Створюйте з ШІ / CRM для дитячого садка: запити, листи очікування і родини, що вже записані

CRM для дитячого садка: запити, листи очікування і родини, що вже записані

CRM для дитячого садка веде родину від першого запиту до останнього дня дитини в закладі: огляд, пропозицію, депозит, дату старту, переходи між групами і братів та сестер, які приходять потім. Mythex будує її за описом того, як ви зараховуєте дітей, зі списком очікування, відсортованим за тим, коли дитині потрібне місце, і записами родин, якими ділиться ваша команда.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Власники дитячих садків і ясел, чий список очікування — це таблиця, відсортована за датою запиту, чиї запити на огляд лежать у поштовій скриньці і які дізнаються, що в родини є ще одна дитина, лише коли її просять про місце.

Що можна створити

Запити з датою народження дитини, бажаною датою старту і потрібними днями
Етапи від запиту до огляду, пропозиції, оплати депозиту і початку відвідування
Список очікування, згрупований за групою, до якої дитина приєдналася б у дату старту
Зв'язки братів і сестер, щоб родини з кількома дітьми оброблялися разом
Переходи між групами та дати вибуття для кожної зарахованої дитини
Поле джерела, що показує, які канали приводять родини: рекомендації, локальний пошук, день відкритих дверей

Чому список очікування має бути відсортований за групою і датою старту

Родина, яка хоче місце для немовляти в березні, і родина, яка хоче місце в дошкільній групі на вересень, не конкурують за один простір. Сортування за датою запиту це приховує і залишає місця порожніми. CRM для дитячого садка має обчислювати, до якої групи приєднується кожна дитина, за її датою народження і бажаним стартом, і показувати список очікування для кожної групи. Коли дитина переходить із групи малюків, ви одразу бачите, яка родина наступна для цього місця.

Група визначається за віком на дату старту
Список очікування за групою, а далі за датою старту
Потрібні дні перевіряються за вільними днями

Від запиту до першого дня

Більшість родин цікавляться, відвідують огляд, думають і вирішують упродовж кількох тижнів, часто оглядаючи ще два заклади. Записуйте кожен огляд із датою зворотного зв'язку, щоб ніхто не чекав тиждень на дзвінок. Коли робите пропозицію, вказуйте термін і відстежуйте депозит. Щойно депозит внесено, родина переходить до статусу зарахованої, а її запис переходить до адаптаційних занять.

Що зберігати в записі родини

Контакти опікунів, дні і групу дитини, дату старту, братів і сестер, як вони дізналися про вас, і нотатки з огляду. Алергії, медичні дані та список осіб, які можуть забирати дитину, зберігайте в записі дитини, але обмежте доступ до них. Не зберігайте чутливі дані родини у вільних текстових нотатках CRM, які читає вся команда.

Контакти опікунів і бажаний спосіб зв'язку
Дні, група, старт і очікуваний перехід до іншої групи
Обмежені поля для здоров'я та осіб, що забирають дитину

Помилки, яких варто уникати

Не пропонуйте місце, не перевіривши співвідношення дорослих до дітей для кожного дня, який хоче родина. Не видаляйте родини, які відмовилися; позначайте їх як втрачені з причиною, бо це показує, чи проблема в ціні, днях або годинах. І збирайте лише потрібну інформацію на етапі запиту; повна медична історія дитини належить до пакета для зарахування, а не до першої форми.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створіть CRM для мого дитячого садка. Кожен запит містить ім'я дитини і дату народження, контакти опікунів, бажаний старт, потрібні дні, джерело і нотатки з огляду. Етапи: запит, огляд заплановано, оглянуто, пропозицію зроблено, депозит сплачено, розпочато, втрачено. Покажіть список очікування, згрупований за групою, до якої дитина приєдналася б у дату старту (малюки до 2 років, малюки 2–3 роки, дошкільна група 3–5 років), пов'яжіть братів і сестер і дайте команді вхід.

Запитання

Чи можна імпортувати родини, які вже є?

Так. Експортуйте таблицю в CSV і попросіть Mythex її імпортувати. Кожен рядок стає записом родини або запиту, а поля зіставляються з вашими колонками.

Чи може користуватися вся команда?

Так. Додайте облікові записи співробітників і попросіть ролі, наприклад менеджери бачать усе, а керівники груп бачать родини своєї групи.

Чи можуть родини подати заявку на місце онлайн?

Так. Форма списку очікування на вашому сайті може створювати запит безпосередньо в CRM з датою народження дитини і бажаним стартом.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Ви описуєте етапи і поля, а Mythex будує CRM з живим попереднім переглядом. Додати поле або перейменувати етап можна одним повідомленням у чаті.

Скільки це коштує?

Ви можете побудувати й опублікувати на плані Free без картки, використовуючи щоденні кредити. Pro коштує $25 на місяць і додає редагування коду, власний домен і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English