Gradite z AI-jem / CRM za vrtec: povpraševanja, čakalni seznami in vpisane družine

CRM za vrtec: povpraševanja, čakalni seznami in vpisane družine

CRM za vrtec spremlja družine od prvega povpraševanja do otrokovega zadnjega dne: ogled, ponudbo, polog, datum začetka, selitve v skupine in sorojence, ki pridejo za njim. Mythex ga zgradi iz opisa vašega postopka vpisa, s čakalnim seznamom, urejenim po tem, kdaj otrok potrebuje mesto, in zapisi družin, ki jih deli vaša ekipa.

Začnite graditi brezplačno

Za koga je

Lastniki vrtcev in jasli, katerih čakalni seznam je preglednica, urejena po datumu povpraševanja, katerih prošnje za ogled ležijo v nabiralniku in ki izvedo, da družina pričakuje drugega otroka, šele ko zaprosi za mesto.

Kaj lahko zgradite

Povpraševanja z otrokovim datumom rojstva, želenim datumom začetka in potrebnimi dnevi
Faze od povpraševanja do ogleda, ponudbe, plačanega pologa in začetka
Čakalni seznam, razvrščen po skupini, v katero bi se otrok vključil na datum začetka
Povezave med sorojenci, tako da se družine z več otroki obravnavajo skupaj
Selitve v skupine in datumi odhoda za vsakega vpisanega otroka
Polje za vir, ki prikaže, kateri kanal prinaša družine: priporočilo, lokalno iskanje, dan odprtih vrat

Zakaj naj bo čakalni seznam urejen po skupini in datumu začetka

Družina, ki želi mesto za dojenčka marca, in družina, ki želi mesto v predšolski skupini septembra, ne tekmujeta za isti prostor. Urejanje po datumu povpraševanja to skrije in pušča prazna mesta. CRM za vrtec mora iz otrokovega datuma rojstva in želenega začetka izračunati, v katero skupino se bo vključil, nato pa prikazati čakalni seznam po skupinah. Ko otrok preide iz skupine za dojenčke, takoj vidite, katera družina je naslednja za to mesto.

Skupina, izračunana iz starosti na datum začetka
Čakalni seznam po skupinah, nato po datumu začetka
Potrebni dnevi, preverjeni glede na proste dneve

Od povpraševanja do prvega dne

Večina družin povprašuje, si ogleda vrtec, premisli in odloči v nekaj tednih, pogosto ob ogledu dveh drugih ustanov. Vsak ogled zabeležite z datumom za naslednji kontakt, da nihče ne čaka teden dni na povratni klic. Ko dajete ponudbo, ji določite rok in spremljajte polog. Ko je polog plačan, družina preide v vpisane, njen zapis pa se prenese na uvajalne dneve.

Kaj hraniti na zapisu družine

Kontakte skrbnikov, otrokove dneve, skupino in datum začetka, sorojence, kako so za vas izvedeli in opombe z ogleda. Zdravstvene podatke, alergije in pooblaščene osebe za prevzem hranite na otrokovem zapisu, vendar omejite, kdo jih lahko vidi. Občutljivih podatkov o družini se ne hrani v prostem besedilu v opombah CRM, ki jih bere cela ekipa.

Kontakti skrbnikov in želen način kontakta
Dnevi, skupina, začetek in predvidena selitev v skupino
Omejena polja za zdravje in prevzeme

Napake, ki se jim je treba izogniti

Mesta ne ponudite, preden preverite razmerje med otroki in osebjem za vsak dan, ki ga družina želi. Družin, ki odklonijo, ne brišite; označite jih kot izgubljene z razlogom, saj vam to pove, ali je težava v ceni, dnevih ali urah. In za fazo povpraševanja zbirajte samo podatke, ki jih res potrebujete; celotna otrokova zdravstvena zgodovina sodi v vpisno dokumentacijo, ne v prvi obrazec.

Kako deluje

Opišite, kaj želite, v običajnem jeziku ali začnite s predlogo spodaj.
Spremljajte, kako Mythex gradi aplikacijo v živem predogledu, z resnično podatkovno bazo v ozadju.
Vse spremenite s klepetom: besedilo, postavitev, polja, funkcije.
Objavite na javni URL z enim klikom in na paketu Pro povežite lastno domeno.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi CRM za moj vrtec. Vsako povpraševanje zabeleži otrokovo ime in datum rojstva, kontakte skrbnikov, želen datum začetka, potrebne dneve, vir in opombe z ogleda. Faze: povpraševanje, dogovorjen ogled, opravljen ogled, ponujeno, plačan polog, začet, izgubljen. Pokaži čakalni seznam, urejen po skupini, v katero bi se otrok vključil na datum začetka (dojenčki do 2 let, malčki 2–3 leta, predšolski 3–5 let), poveži sorojence in ekipi dodaj prijavo.

Vprašanja

Ali lahko uvozim družine, ki jih že imam?

Da. Preglednico izvozite kot CSV in zahtevajte, da Mythex uvozi. Vsaka vrstica postane zapis družine ali povpraševanja, polja pa se preslikajo v vaše stolpce.

Ali lahko celotna ekipa uporablja CRM?

Da. Dodajte prijave za osebje in zahtevajte vloge, na primer vodje vidijo vse, vodje skupin pa samo družine svoje skupine.

Ali lahko družine zaprosijo za mesto prek spleta?

Da. Obrazec za čakalni seznam na vaši spletni strani lahko povpraševanje ustvari neposredno v CRM, z otrokovim datumom rojstva in želenim datumom začetka.

Ali moram znati programirati?

Ne. Opišete faze in polja, Mythex pa zgradi CRM s predogledom v živo. Dodajanje polja ali preimenovanje faze je eno sporočilo v klepetu.

Koliko stane?

Zgradite in objavite lahko na paketu Free brez kreditne kartice, z dnevnimi krediti. Paket Pro stane 25 $ na mesec in prinaša urejanje kode, domeno po meri in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English