Bygg med AI / CRM för förskola: förfrågningar, köer och inskrivna familjer

CRM för förskola: förfrågningar, köer och inskrivna familjer

Ett CRM för förskola följer familjer från första förfrågan till barnets sista dag: visningen, erbjudandet, depositionen, startdatumet, avdelningsbyten och syskonen som kommer efter. Mythex bygger ett utifrån en beskrivning av hur du tar emot barn, med en kö sorterad efter när varje barn behöver en plats och familjeposter som ditt team delar.

Börja bygga gratis

För vem den är

Förskoleägare och förskolechefer vars kö är ett kalkylblad sorterat efter datum för förfrågan, vars visningsbegäranden ligger i en inkorg och som först får veta att en familj ska ha ett andra barn när de ber om en plats.

Vad du kan bygga

Förfrågningar med barnets födelsedatum, önskat startdatum och antal dagar som behövs
Steg från förfrågan till visning, erbjudande, betald deposition och inskolning
En kö grupperad efter avdelningen varje barn skulle gå in i på startdatumet
Syskonkopplingar, så att familjer med fler än ett barn hanteras tillsammans
Avdelningsbyten och utskrivningsdatum för varje inskrivet barn
Ett källfält som visar vilka kanaler som ger familjer: rekommendation, lokal sökning, öppet hus

Varför en kö bör sorteras efter avdelning och startdatum

En familj som vill ha en plats för ett spädbarn i mars och en familj som vill ha en förskoleplats i september konkurrerar inte om samma utrymme. Att sortera efter datum för förfrågan döljer det och lämnar platser tomma. Ett CRM för förskola bör räkna ut vilken avdelning varje barn ska gå in i utifrån födelsedatum och önskat startdatum, och sedan visa kön per avdelning. När ett barn flyttar upp från spädbarnsavdelningen ser du direkt vilken familj som är nästa för den platsen.

Avdelning beräknad från ålder på startdatumet
Kö per avdelning, sedan efter startdatum
Önskade dagar kontrollerade mot lediga dagar

Från förfrågan till första dagen

De flesta familjer ställer frågor, besöker, funderar och bestämmer sig inom några veckor, ofta medan de besöker två andra förskolor. Registrera varje visning med ett uppföljningsdatum, så att ingen får vänta en vecka på ett återkopplingssamtal. När du ger ett erbjudande, ge det en deadline och följ depositionen. När depositionen är betald går familjen över till inskriven, och deras post förs vidare till inskolningen.

Vad som ska finnas på en familjepost

Vårdnadshavarnas kontaktuppgifter, barnets dagar, avdelning och startdatum, syskon, hur de hörde talas om er och anteckningar från visningen. Förvara allergier, medicinska uppgifter och godkända hämtningspersoner på barnets post, men begränsa vem som kan se dem. Undvik att lagra känsliga familjeuppgifter i fria anteckningar i CRM:et som hela teamet läser.

Vårdnadshavare och önskat kontaktsätt
Dagar, avdelning, start och förväntat avdelningsbyte
Begränsade fält för hälsa och hämtning

Misstag att undvika

Erbjud inte en plats innan du kontrollerat personaltätheten för varje dag familjen vill ha. Ta inte bort familjer som tackar nej; markera dem som förlorade med en orsak, för det visar om det är pris, dagar eller öppettider som är problemet. Och samla bara in den information du behöver i förfrågningsskedet; ett barns hela medicinska historia hör hemma i inskrivningspaketet, inte i det första formuläret.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg ett CRM för min förskola. Varje förfrågan registrerar barnets namn och födelsedatum, vårdnadshavarnas kontaktuppgifter, önskat startdatum, antal dagar som behövs, källa och anteckningar från visningen. Steg: förfrågan, visning bokad, visat, erbjudet, deposition betald, startat och förlorat. Visa en kö grupperad efter avdelningen barnet skulle gå in i på startdatumet (barn under 2 år, småbarn 2-3, förskola 3-5), koppla syskon och ge teamet inloggning.

Frågor

Kan jag importera de familjer jag redan har?

Ja. Exportera ditt kalkylblad som CSV och be Mythex importera det. Varje rad blir en familj eller förfrågan, med fälten mappade till dina kolumner.

Kan hela teamet använda det?

Ja. Lägg till personalinloggningar och be om roller, till exempel att chefer ser allt och avdelningsansvariga ser sin egen avdelnings familjer.

Kan familjer ansöka om plats online?

Ja. Ett formulär för väntelistan på din webbplats kan skapa förfrågan direkt i CRM:et, med barnets födelsedatum och önskat startdatum.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina steg och fält och Mythex bygger CRM:et med en förhandsvisning i realtid. Att lägga till ett fält eller byta namn på ett steg är ett meddelande i chatten.

Hur mycket kostar det?

Du kan bygga och publicera på Free-planen utan kort, med dagliga krediter. Pro kostar $25 i månaden för kodredigering, egen domän och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English