AI দিয়ে বানান / এনকোয়ারি, ওয়েটলিস্ট ও ভর্তি হওয়া পরিবারের জন্য ডে-কেয়ার CRM
এনকোয়ারি, ওয়েটলিস্ট ও ভর্তি হওয়া পরিবারের জন্য ডে-কেয়ার CRM
একটি ডে-কেয়ার CRM পরিবারগুলোর প্রথম এনকোয়ারি থেকে সন্তানের শেষ দিন পর্যন্ত খেয়াল রাখে: টুর, অফার, ডিপোজিট, শুরুর তারিখ, রুম বদল এবং যেসব ভাইবোন পরে আসে। আপনি ভর্তির পদ্ধতি বর্ণনা করলে Mythex তার থেকে একটি CRM বানায়, যেখানে শিশুদের স্থান প্রয়োজনের ক্রম অনুযায়ী সাজানো ওয়েটলিস্ট থাকে এবং পরিবারের রেকর্ড আপনার দল ভাগ করে নিতে পারে।
এটি কাদের জন্য
ডে-কেয়ার ও নার্সারির মালিক, যাঁদের ওয়েটলিস্ট এনকোয়ারির তারিখ অনুযায়ী সাজানো একটি স্প্রেডশিট, টুরের অনুরোধ পড়ে থাকে ইনবক্সে, এবং যাঁরা জানতে পারেন কোনো পরিবারের দ্বিতীয় সন্তান আসছে তখনই, যখন তাঁরা জায়গা চায়।
আপনি কী বানাতে পারেন
- শিশুর জন্মতারিখ, কাঙ্ক্ষিত শুরুর তারিখ ও প্রয়োজনীয় দিনসহ এনকোয়ারি
- এনকোয়ারি থেকে টুর, অফার, ডিপোজিট পরিশোধ ও শুরু পর্যন্ত ধাপ
- শুরুর তারিখে প্রতিটি শিশু যে রুমে যোগ দেবে সেই অনুযায়ী দলবদ্ধ ওয়েটলিস্ট
- ভাইবোনের সংযোগ, যাতে একাধিক সন্তানের পরিবার একসঙ্গে পরিচালিত হয়
- ভর্তি হওয়া প্রতিটি শিশুর জন্য রুম বদল ও ছাড়ার তারিখ
- কোন মাধ্যম থেকে পরিবার আসছে তা দেখানো একটি সোর্স ফিল্ড: রেফারেল, স্থানীয় সার্চ, ওপেন ডে
ওয়েটলিস্ট কেন রুম ও শুরুর তারিখ অনুযায়ী সাজানো উচিত
মার্চে শিশু-কক্ষে জায়গা চাওয়া একটি পরিবার এবং সেপ্টেম্বরে প্রিস্কুলের জায়গা চাওয়া আরেকটি পরিবার একই জায়গার জন্য প্রতিযোগিতা করে না। এনকোয়ারির তারিখ অনুযায়ী সাজালে এটি লুকিয়ে যায় এবং জায়গা খালি থেকে যায়। একটি ডে-কেয়ার CRM জন্মতারিখ ও কাঙ্ক্ষিত শুরু থেকে হিসাব করবে প্রতিটি শিশু কোন রুমে যাবে, তারপর প্রতি রুম অনুযায়ী ওয়েটলিস্ট দেখাবে। যখন কোনো শিশু শিশু-কক্ষ থেকে উপরের রুমে যায়, তখনই আপনি দেখবেন সেই জায়গার জন্য পরের পরিবার কে।
- বয়স থেকে শুরুর তারিখে রুম হিসাব
- প্রতি রুম অনুযায়ী ওয়েটলিস্ট, তারপর শুরুর তারিখ অনুযায়ী
- প্রয়োজনীয় দিন খালি দিনের সঙ্গে যাচাই
এনকোয়ারি থেকে প্রথম দিন পর্যন্ত
বেশিরভাগ পরিবার কয়েক সপ্তাহের মধ্যে এনকোয়ারি করে, টুর দেয়, ভাবে এবং সিদ্ধান্ত নেয়, প্রায়ই একই সময়ে আরও দুটি প্রতিষ্ঠানও দেখে। প্রতিটি টুর একটি ফলোআপের তারিখসহ লিখে রাখুন, যাতে কাউকে ফোনের জন্য এক সপ্তাহ অপেক্ষা না করতে হয়। অফার দিলে তার একটি শেষ তারিখ দিন এবং ডিপোজিট ট্র্যাক করুন। ডিপোজিট এলে পরিবারটি ভর্তি হওয়া অবস্থায় যায়, আর তাদের রেকর্ড সঙ্গে থাকে সেটলিং-ইন সেশনে।
