền sử bệnh của trẻ thuộc hồ sơ nhập học, không phải biểu mẫu đầu tiên.

Cách hoạt động

1. Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
2. Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
3. Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
4. Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng CRM cho nhà trẻ của tôi. Mỗi yêu cầu ghi tên và ngày sinh của bé, thông tin người giám hộ, ngày bắt đầu mong muốn, số ngày cần gửi, nguồn và ghi chú tham quan. Các giai đoạn: yêu cầu, đã hẹn tham quan, đã tham quan, đã đề nghị, đã đặt cọc, đã bắt đầu, đã mất. Hiển thị danh sách chờ nhóm theo phòng mà bé sẽ vào vào ngày bắt đầu (bé dưới 2 tuổi, bé tập đi 2-3 tuổi, mẫu giáo 3-5 tuổi), liên kết anh chị em, và cấp tài khoản đăng nhập cho đội.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Tạo app Android bằng AI: Android App Builder
• Tạo App Bằng AI: Trình Tạo Ứng Dụng AI
• Tạo App Tiếng Ả Rập Bằng AI
• Tạo Website Tiếng Ả Rập Bằng AI
• Tạo App Đặt Lịch Hẹn Bằng AI
• Tạo App Bằng AI: Mô Tả Ý Tưởng, Nhận Ngay App Chạy Được
• Tạo App Bằng ChatGPT
• Tạo App Bằng Claude
• Tạo Cổng Khách Hàng Bằng AI
• Tạo CRM Bằng AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English