Bygg med KI / CRM for barnehage: henvendelser, venteliste og innskrevne familier

CRM for barnehage: henvendelser, venteliste og innskrevne familier

Et CRM for barnehage følger familier fra første henvendelse til barnets siste dag: visningen, tilbudet, depositumet, startdatoen, flytting mellom avdelinger og søsknene som kommer etter. Mythex bygger et ut fra en beskrivelse av hvordan dere tar opp barn, med en venteliste sortert etter når hvert barn trenger plass, og familieposter teamet ditt deler.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Eiere av barnehager og småbarnsavdelinger der ventelisten er et regneark sortert etter dato for henvendelse, der forespørsler om visning ligger i en innboks, og som først får vite at en familie venter nummer to når de ber om en plass.

Hva du kan bygge

Henvendelser med barnets fødselsdato, ønsket startdato og ønskede dager
Stadier fra henvendelse til visning, tilbud, depositum betalt og startet
En venteliste gruppert etter avdelingen hvert barn ville gått inn i på startdatoen
Søskenkoblinger, slik at familier med flere barn håndteres samlet
Avdelingsflyttinger og sluttdatoer for hvert innskrevet barn
Et kildefelt som viser hvilken kanal som gir familier: anbefaling, lokalt søk, åpen dag

Hvorfor en venteliste bør sorteres etter avdeling og startdato

En familie som ønsker en småbarnsplass i mars og en familie som ønsker en førskoleplass i september konkurrerer ikke om den samme plassen. Sortering etter dato for henvendelse skjuler dette og lar plasser stå tomme. Et CRM for barnehage bør regne ut hvilken avdeling hvert barn går inn i fra fødselsdato og ønsket startdato, og deretter vise ventelisten per avdeling. Når et barn flytter opp fra babyavdelingen, ser du med én gang hvilken familie som er neste for den plassen.

Avdeling beregnet ut fra alder på startdatoen
Venteliste per avdeling, deretter etter startdato
Ønskede dager kontrollert mot ledige dager

Fra henvendelse til første dag

De fleste familier spør, besøker, tenker seg om og bestemmer seg i løpet av noen uker, ofte mens de besøker to andre tilbud. Registrer hvert besøk med en oppfølgingsdato, slik at ingen venter en uke på å bli ringt tilbake. Når du gir et tilbud, sett en frist og følg depositumet. Når depositumet er inne, flyttes familien til innskrevet, og posten deres følger med inn i innkjøringsdagene.

Hva du bør ha på familieposten

Foresatte og kontaktinfo, barnets dager, avdeling og startdato, søsken, hvordan de hørte om dere, og notater fra besøket. Oppbevar allergier, medisinske opplysninger og godkjente hentepersoner på barnets post, men begrens hvem som kan se dem. Unngå å lagre sensitive opplysninger om familien i fritekstnotater i CRM-et som hele teamet leser.

Foresattes kontaktinfo og foretrukket kontaktmåte
Dager, avdeling, start og forventet avdelingsflytting
Begrensede felt for helse og hentepersoner

Feil å unngå

Ikke tilby en plass før du har sjekket normeringen for hver dag familien ønsker. Ikke slett familier som takker nei; merk dem som tapt med en årsak, for det forteller deg om det var pris, dager eller åpningstider som var problemet. Og samle bare inn den informasjonen du trenger på henvendelsesstadiet; barnets fulle sykehistorie hører hjemme i innskrivingspakken, ikke i det første skjemaet.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg et CRM for barnehagen min. Hver henvendelse registrerer barnets navn og fødselsdato, kontaktinfo for foresatte, ønsket startdato, ønskede dager, kilde og notater fra visningen. Stadier: henvendelse, visning booket, besøkt, tilbud, depositum betalt, startet og tapt. Vis en venteliste gruppert etter avdelingen barnet ville gått inn i på startdatoen (babyer under 2, små barn 2–3, førskole 3–5), koble søsken, og gi teamet innlogging.

Spørsmål

Kan jeg importere familiene jeg allerede har?

Ja. Eksporter regnearket ditt som CSV og be Mythex importere det. Hver rad blir en familie- eller henvendelsespost, med feltene koblet til kolonnene dine.

Kan hele teamet bruke det?

Ja. Legg til innlogginger for ansatte og be om roller, for eksempel at ledere ser alt, og avdelingsledere ser familiene i sin egen avdeling.

Kan familier søke om plass på nett?

Ja. Et ventelisteskjema på nettsiden din kan opprette henvendelsen direkte i CRM-et, med barnets fødselsdato og ønsket startdato.

Må jeg kunne kode?

Nei. Du beskriver stadiene og feltene dine, og Mythex bygger CRM-et med en live forhåndsvisning. Å legge til et felt eller gi nytt navn til et stadium er én chatmelding.

Hva koster det?

Du kan bygge og publisere på Free-planen uten kredittkort, med daglige kreditter. Pro koster $25 i måneden for koderedigering, et eget domene og mer kreditt.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English