Építs AI-val / Bölcsődei CRM érdeklődőkhöz, várólistákhoz és beíratott családokhoz

Bölcsődei CRM érdeklődőkhöz, várólistákhoz és beíratott családokhoz

A bölcsődei CRM az első érdeklődéstől a gyermek utolsó napjáig követi a családokat: a bemutatót, az ajánlatot, a foglalót, a kezdési dátumot, a csoportváltásokat és a később érkező testvéreket. A Mythex a beíratás módjának leírása alapján építi meg, olyan várólistával, amely szerint rendezi, mikor kell a gyermeknek hely, és családi rekordokkal, amelyeket a csapatod megoszt.

Kezdj el ingyen építeni

Kinek szól

Bölcsődék és óvodák tulajdonosainak, akiknek a várólistája az érdeklődés dátuma szerint rendezett táblázat, a bemutatókérések egy postafiókban ülnek, és akik csak akkor tudják meg, hogy egy családnak második gyermek is érkezik, amikor helyet kérnek.

Mit építhetsz

Érdeklődések a gyermek születési dátumával, kívánt kezdési dátummal és szükséges napokkal
Szakaszok az érdeklődéstől a bemutatón, ajánlaton és kifizetett foglalón át a kezdésig
Várólista csoportonként, azzal a csoporttal, amelybe a gyermek a kezdési napján kerülne
Testvér-kapcsolatok, így a több gyermekes családokat együtt kezelitek
Csoportváltások és távozási dátumok minden beíratott gyermeknél
Forrásmező, amely mutatja, mely csatorna hozza a családokat: ajánlás, helyi keresés, nyílt nap

Miért a csoport és a kezdési dátum szerint kell rendezni a várólistát

Az a család, amely márciusban csecsemőhelyet, és az a család, amely szeptemberben óvodai helyet szeretne, nem ugyanazért a helyért verseng. Az érdeklődés dátuma szerinti rendezés ezt elrejti, és üres helyeket hagy. Egy bölcsődei CRM-nek a gyermek születési dátumából és a kívánt kezdésből kell kiszámolnia, melyik csoportba kerül, és a várólistát csoportonként kell megmutatnia. Amikor egy gyermek a babaszobából továbblép, azonnal látod, melyik család következik arra a helyre.

A csoport a kezdési dátumon belüli életkorból számolva
Várólista csoportonként, majd kezdési dátum szerint
A szükséges napok ellenőrzése a szabad napok ellen

Az érdeklődéstől az első napig

A legtöbb család néhány héten belül érdeklődik, megnézi az intézményt, gondolkodik, és dönt, gyakran közben két másik intézményt is megnézve. Rögzíts minden bemutatót egy utánkövetési dátummal, hogy senkinek ne kelljen egy hetet várnia a visszahívásra. Amikor ajánlatot teszel, adj határidőt, és kövesd a foglalót. Amint megérkezik a foglaló, a család beíratottá válik, a rekordja pedig átkerül a beszoktatási alkalmakhoz.

Mit tartsunk egy családi rekordon

A gondviselők elérhetőségét, a gyermek napjait, csoportját és kezdési dátumát, a testvéreket, azt, hogyan hallottak rólatok, és a bemutatón készített jegyzeteket. Az allergiát, az egészségügyi adatokat és a jogosult átvevőket a gyermek rekordján tartsd, de korlátozd, ki láthatja őket. Kerüld, hogy érzékeny családi adatok szabad szöveges CRM-jegyzetekbe kerüljenek, amelyeket az egész csapat olvas.

Gondviselők elérhetősége és előnyben részesített kapcsolattartási mód
Napok, csoport, kezdés és várható csoportváltás
Korlátozott mezők az egészségügyi adatoknak és az átvevőknek

Hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Ne ajánlj helyet anélkül, hogy ellenőriznéd a csoport létszámarányát minden olyan napra, amelyet a család kér. Ne töröld azokat a családokat, akik elutasítanak; jelöld őket elveszettként indokkal, mert megmutatja, hogy az ár, a napok vagy az órák a problémák. És a beiratkozási szakaszban csak azt az információt kérd, amelyre szükséged van; a gyermek teljes egészségügyi története a beiratkozási csomagba való, nem az első űrlapra.

Hogyan működik

Írd le egyszerű nyelven, mit szeretnél, vagy indulj az alábbi sablonok egyikéből.
Nézd, ahogy a Mythex élő előnézetben építi meg, valódi adatbázissal a háttérben.
Bármit megváltoztathatsz csevegéssel: szöveget, elrendezést, mezőket, funkciókat.
Egy kattintással közzéteheted nyilvános URL-en, a Pro csomagban pedig saját domaint is csatlakoztathatsz.

Kiindulási prompt

Építs CRM-et a bölcsődémhez. Minden érdeklődés rögzíti a gyermek nevét és születési dátumát, a gondviselők elérhetőségét, a kívánt kezdési dátumot, a szükséges napokat, a forrást és a bemutató jegyzeteit. Szakaszok: érdeklődés, bemutató foglalva, bemutatón járt, ajánlat tett, foglaló befizetve, elkezdte, elveszett. Mutass várólistát csoportonként, amelybe a gyermek a kezdési napján kerülne (2 év alatti babák, 2-3 évesek kiscsoportja, 3-5 évesek óvodai csoportja), kapcsold össze a testvéreket, és adj a csapatnak belépést.

Kérdések

Importálhatom a már meglévő családjaimat?

Igen. Exportáld a táblázatodat CSV-be, és kérd meg a Mythexet az importálásra. Minden sor egy család- vagy érdeklődési rekord lesz, a mezőket pedig az oszlopaidhoz rendelve.

Használhatja az egész csapat?

Igen. Adj munkatársi belépéseket és kérj szerepköröket: például a vezetők mindent látnak, a csoportvezetők pedig csak a saját csoportjuk családjait.

Jelentkezhetnek a családok online helyre?

Igen. A weboldaladon lévő várólista-űrlap közvetlenül létrehozhatja az érdeklődést a CRM-ben a gyermek születési dátumával és a kívánt kezdési dátummal.

Kell programozni tudnom?

Nem. Leírod a szakaszaidat és a mezőidet, a Mythex pedig élő előnézettel építi meg a CRM-et. Egy mező hozzáadása vagy egy szakasz átnevezése egyetlen chatüzenet.

Mennyibe kerül?

Bankkártya nélkül, napi krediteket használva építhetsz és tehetsz közzé a Free csomagon. A Pro csomag havi 25 dollár, és kódszerkesztést, saját domaint és több krediteket ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English