পরিবারের রেকর্ডে কী রাখবেন
অভিভাবকের যোগাযোগ, শিশুর দিন, রুম ও শুরুর তারিখ, ভাইবোন, তারা আপনাকে কীভাবে জেনেছে এবং টুরের নোট। অ্যালার্জি, চিকিৎসার তথ্য ও অনুমোদিত পিকআপ শিশুর রেকর্ডে রাখুন কিন্তু কে দেখতে পারবে তা সীমিত করুন। সংবেদনশীল পারিবারিক তথ্য এমন বিনামূল্যের CRM নোটে রাখবেন না যা পুরো দল পড়ে।
- অভিভাবকের যোগাযোগ ও পছন্দের যোগাযোগের মাধ্যম
- দিন, রুম, শুরু ও প্রত্যাশিত রুম বদল
- স্বাস্থ্য ও পিকআপের জন্য সীমিত ফিল্ড
যেসব ভুল এড়াবেন
অভিভাবকের প্রয়োজনীয় প্রতিটি দিনের অনুপাত যাচাই না করে জায়গা অফার করবেন না। যারা প্রত্যাখ্যান করে তাদের মুছবেন না; কারণসহ 'হারানো' হিসেবে চিহ্নিত করুন, কারণ এতে বোঝা যায় দাম, দিন না ঘণ্টা সমস্যা। আর এনকোয়ারির ধাপে শুধু যা প্রয়োজন তা নিন; শিশুর পূর্ণ চিকিৎসা ইতিহাস ভর্তির প্যাকে যায়, প্রথম ফর্মে নয়।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ডে-কেয়ারের জন্য একটি CRM বানান। প্রতি এনকোয়ারিতে শিশুর নাম ও জন্মতারিখ, অভিভাবকের যোগাযোগ, কাঙ্ক্ষিত শুরুর তারিখ, প্রয়োজনীয় দিন, সোর্স ও টুরের নোট থাকবে। ধাপগুলো: এনকোয়ারি, টুর বুক হয়েছে, টুর হয়েছে, অফার দেওয়া, ডিপোজিট পরিশোধ, শুরু, হারানো। ওয়েটলিস্ট দেখান শুরুর তারিখে প্রতিটি শিশু যে রুমে যাবে সেই অনুযায়ী দলবদ্ধ করে (২ বছরের নিচে শিশু, ২-৩ বছরের ছোটরা, ৩-৫ বছরের প্রিস্কুল), ভাইবোন যুক্ত করুন, এবং দলের জন্য লগইন দিন।
প্রশ্নোত্তর
আমার আগে থেকে থাকা পরিবারগুলো কি আমদানি করতে পারি?
পারেন। আপনার স্প্রেডশিট CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে Mythex-কে আমদানি করতে বলুন। প্রতিটি সারি একটি পরিবার বা এনকোয়ারি রেকর্ড হবে, ফিল্ডগুলো আপনার কলামের সঙ্গে মেলানো থাকবে।
পুরো দল কি এটি ব্যবহার করতে পারবে?
পারবে। স্টাফের লগইন যোগ করুন এবং ভূমিকা ঠিক করুন, যেমন ম্যানেজাররা সব দেখবেন এবং রুম লিডরা শুধু নিজের রুমের পরিবারগুলো দেখবেন।
পরিবারগুলো কি অনলাইনে জায়গার আবেদন করতে পারবে?
পারবে। আপনার ওয়েবসাইটের একটি ওয়েটলিস্ট ফর্ম সরাসরি CRM-এ এনকোয়ারি তৈরি করতে পারে, শিশুর জন্মতারিখ ও কাঙ্ক্ষিত শুরুর তারিখসহ।
কোডিং জানা কি দরকার?
না। আপনার ধাপ ও ফিল্ড বর্ণনা করুন, আর Mythex লাইভ প্রিভিউসহ CRM বানাবে। একটি ফিল্ড যোগ করা বা একটি ধাপের নাম বদলানো মানে একটি চ্যাট বার্তা।
এর খরচ কত?
কার্ড ছাড়া Free প্ল্যানে দৈনিক ক্রেডিট দিয়ে বানিয়ে প্রকাশ করতে পারেন। Pro-এর দাম $25 প্রতি মাসে, এতে কোড এডিটিং, কাস্টম ডোমেন এবং আরও ক্রেডিট আছে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English