AI로 만들기 / 문의, 대기자, 등록 가정을 위한 어린이집 CRM

문의, 대기자, 등록 가정을 위한 어린이집 CRM

어린이집 CRM은 첫 문의부터 아이의 마지막 등원일까지 가정을 추적합니다. 방문 상담, 제안, 보증금, 입소일, 반 이동, 뒤따라 들어오는 형제자매가 모두 포함됩니다. Mythex는 등록 방식에 대한 설명으로 이를 만들며, 각 아이가 자리가 필요한 시기별로 정렬된 대기자 명단과 팀이 함께 쓰는 가정 기록을 제공합니다.

무료로 시작하기

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대기자 명단을 문의 날짜순으로 정렬한 스프레드시트로 관리하고, 방문 신청이 받은편지함에 쌓여 있으며, 둘째 아이가 올 예정인 가정을 자리를 요청할 때에서야 알게 되는 어린이집과 유아원 운영자에게 적합합니다.

만들 수 있는 것

자녀 생년월일, 희망 입소일, 필요한 요일이 포함된 문의
문의, 방문 상담, 제안, 보증금 납부, 입소까지의 단계
각 아이가 입소일에 들어갈 반별로 묶은 대기자 명단
형제자매 연결, 두 명 이상의 자녀가 있는 가정을 함께 처리
등록된 각 아이의 반 이동일과 퇴소일
추천, 지역 검색, 공개 수업 등 가정을 데려오는 경로를 보여 주는 유입 경로 항목

대기자 명단은 반과 입소일 기준으로 정렬해야 하는 이유

3월에 영아반 자리를 원하는 가정과 9월에 유아반 자리를 원하는 가정은 같은 공간을 두고 경쟁하지 않습니다. 문의 날짜순으로 정렬하면 이 차이가 가려지고 자리가 비게 됩니다. 어린이집 CRM은 생년월일과 희망 입소일로 각 아이가 들어갈 반을 계산하고, 반별 대기자 명단을 보여 줘야 합니다. 아이가 영아반에서 다음 반으로 올라갈 때, 그 자리에 다음으로 올 가정이 바로 보입니다.

입소일 기준 나이로 계산한 반
반별 대기자 명단, 그다음 입소일순
필요한 요일을 빈 요일과 대조해 확인

문의에서 첫 등원까지

대부분의 가정은 몇 주 안에 문의하고, 방문하고, 고민한 뒤 결정합니다. 종종 다른 두 곳을 함께 둘러보기도 합니다. 모든 방문 상담을 후속 연락일과 함께 기록해서 아무도 회신 전화를 일주일씩 기다리지 않게 하세요. 제안을 하면 기한을 정하고 보증금을 추적하세요. 보증금이 들어오면 가정은 등록 상태로 바뀌고, 그 기록이 적응 기간 수업으로 이어집니다.

가정 기록에 보관할 항목

보호자 연락처, 자녀의 요일, 반과 입소일, 형제자매, 어린이집을 알게 된 경로, 방문 상담 메모를 보관하세요. 알레르기, 의료 정보, 승인된 하원 대상자는 아이의 기록에 두되 볼 수 있는 사람을 제한하세요. 팀 전체가 읽는 자유 입력 CRM 메모에 민감한 가정 정보를 저장하지 마세요.

보호자 연락처와 선호하는 연락 방법
요일, 반, 입소일, 예상 반 이동일
건강 정보와 하원 대상자는 제한된 필드로

피해야 할 실수

가정이 원하는 모든 요일에 대해 교사 대 아동 비율을 확인하기 전에 자리를 제안하지 마세요. 등록을 거절한 가정을 삭제하지 마세요. 사유와 함께 ‘실패’로 표시하세요. 가격, 요일, 시간 중 무엇이 문제인지 알려 주기 때문입니다. 그리고 문의 단계에서는 필요한 정보만 받으세요. 아이의 전체 진료 기록은 첫 양식이 아니라 등록 서류에 들어가야 합니다.

이용 방법

원하는 것을 일상 언어로 설명하거나, 아래 템플릿에서 시작하세요.
Mythex가 실제 데이터베이스와 함께 라이브 미리보기로 앱을 만드는 과정을 지켜보세요.
채팅만으로 텍스트, 레이아웃, 입력 항목, 기능까지 무엇이든 바꿀 수 있어요.
클릭 한 번으로 공개 URL에 게시하고, Pro에서는 내 도메인도 연결할 수 있어요.

시작용 프롬프트

제 어린이집을 위한 CRM을 만들어 주세요. 각 문의에는 아이 이름과 생년월일, 보호자 연락처, 희망 입소일, 필요한 요일, 유입 경로, 방문 상담 메모를 기록합니다. 단계는 문의, 방문 예약, 방문 완료, 제안, 보증금 납부, 입소, 실패입니다. 아이가 입소일에 들어갈 반(만 2세 미만 영아, 2~3세 유아, 3~5세 유아반)별로 묶은 대기자 명단을 보여 주고, 형제자매를 연결하며, 팀이 로그인할 수 있게 해 주세요.

자주 묻는 질문

지금 가지고 있는 가정 목록을 가져올 수 있나요?

네. 스프레드시트를 CSV로 내보내고 Mythex에 가져오기를 요청하세요. 각 행이 가정 또는 문의 기록이 되며, 필드는 여러분의 열에 맞게 매핑됩니다.

팀 전체가 사용할 수 있나요?

네. 직원 로그인을 추가하고 역할을 요청하면 됩니다. 예를 들어 원장은 모든 것을, 반 담당 교사는 자기 반 가정만 볼 수 있습니다.

가정이 온라인으로 자리를 신청할 수 있나요?

네. 웹사이트의 대기자 양식이 자녀의 생년월일과 희망 입소일과 함께 CRM에 문의를 바로 만들 수 있습니다.

코딩을 알아야 하나요?

아니요. 단계와 필드를 설명하면 Mythex가 실시간 미리보기와 함께 CRM을 만듭니다. 필드를 추가하거나 단계 이름을 바꾸는 것도 채팅 메시지 한 줄이면 됩니다.

비용은 얼마인가요?

카드 없이 Free 플랜에서 일일 크레딧으로 만들고 게시할 수 있습니다. Pro는 월 $25이며 코드 편집, 커스텀 도메인, 추가 크레딧을 제공합니다.

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