Stavte s AI / CRM pro dětskou skupinu pro poptávky, čekací listiny a zapsané rodiny

CRM pro dětskou skupinu pro poptávky, čekací listiny a zapsané rodiny

CRM pro dětskou skupinu sleduje rodiny od první poptávky až po poslední den dítěte ve školce: prohlídku, nabídku, zálohu, datum nástupu, přesuny do tříd a sourozence, kteří přijdou po něm. Mythex ho postaví z popisu, jak přijímáte děti, s čekací listinou seřazenou podle toho, kdy dítě potřebuje místo, a záznamy rodin, které váš tým sdílí.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Majitelé dětských skupin a jeslí, jejichž čekací listina je tabulka řazená podle data poptávky, jejichž žádosti o prohlídku leží ve schránce a kteří zjistí, že rodina čeká druhé dítě, až si přijdou pro místo.

Co můžete postavit

Poptávky s datem narození dítěte, požadovaným začátkem a potřebnými dny
Fáze od poptávky přes prohlídku a nabídku po zaplacenou zálohu a nástup
Čekací listina seskupená podle třídy, do které by dítě nastoupilo k datu nástupu
Propojení sourozenců, aby se rodiny s více dětmi vyřizovaly společně
Přesuny do tříd a data odchodu u každého zapsaného dítěte
Pole zdroje ukazující, které kanály přivádějí rodiny: doporučení, místní vyhledávání, den otevřených dveří

Proč by čekací listina měla být řazena podle třídy a data nástupu

Rodina, která chce místo pro kojence v březnu, a rodina, která chce místo v předškolní třídě v září, nesoutěží o stejné místo. Řazení podle data poptávky to skrývá a místa zůstávají prázdná. CRM pro dětskou skupinu má z data narození a požadovaného začátku spočítat, do které třídy dítě nastoupí, a pak ukázat čekací listinu pro každou třídu. Když dítě přejde z třídy pro miminka, hned vidíte, která rodina je na řadě na to místo.

Třída určená podle věku k datu nástupu
Čekací listina pro každou třídu, potom podle data nástupu
Potřebné dny kontrolované proti volným dnům

Od poptávky k prvnímu dni

Většina rodin se během několika týdnů zeptá, navštíví, promyslí a rozhodne, často zatímco si prohlíží ještě dvě jiná zařízení. Zapisujte každou prohlídku s datem navázání, aby nikdo nečekal týden na zpětný zavolání. Když dáte nabídku, nastavte pro ni termín a sledujte zálohu. Jakmile záloha dorazí, rodina přejde do stavu zapsaná a její záznam pokračuje do adaptačních dnů.

Co držet v záznamu rodiny

Kontakty na zákonné zástupce, dny dítěte, třídu a datum nástupu, sourozence, odkud se o vás dozvěděli, a poznámky z prohlídky. Alergie, zdravotní údaje a pověřené osoby pro vyzvednutí držte v záznamu dítěte, ale omezte, kdo je vidí. Citlivé údaje o rodině neukládejte do volných poznámek v CRM, které čte celý tým.

Kontakty na zástupce a preferovaný způsob kontaktu
Dny, třída, nástup a očekávaný přesun do třídy
Omezená pole pro zdraví a vyzvedávání

Chyby, kterým se vyhnout

Nenabízejte místo, dokud nezkontrolujete poměr dospělých k dětem pro každý den, který rodina chce. Nemažte rodiny, které odmítnou; označte je jako ztracené s důvodem, protože vám to řekne, zda je problém v ceně, dnech nebo hodinách. A sbírejte jen údaje, které potřebujete ve fázi poptávky; celou zdravotní historii dítěte patří do zápisového balíčku, ne do prvního formuláře.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte CRM pro moji dětskou skupinu. Každá poptávka eviduje jméno dítěte a datum narození, kontakty na zákonné zástupce, požadovaný datum nástupu, potřebné dny, zdroj a poznámky z prohlídky. Fáze: poptávka, domluvená prohlídka, po prohlídce, nabídnuto, záloha zaplacena, nastoupilo, ztraceno. Zobrazte čekací listinu seskupenou podle třídy, do které dítě nastoupí k datu nástupu (miminka do 2 let, malé děti 2–3 roky, předškoláci 3–5 let), propojte sourozence a dejte týmu přihlášení.

Otázky

Můžu naimportovat rodiny, které už mám?

Ano. Vyexportujte tabulku jako CSV a požádejte Mythex o import. Každý řádek se stane záznamem rodiny nebo poptávky, s poli namapovanými na vaše sloupce.

Může to používat celý tým?

Ano. Přidejte přihlášení pro zaměstnance a vyžádejte si role, například vedoucí vidí všechno a vedoucí třídy vidí rodiny ze své třídy.

Můžou rodiny žádat o místo online?

Ano. Formulář pro čekací listinu na vašem webu může vytvořit poptávku přímo v CRM s datem narození dítěte a požadovaným datem nástupu.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete fáze a pole a Mythex CRM postaví s živým náhledem. Přidání pole nebo přejmenování fáze je jedna zpráva v chatu.

Kolik to stojí?

Můžete postavit a zveřejnit v tarifu Free bez platební karty, s denními kredity. Pro stojí 25 $ měsíčně za úpravy kódu, vlastní doménu a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English