Bangun dengan AI / CRM Daycare untuk Pertanyaan, Daftar Tunggu, dan Keluarga yang Terdaftar

CRM Daycare untuk Pertanyaan, Daftar Tunggu, dan Keluarga yang Terdaftar

CRM daycare melacak keluarga dari pertanyaan pertama hingga hari terakhir anak mereka: tur, penawaran, deposit, tanggal mulai, perpindahan ruang, dan saudara yang menyusul. Mythex membangunnya dari deskripsi cara Anda mendaftarkan anak, dengan daftar tunggu yang diurutkan berdasarkan kapan setiap anak membutuhkan tempat, serta catatan keluarga yang dibagikan tim Anda.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Pemilik daycare dan tempat penitipan anak yang daftar tunggunya berupa spreadsheet yang diurutkan berdasarkan tanggal pertanyaan, yang permintaan turnya tertahan di kotak masuk, dan yang baru tahu ada anak kedua akan datang ketika keluarga itu meminta tempat.

Yang bisa Anda bangun

Pertanyaan dengan tanggal lahir anak, tanggal mulai yang diinginkan, dan hari yang dibutuhkan
Tahapan dari pertanyaan ke tur, penawaran, deposit dibayar, dan mulai
Daftar tunggu yang dikelompokkan berdasarkan ruang yang akan dimasuki setiap anak pada tanggal mulainya
Tautan saudara, sehingga keluarga dengan lebih dari satu anak ditangani bersamaan
Perpindahan ruang dan tanggal keluar untuk setiap anak yang terdaftar
Kolom sumber yang menunjukkan saluran yang membawa keluarga: rujukan, pencarian lokal, hari terbuka

Mengapa daftar tunggu sebaiknya diurutkan berdasarkan ruang dan tanggal mulai

Keluarga yang menginginkan tempat bayi di bulan Maret dan keluarga yang menginginkan tempat prasekolah di bulan September tidak bersaing untuk ruang yang sama. Mengurutkan berdasarkan tanggal pertanyaan menyembunyikan hal itu dan membuat tempat tetap kosong. CRM daycare sebaiknya menghitung ruang mana yang akan dimasuki setiap anak dari tanggal lahir dan tanggal mulai yang diinginkan, lalu menampilkan daftar tunggu per ruang. Ketika seorang anak naik dari ruang bayi, Anda langsung melihat keluarga mana yang berikutnya untuk tempat itu.

Ruang dihitung dari usia pada tanggal mulai
Daftar tunggu per ruang, lalu berdasarkan tanggal mulai
Hari yang dibutuhkan dicek terhadap hari yang masih kosong

Dari pertanyaan hingga hari pertama

Kebanyakan keluarga bertanya, mengunjungi tur, berpikir, dan memutuskan dalam beberapa minggu, sering kali sambil mengunjungi dua tempat lain. Catat setiap tur dengan tanggal tindak lanjut, sehingga tidak ada yang menunggu seminggu untuk dihubungi kembali. Ketika Anda membuat penawaran, beri tenggat dan lacak depositnya. Setelah deposit masuk, keluarga berpindah ke status terdaftar, dan catatan mereka terbawa ke sesi adaptasi.

Yang perlu disimpan di catatan keluarga

Kontak wali, hari, ruang, dan tanggal mulai anak, saudara, bagaimana mereka mengetahui Anda, dan catatan dari tur. Simpan alergi, detail medis, dan orang yang diizinkan menjemput di catatan anak, tetapi batasi siapa yang bisa melihatnya. Hindari menyimpan detail keluarga yang sensitif di catatan bebas CRM yang dibaca seluruh tim.

Kontak wali dan cara menghubungi yang disukai
Hari, ruang, mulai, dan perpindahan ruang yang diperkirakan
Kolom terbatas untuk kesehatan dan penjemputan

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan menawarkan tempat sebelum memeriksa rasio untuk setiap hari yang diinginkan keluarga. Jangan menghapus keluarga yang menolak; tandai sebagai hilang dengan alasan, karena itu memberi tahu Anda apakah masalahnya harga, hari, atau jam. Dan kumpulkan hanya informasi yang Anda butuhkan pada tahap pertanyaan; riwayat medis lengkap anak sebaiknya ada di paket pendaftaran, bukan formulir pertama.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan CRM untuk daycare saya. Setiap pertanyaan mencatat nama dan tanggal lahir anak, kontak wali, tanggal mulai yang diinginkan, hari yang dibutuhkan, sumber, dan catatan tur. Tahapan: pertanyaan, tur dijadwalkan, sudah ditur, ditawari, deposit dibayar, mulai, hilang. Tampilkan daftar tunggu yang dikelompokkan berdasarkan ruang yang akan dimasuki anak pada tanggal mulainya (bayi di bawah 2 tahun, balita 2-3, prasekolah 3-5), hubungkan saudara, dan beri tim saya login.

Pertanyaan

Bisakah saya mengimpor keluarga yang sudah saya miliki?

Bisa. Ekspor spreadsheet Anda sebagai CSV dan minta Mythex mengimpornya. Setiap baris menjadi catatan keluarga atau pertanyaan, dengan kolom dipetakan ke kolom Anda.

Bisakah seluruh tim memakainya?

Bisa. Tambahkan login staf dan minta peran, misalnya manajer melihat semuanya dan kepala ruang hanya melihat keluarga di ruangannya sendiri.

Bisakah keluarga mendaftar tempat secara online?

Bisa. Formulir daftar tunggu di website Anda bisa langsung membuat pertanyaan di CRM, lengkap dengan tanggal lahir anak dan tanggal mulai yang diinginkan.

Apakah saya perlu bisa coding?

Tidak. Anda menjelaskan tahapan dan kolom Anda, dan Mythex membangun CRM-nya dengan pratinjau langsung. Menambah kolom atau mengganti nama tahap cukup dengan satu pesan chat.

Berapa biayanya?

Anda bisa membangun dan menerbitkan di paket Free tanpa kartu kredit, memakai kredit harian. Pro seharga $25 per bulan untuk editor kode, domain kustom, dan kredit tambahan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English